قانونی ریفریجویٹسٹ ملازمت کا جائزہ اور فرائض

قانونی استقبال رکھنے والوں کو ایک قانونی فرم یا قانونی محکمے کے دروازے کے ساتھی ہیں. وہ سامنے کی میز پر قانونی فرم لابی یا منتظر علاقے، مہمانوں اور سلامتیوں کو سلامتی اور آنے والے کالوں کا جواب دیتے ہیں. چونکہ استقبالیہ اکثر اکثر شخص ہے جس کے ساتھ گاہکوں اور زائرین نے بات چیت کی ہے، وہ فرم کی تصویر کے لئے ضروری ہے اور پالش، پیشہ ورانہ اور واضح ہونا لازمی ہے.

یہ کام قانونی میدان میں توڑنے کا بہترین طریقہ ہے کیونکہ استقبال کارکنوں کو قانونی اداروں، سرکاری دفاتروں، کارپوریٹ قانونی محکموں، عوامی دلچسپی کے مقامات، اور عدالتوں میں کام کر سکتا ہے. یا قانونی اداروں. جو لوگ عمدہ طور پر فرم کے اندر دوسرے مقامات پر ترقی پذیر ہوتے ہیں مثلا قانونی استقبالیہ سپروائزر، قانونی سیکرٹری یا پارلیگل. قانونی استقبال کاروں کا بھی قانون فرم کے اندر عملے کے ہر سطح کے ساتھ نیٹ ورک کا موقع ہے - کاپی کے عملے سے سینئر شراکت داروں کے ساتھ ساتھ گاہک، مخالف مشورے، قانونی وینڈرز اور دیگر مہمانوں کو.

نوکری کی ذمہ داریاں

قانونی استقبالیہ کے فرائض کام کے ماحول اور عمل کے قسم کے ساتھ مختلف ہوتی ہیں. چھوٹے دفاتر میں، قانونی استقبالیہ ایک یا زیادہ وکلاء کے لئے ایک قانونی سیکرٹری کے طور پر دوہری ہوسکتا ہے. عام قانونی استقبالیہ کے فرائض میں شامل ہیں:

• سلامتی کے گاہکوں اور مہمانوں اور وزیٹر پوچھ گچھ کا جواب دیتے ہیں
• ایک کثیر لائن ٹیلی فون سسٹم پر آنے والی کالوں کا جواب دینے اور روٹنگ
• شیڈولنگ اور روٹنگ گاہکوں
• کانفرنس کے کمرے کو برقرار رکھنے اور شیڈولنگ
• منتظر علاقے، لابی یا دیگر عوامی علاقوں کو برقرار رکھنے
• مہمانوں کو کافی یا چائے کی خدمت
• آرڈر کی فراہمی
• سکیننگ، فوٹو کاپی کرنے، فیکسنگ اور فائلوں کے دستاویزات
• میل اور ہینڈل کردہ پیکجوں کو جمع اور روٹنگ
• ملازم کی شناخت کی توثیق کرتے ہوئے اور وزیراعظم جاری کرنے کے لۓ

چھوٹے اداروں میں، قانونی استقبالیہ کار اضافی انتظامی فرائض جیسے بلنگ، ڈیٹا اندراج، لفظ پروسیسنگ، نئی کیس کی فائلوں کو انسٹال کرنے اور سادہ خطوط کو مسودہ سنبھال سکتے ہیں.

تعلیم

ایک ہائی اسکول ڈپلومہ کی ضرورت ہوتی ہے. بعض آجروں کو کسی رسمی دفتری تعلیم یا تربیت کے ساتھ ساتھ قانون آفس میں بھی تجربہ ہو سکتا ہے. بہت سارے ملازمین کو روزگار کی تربیت فراہم کرتے ہیں.

مہارت

قانونی استقبال رکھنے والے افراد کو اعلی درجے کی وقفے اور کسٹمر سروس کی صلاحیتوں کے درمیان سینئر سطح کے اٹارنیوں، شراکت داروں، گاہکوں، مخالف مشورے، عدالتوں کے صحافیوں، فروشوں، عملے، اور دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنا ضروری ہے. انہیں کثیر لائن ٹیلی فون سسٹم اور دفتر کے سامان جیسے کمپیوٹرز، پرنٹرز، سکینر، کاپیئرز اور ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان چلانے کی صلاحیت بھی ہوگی.

