پیشہ ورانہ خط اور ای میل لیکنگ ہدایات

پیشہ ورانہ خط لکھنے کے لئے بہترین طریقہ کیا ہے - ایک کاغذ خط یا ای میل کے ساتھ؟ واقعی ایک دوسرے سے بہتر نہیں ہے. کچھ معاملات میں، یہ ای میل کے ذریعہ بات چیت کرنے کے لئے سمجھتا ہے اور بعض اوقات آپ کو ایک روایتی ٹائپ، پرنٹ اور دستخط کردہ خط بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جو بھی آپ منتخب کرتے ہیں، سب سے بہترین پیشہ ورانہ خط اور ای میل لکھنا اور شکل ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے.

ای میل تیز اور آسان ہے، لیکن کچھ ای میل پیغام کبھی بھی کھول نہیں جاتے ہیں اور اس پر منحصر ہے کہ آپ لکھتے ہیں کہ آپ کون لکھتے ہیں اور کیوں لکھتے ہیں، آپ کو ٹائپ کردہ اور دستخط شدہ خط بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے یا آن لائن بھی اپ لوڈ کریں.

آپ کا انتخاب کردہ پیغام کی قسم پر منحصر ہے کہ آپ کون سے بات کر رہے ہیں، اور آپ کے خطوط کا مقصد.

پیشہ ورانہ خط اور ای میل لیکنگ ہدایات

تمام تحریری خطوط میں کئی حصوں شامل ہیں. آپ کو ہر سیکشن میں شامل کردہ معلومات اور مجموعی شکل میں انحصار ہوتا ہے کہ آپ ایک ٹائپ شدہ خط یا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں.

یہ لازمی ہے کہ آپ ایک خط کے مختلف حصوں کو جانتے ہیں اور ہر ایک میں کیا درج کیا جانا چاہئے. آپ کو یہ بھی جاننا ہوگا کہ کس طرح ایڈریس اور ای میل مواصلات دونوں کو ایڈریس اور سائن ان کریں. ایک خط کے مختلف حصے مندرجہ ذیل ہیں:

• رابطے کی معلومات
• سلامتی (سلامتی)
• خط کا جسم
• بند
• دستخط

رابطے کی معلومات

جس طرح سے آپ شامل ہیں آپ کی رابطہ معلومات مختلف ہو گی کہ آپ اپنے خط کو کیسے بھیجتے ہیں. ایک ای میل پیغام میں، آپ کے رابطے کی معلومات پیغام کے اختتام پر ہوں گے، جبکہ ایک تحریری خط میں، آپ کی رابطے کی معلومات کے صفحے کے سب سے اوپر ہے. یہاں آپ کے رابطے کے بارے میں معلومات کے سیکشن میں شامل کیا جاسکتا ہے، اور ٹائپ کردہ خطوط اور ای میل دونوں کے لئے نمونے.

سلام

سلامتی آپ کے خط کی سلامتی کا حصہ ہے جیسے جیسے "پیارے جنٹر پیٹرسن،" یا "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس پر غور کریں." یہاں ایک خط لکھا ہوا مثال ہے جو پیشہ ورانہ خطوط کے لئے اچھی طرح سے کام کرتی ہے.

خط کا جسم

آپ کے خط کے جسم میں کئی پیراگراف شامل ہوں گے. پہلا پیراگراف میں ایک تعارف اور تحریری کے لئے آپ کی وجہ سے ایک مختصر تشریح شامل ہونا چاہئے. دوسرا پیراگراف (اور کسی بھی مندرجہ ذیل پیراگراف) کو لکھنے کے لئے آپ کے مزید وجوہات کی وضاحت کرنا چاہئے. اگر آپ کسی چیز کی درخواست کر رہے ہیں، یا پچھلے پیراگراف کو ریڈر سے کارروائی کی درخواست دی جانی چاہئے، یا یہ بتائیں کہ آپ کیسے پیروی کریں گے. اپنے خط کا مقصد واضح کرنے کا یقین رکھو. قارئین کو جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کیا پوچھ رہے ہیں اور کس طرح وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

یا، اگر آپ خدمات یا امداد پیش کررہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کیا فراہم کر سکتے ہیں.

