سپروائزر انٹرویو سوالات اور جوابات

آج کا مینیجر ایک سخت کام ہے. ان کی براہ راست رپورٹوں کے لئے سر قائم کرنے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کی ٹیم اپنے مقاصد کو ہٹانے کے لۓ، انہیں ہمیشہ سے بدلنے والی کاروباری زمین کی تزئین کی تشویش کرنا ہوگا. یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ مینجمنٹ انٹرویوز اکثر مشکل سوالات اور ایک سے زیادہ راؤنڈ شامل ہیں. ملازمتوں کو معلوم ہے کہ اس اہم کردار میں ایک اچھی کرایہ پر ان کے کاروبار کامیاب ہونے میں مدد ملے گی … جبکہ بدترین کرایہ پریشانی کا باعث بن سکتا ہے.

جب آپ کسی مینیجر یا سپروائزر کے طور پر حیثیت کے لئے انٹرویو کر رہے ہیں، تو انٹرویو کو دکھانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ مؤثر رہنما اور دشواری سولور ہو. اس کے بارے میں سوالات کا جواب دینے کے لئے تیار کریں کہ کس طرح اچھے مینیجر، آپ کے اپنے مینجمنٹ سٹائل، ملازمتوں کے درمیان تنازعہ کو حل کرنے، غریب ملازمت کے مطابق / کارکردگی اور زیادہ سے نمٹنے کے لۓ.

کیا اچھا نگرانی کرتا ہے؟

انٹرویو آپریٹر آپ سے یہ سوال کر سکتا ہے کہ، '' اچھا سپروائزر یا مینیجر کیا کرتا ہے؟ '' آپ کا جواب مرکوز کو آپ کے مینجمنٹ سٹائل میں چھپا ہوا ہے. تجربات پر ڈرائیو جو آپ کی قیادت کی صلاحیتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں اور آپ کے ردعمل کی وضاحت کرنے کے لئے ایک تجزیہ کا استعمال کرتے ہیں.

• پرچون ملازمتوں کا انتظام کرنے والے میرے پچھلے کردار میں، میں نے طے کیا کہ اگر آپ جان بوجھ کر ظاہر کرتے ہیں کہ آپ عملہ کا احترام کرتے ہیں، تو وہ آپ کے لئے مشکل کام کریں گے. یہ ان کو مالکیت کے احساس اور شاندار نتائج پیدا کرنے کی خواہش کے ساتھ ان کو ملتا ہے.
• میں نے یہ بھی محسوس کیا ہے کہ آپ کی ٹیم آپ کے رویے کی نمائش کرے گی. لہذا، میں اپنی براہ راست رپورٹوں کے بارے میں جانتا ہوں اور ان کی دلچسپی کیا ہے. وہ، اس کے نتیجے میں، اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایسا کریں، خوشگوار اور پیداواری کام کے ماحول کو تخلیق کریں. جب میں سپروائزر اور دوست کے درمیان لائن ڈراؤنگا تو، کھلے دروازے کی پالیسی کے دروازے پر واضح ہوتا ہے کہ ہم اسی مقصد پر ایک ہی مقصد حاصل کر رہے ہیں.

ملازمین کے درمیان تنازعہ حل کرنا

مختلف پس منظروں اور مختلف شخصیات کے ساتھ ملازمت کسی بھی سطح کے تنازعات کا تجربہ کرنے کا یقین کررہے ہیں. قرارداد پر آپ کی کوششیں آپ کی نگرانی کی نوعیت کا مظاہرہ کرتی ہیں.

• میں نے یقینی طور پر لوگوں کے ساتھ جھگڑا ایک ٹیم پر لوگوں کا سامنا کیا ہے. اور اس وجہ سے اختلافات ناگزیر ہیں، میں سپاردار ملازمتوں کو اپنے آپ کو حل کرنے کا ایک موقع دیتا ہوں. خودمختاری دینے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنے تنازعے کے انتظام کی مہارت کو فروغ دیں اور ایک ٹیم کے طور پر بڑھیں. تاہم جب، مسئلہ ان کے کام یا دوسرے لوگوں کے کام میں رکاوٹ شروع ہوتا ہے تو، میں قدم رکھتا ہوں. اگر یہ غلطی کی وجہ سے ہے تو، میں ثالثی کے طور پر کام کروں گا، اور ہم اپنے دفتر میں ایک ساتھ مل کر کام کریں گے.
• میری آخری ملازمت میں، دو ملازمین نے طاقت کی جدوجہد کی وجہ سے سر بوجھ رہے تھے. میں نے ان کے ساتھ مل کر ملاقات کی اور پرسکون طریقے سے ان کی قابلیت پر بحث کرنے کے بعد، ان میں سے ہر ایک نے دوسری پارٹی کو دو تجاویز کی شناخت کی ہے جس میں تنازعات کو حل کیا جائے گا. 30 منٹ کے اندر، ہم نے ہر چیز کو الگ کر دیا، اور ان میں سے دونوں نے بہترین شرائط پر چلے گئے. اگر یہ ذاتی سطح پر ایک بڑا ڈرامہ ہے، تو میں انفرادی طور پر ہر شخص سے رابطہ کرتا ہوں اور پوچھنا چاہتا ہوں کہ وہ اپنے سامان کو گھر میں چھوڑ دیتے ہیں.

کمزور ملازمین کی کارکردگی سے نمٹنے

نگرانیوں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ہر ملازم کو ایک مثالی فٹ نہیں ہے، یا شاید وہ ابتدائی طور پر اچھی فٹ تھی، لیکن کمپنی کے ساتھ تیار نہیں ہوا اور اب چل رہا ہے. ایک مضبوط سپروائزر آسانی سے ترک نہیں کرے گا. وہ ملازم کی حوصلہ افزائی کرے گی اور مشیر کو پیش کرے گی.

• جب ملازم کا کام قابل اعتراض ہے، تو مجھے فرض ہے کہ ہم نے اس میں کچھ کچھ دیکھا جب ہم ان کو ملازمت دیتے ہیں کہ ابھی ابھی ظاہر نہیں ہوتا. میں ان سے ملاقات کرتا ہوں کہ کس طرح کام جا رہا ہے کہ کس طرح کام کیا جا رہا ہے اور اگر کوئی مسئلہ ہے جس پر وہ بحث کرنا چاہتے ہیں. میں نے ہمیشہ کسی مفہوم کے ساتھ جانے کے لئے اسے زیادہ مفید پایا ہے اور صرف سننا. پھر میں ان مخصوص علاقوں کے ساتھ شریک ہوں جہاں وہ بہتر بنا سکتے ہیں. یہ مشکل تاریخ پیش کرنے میں مدد ملتی ہے، جو پچھلے ماہ کے مقابلے میں اس مہینے کی فروخت کی آمدنی ہو سکتی ہے.
• اگر یہ ایک ذاتی مسئلہ ہے تو، میں انہیں جانتا ہوں کہ میں ان کے ساتھ ہمدردی کرتا ہوں اور میں ان کی طرف ہوں. پھر ہم کارروائی کی منصوبہ بندی پر چلیں گے کہ ہم دونوں پر متفق ہیں ان کی ذاتی اور کام کی زندگی کو الگ کرنے میں مدد ملے گی. اگر مسئلہ کام سے متعلق ہے تو، میں ان سے پوچھتا ہوں کہ وہ کیا سوچتے ہیں کہ اس مسئلے کا سبب بن رہا ہے اور ہم اپنے جدوجہد پر قابو پانے کے لئے ایک ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں. ان کی ممکنہ اور بڑھنے کی خواہش پر منحصر ہے، میں ان کی تربیت میں سرمایہ کاری کر سکتا ہوں یا عارضی طور پر اپنے کام کا بوجھ ہلکا ہوں. کچھ مثالوں میں، مجھے یہ خیال کرنا پڑے گا کہ کام ان کی صلاحیتوں کے لئے زیادہ مناسب نہیں ہے.

ملازمین کی نگرانی کے بارے میں اضافی سوالات

• آپ نے مینیجر کے طور پر کب تک کام کیا ہے؟
• اپنے انتظامی طرز کے بارے میں مجھے بتاو. یہ کس طرح تیار ہوا ہے؟
• کیا کسی کو ایک اچھا مینیجر بناتا ہے؟
• آپ کا کہنا ہے کہ ایک مؤثر نگرانی کے لئے واحد اہم معیار کیا ہے؟
• آپ اپنی ٹیم کو کس طرح حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟
• آپ کے سابق ملازمین آپ کو ایک رہنما کے طور پر کیسے بیان کریں گے؟
• آپ کے تین بنیادی اقدار کیا ہیں؟ آپ نے انہیں اپنی قیادت کی طرز میں کیسے مربوط کیا ہے؟
• کیا کام کے ماحول میں آپ کو کامیابی حاصل ہوئی؟
• سب سے مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے آپ کے لئے ایک تنظیم کے اندر کیا عوامل موجود ہیں؟

• کیا تم نے کبھی کسی کو نکال دیا ہے؟ براہ کرم ان اقدامات کی وضاحت کریں جسے آپ نے برطانیہ کو برطرف کردیا تھا.
• نیا ملازمین کا استقبال اور اس کے لۓ آپ کی حکمت عملی کیا ہے؟
• جب آپ نئی انتظامی حیثیت شروع کرتے ہیں، تو وضاحت کریں کہ آپ اپنے نئے ساتھیوں، نگرانیوں اور براہ راست رپورٹوں کے ساتھ تعلقات کس طرح پورا کرتے ہیں اور تعلقات کیسے کریں.
• آپ کامیابی کو مینیجر کے طور پر کیسے اندازہ دیتے ہیں؟
• آپ کیسے کام کرتے ہیں؟