مؤثر پیغامات اور مسودہ کے مباحثے اور رپورٹس لینے میں مضبوط ہجے اور گرامر کی مہارت ضروری ہے. قانونی شرائط اور جرگے کے ساتھ واقفیت اور مختلف دفتر کے فارم اور قانونی دستاویزات کو سمجھنے کے کام کو بھی اہمیت ہے. کچھ قانونی استقبال کاروں، خاص طور پر جو چھوٹے قانون کے اداروں میں ملازم ہیں وہ بھی لفظ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، ڈیٹا بیس اور بلنگ کے پلیٹ فارم سے واقف ہیں.

ذاتی خصلتوں

چونکہ قانونی استقبالیہ اکثر اکثر کمپنی یا کمپنی کے ساتھ وزیراعظم کا پہلا کاروباری رابطہ ہے، پیشہ ورانہ ظہور اور پالش پرستی اہم ہیں. کام کے لئے ضروری دیگر ذاتی خصوصیات ہیں:

• رازداری اور صوابدید کا احترام
• تفصیل پر توجہ
• مثبت، پریشان رویہ
• مشکل زائرین کے ساتھ نمٹنے میں صبر
• Dependability

کام زندگی توازن

زیادہ سے زیادہ قانونی استقبال رکھنے والوں کو ایک معیاری 40 گھنٹہ کام کے ہفتے کام کرتا ہے، اگرچہ کبھی کبھار اضافی وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے. چونکہ استقبال پسندوں نے کبھی بھی ہفتے کے اختتام یا شام کو سفر یا کام کرنے کے بعد، یہ قبضہ کام طلب کے باہر اہم ذمے داروں کے ساتھ طلباء، والدین، اور دوسروں کے لئے بہترین توازن فراہم کرتا ہے. کچھ ملازمتوں کے ساتھ ملازمت کا اشتراک اور دیگر لچکدار ملازمت دستیاب ہیں.

ایک مصروف قانون سازی اور مشکل شخصیات اور سخت مریضوں کے ساتھ بات چیت کے مطالبات کو ایک سخت کام کا ماحول بنا سکتا ہے. چونکہ قانونی استقبالیہ اکثر اکثر عرصے تک بیٹھ جاتے ہیں اور بہت وقت کی بورڈنگ خرچ کرتے ہیں، وہ کارپول سرنگ سنڈروم جیسے آنکھوں سے چلنے یا بار بار تحریک کا تجربہ کرسکتے ہیں.

معاوضہ

قانونی استقبالیہ معاش تنخواہ، جغرافیایی مقام، تجربے، اور دیگر عوامل پر مبنی مختلف ہوتی ہے. مئی 2015 میں استقبال پسندوں کے مریضوں کے میعادانہ مزدور (تمام صنعتوں میں) 20.77 ڈالر تھی. چونکہ قانونی استقبالیہ ماہرین ہیں، قانونی استقبالیہ پسندوں کو مکمل طور پر استقبالیہ پسندوں کے مقابلے میں زیادہ فائدہ اٹھانا پڑتا ہے. چھوٹے اداروں اور دیہی علاقوں میں، غیر قانونی حد تک قانونی استقبال پذیری کم از کم اجرت سے شروع ہوسکتا ہے. بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق (بی بی ایس) کے مطابق، اعلی کے آخر میں، نیو یارک یا لاس اینجلس میں قانونی استقبالیہ کے سپروائزر 43،200 ڈالر سے زائد رقم حاصل کر سکتے ہیں.

درمیانے 50 فیصد $ 15.94 اور 27.76 ڈالر کے درمیان 10 فیصد کم سے کم $ 12.86 سے کم، اور 10 فیصد سے زائد اعزاز $ 35.05 سے زائد. سالانہ تنخواہ 26،760 ڈالر اور 72،890 ڈالر کی تھی.

مصروف قانون کے طریقوں میں قانونی استقبال رکھنے والوں کو اکثر اوقات وقت کے ذریعے اپنے بیس کی تنخواہ کے اوپر آمدنی حاصل ہوتی ہے.

آؤٹ لک

لیبر اعداد و شمار کے بیورو، بیورو کے اعدادوشمار کے مطابق، روزگار کا استقبالیہ پسندوں کے اوسط سے تیزی سے بڑھنے کا امکان ہے. بی ایل ایس کی رپورٹوں کے مطابق، ملازمت کی ترقی، دوسرے کاروباری اداروں کو منتقل کرنے یا مزدوروں کو چھوڑنے کی ضرورت کے ساتھ مل کر، استقبال کرنے والوں کے لئے ملازمت کی ایک بڑی تعداد پیدا کرے گی.