بند

ایک خط ایک اصطلاح کی طرح "بہترین احترام" یا "مخلص" کے ساتھ بند کیا جاتا ہے، پھر آپ کو ایک ٹائپ شدہ خط بھیجنے کے بعد آپ کا دستخط ہوتا ہے. اگر آپ ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں، تو بس آپ کے نام بند ہونے کے بعد ہی درج کریں. یہاں اختتامی خطوط کی ایک فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے.

دستخط

آپ کے خط میں مکمل رابطے آپ کا دستخط ہے، جس میں، ایک ای میل پیغام میں آپ کی رابطہ معلومات شامل ہوگی. یہاں ایک خط اور کس طرح سیٹ اپ اور ای میل دستخط کس طرح دستخط کرنے کا طریقہ یہاں ہے.

ایک خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

جب تک آپ انہیں اچھی طرح سے جانتے ہیں، انفرادی طور پر انفرادی طور پر لکھنا ضروری ہے، یہ ضروری ہے. یہاں آپ کو کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے اگر آپ استعمال کر سکتے ہیں عام معلومات سمیت ایک خط کو پتہ چلانے کے لئے یہاں ہے.

آپ کی مطابقت کی تشکیل

اب کہ آپ کے پاس تمام معلومات ہیں جو آپ کو اپنے پیغام میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، خطوط اور ای میل کے پیغامات کے استعمال کیلئے معیار کی شکل کا جائزہ لیں.

خط لکھنا ہدایات

اگلا قدم آپ کے خط کو پالش کرنا ہے. پیراگراف اور صفحے کے سب سے اوپر اور نیچے کے درمیان کافی جگہ ہونا چاہئے. آپ ایک پڑھنے کے قابل، پیشہ ور انداز اور فونٹ کا سائز بھی منتخب کرنا چاہتے ہیں. آپ جو کہتی ہیں آپ اس وجہ سے انحصار کریں گے جو آپ لکھ رہے ہیں، لہذا اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ صورتحال کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خط کو صاف کرنے کا یقین رکھو. صفحے کے حدود، فونٹس، فاصلے سمیت، اور ہر چیز کے ساتھ ساتھ شامل کرنے کے بارے میں تفصیلات سمیت مختلف قسم کے خطوط لکھنے کے لئے قدم قدم ہدایات کی طرف قدم ہے.

• بزنس خط لکھتے ہیں
• ایک مختصر خط لکھیں
• ملازمت کی درخواست خط لکھیں
• ایک حوالہ خط لکھیں
• استعفی خط لکھتے ہیں
• شکریہ شکریہ خط لکھیں
• لنک کردہ پیغام اور دعوت نامہ کے رہنماؤں
• پیشہ ورانہ ای میل پیغام کے رہنماؤں

مثال اور سانچے

ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنا اپنا خط یا ای میل پیغام شروع کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے کیونکہ آپ بنیادی طور پر بنیادی شکل کے ساتھ شروع کر رہے ہیں. صرف آپ کے معلومات کو خط کے مناسب حصے میں بھریں.

مثال کے طور پر دیکھتے ہوئے بھی مددگار ہے، کیونکہ آپ اپنے اپنے خطوط میں کیا کہنا چاہتے ہیں.

• خط نمونے:ان تحریری حروف کے نمونے کا جائزہ لیں جن میں کاروباری خطوط، کور خطوط، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خطوط، ملازمت کی منظوری اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، کاروباری خط، اور زیادہ حروف نمونے اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں.
• ای میل پیغام کی مثالیں:یہ ای میل مثالیں ملازمت، ملازمت کی تلاش اور کاروباری ای میل پیغام کی مثالیں، علاوہ ای میل کے سانچوں، فارمیٹ کردہ پیغام کی مثالیں، اور موضوع لائن، علاوہ سلامتی اور دستخط کی مثالیں بھی شامل ہیں.

مستند اور ہجے چیک

آخر میں، آپ اپنے خط کو پرنٹ یا اپ لوڈ کرنے سے پہلے یا اپنے ای میل پیغام کو بھیجنے سے پہلے، چیک چیک، گرامر کی جانچ پڑتال کریں، اور اس کی تصدیق کریں.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک ٹپ بلند آواز سے باہر پڑھنے کے لئے کوئی غلطی نہیں ہے. آپ کو صرف پڑھنے کی غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے.