پروجیکٹ سکوپ مینجمنٹ کے 6 عمل

پروجیکٹ گنجائش کا انتظام یہ ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے منصوبے میں منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے متعلقہ تمام کام (اور کچھ نہیں). اس منصوبے میں شامل کیا ہے اور کیا نہیں ہے کو کنٹرول کرنے کے ارد گرد ہے.

یہ مضمون پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی (PMBOK® گائیڈ) کے لئے ایک گائیڈ کتاب سے گرافک مینجمنٹ علم کے علاقے پر نظر آتا ہے - پانچویں ایڈیشن. یہ پراجیکٹ گنجائش مینجمنٹ کی وضاحت کرنے کا ایک واحد طریقہ نہیں ہے، لیکن یہ ایک اچھا نقطہ نظر ہے اور اگر آپ اپنے پی پی پی کے سرٹیفیکیشن کی طرف کام کر رہے ہیں تو آپ کے لئے بہت مددگار ثابت ہوگا.

منصوبہ سکوپ مینجمنٹ پروسیسنگ

ایسا کرنے کا مقصد یہ ہے کہ آپ اس کے اختتام پر گنجائش کے انتظام کی منصوبہ بندی کریں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اپنے پراجیکٹ کے دائرہ کار کی وضاحت، انتظام، درست اور کنٹرول کیسے کریں گے. اس کی وضاحت کرنے کے لئے سامنے رکھنا کام بعد میں آپ کو کچھ حوالہ دیتا ہے. آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ کسی دوسرے منصوبے کی گنجائش کے انتظام کے منصوبے کو ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، جیسے کہ آپ کی کمپنی نے کام کرنے کے راستے میں رہنے کے بعد گنجائش مینجمنٹ کے عملوں کو بھوک سے مختلف طور پر مختلف نہیں کیا ہے.

اس عمل کا نتیجہ گنجائش مینجمنٹ منصوبہ ہے. یہ آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ پلان کا حصہ ہے اور یہ بھی شامل ہے:

• آپ کس طرح تفصیلی گنجائش بیان تیار کریں گے
• آپ اپنے کام کی خرابی کی ساخت (WBS) گنجائش بیان سے کیسے تخلیق کریں گے
• آپ WBS کو برقرار رکھنے اور منظور کرنے کے لئے کس طرح جا رہے ہیں
• آپ منصوبے کے ڈیلیوریبلائٹس کی رسمی قبول کیسے کریں گے
• آپ کس طرح گنجائش میں تبدیلیوں کا انتظام کریں گے

دستاویز کو ناقابل یقین حد تک تفصیلی یا انتہائی رسمی طور پر نہیں ہونا چاہئے: یہ صرف مقصد کے لئے مناسب ہونا ضروری ہے.

ضروریات کو جمع کریں

اس عمل میں، آپ اس کام کا کام کریں گے جو آپ کے حصول داروں کو اس منصوبے سے چاہتے ہیں. ایک بار جب آپ نے اپنے بڑے خیال کا ذکر کیا ہے، تو آپ کو ضروریات کو دستاویز کرنے اور اپنے حصول داروں کی توقعات کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے. یہ ضروری ہے کیونکہ اکثر وہ جو طلب کرتے ہیں وہ حقیقت پسندانہ یا دیگر پراجیکٹ کی رکاوٹوں کی طرح لاگت کی ضرورت نہیں ہے.

آپ کی ضروریات کا مجموعہ کام کی پیداوار ضروریات کی ایک مستند سیٹ ہے. یہ ممکن ہو سکے کے طور پر جامع ہونا چاہئے اور عام طور پر ضروریات کی کئی قسمیں شامل کریں گے جیسے:

• فنکشنل اور غیر فعال ضروریات
• اسٹاک ہولڈر کی ضروریات جیسے رپورٹنگ کی ضروریات
• سپورٹ اور تربیت کی ضروریات
• کاروباری ضروریات
• پراجیکٹ کی ضروریات جیسے سروس یا معیار کی سطح

آپ انحصار انحصار، مفکوم، اور رکاوٹوں کو بھی مسترد کرینگے جو خاص طور پر ضروریات سے متعلق ہیں.

دائرہ کار عمل کی وضاحت کریں

یہاں ہے جہاں آپ اپنی ضروریات کو پورا کرتے ہیں اور ان کی مصنوعات یا سروس کی تفصیلی وضاحت میں تبدیل کریں گے جو آپ کا پروجیکٹ بنانا ہے. آپ منصوبے کے دائمی بیان کے ساتھ ختم ہوجائیں گے جسے آپ اس منصوبے کے دوران حوالہ دیتے ہیں. اس میں گنجائش میں کیا ہے اور اس کی گنجائش میں سے ایک فہرست شامل ہوگی. یہ ضروری ہے کیونکہ اکثر لوگ یاد نہیں کریں گے جو خاص طور پر خارج کر دیا گیا ہے اور واپس آنے اور آپ کو ان علاقوں پر کام کرنے سے پوچھتے ہیں. کسی بھی انحصار کو تبدیلی کے کنٹرول کے ذریعے جانا پڑے گا.

کام کی خرابی ساخت کی تشکیل بنائیں

یہ عمل آپ کو اپنی ضروریات کی فہرست کو تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے. یہاں اہم کام چھوٹے کاموں کو چھوٹے، انتظام کے قابل بناتا ہے.

اس عمل کا نتیجہ WBS ہے اور یہ ایک بہت مددگار مددگار ہوسکتا ہے. اگر آپ نظری طور پر نہیں سوچتے ہیں، تو آپ ایک فہرست تیار کرکے اسی نتائج حاصل کرسکتے ہیں.

دائرہ کار عمل کو درست کریں

قابل قدر دائرہ کار عمل نہیں ہے، جیسا کہ آپ سوچتے ہیں، کاروبار کے حصول داروں کو اپنے WBS کو دستخط کرنے کے لۓ حاصل کرنا. یہ یقینی بنانے کے بارے میں ہے کہ وقت آنے کے بعد آپ کے ڈیلیوریبلز کیلئے دستخط حاصل کرنے کے لئے آپ کے پاس ایک عمل ہے.

اس ڈھانچے کو اس جگہ ڈالنے کے قابل ہے تاکہ آپ کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے کہ وہ کون سی قابل قبول یا منظوری دے گی جس کا استعمال کرنے کے لئے جا رہے ہیں یہ مکمل ہو جائے گا. ایک بار عمل مکمل ہوجائے گا، آپ کو تسلی بخش قبولیاں قبول کرنی ہوگی، جو اس کے ذریعہ منظور کرنے کی ضرورت ہے.

کنٹرول گنجائش عمل

پروجیکٹ گنجائش مینجمنٹ علم کے شعبے میں کنٹرول گنجائش کا عمل آخری ہے. اس بات کا یقین کرنے سے متعلق ہے کہ گنجائش کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو یہ مؤثر تبدیلی کا کنٹرول موجود ہے. یہ آپ کے منصوبے کو "گنجائش" کی ٹوپی کے ساتھ ٹریک کرنے پر بھی احاطہ کرتا ہے تاکہ یہ چیک کریں کہ یہ آپ کو کیا خیال کرے گا فراہم کرے گا.

ان 6 عملوں کو پروجیکٹ گنجائش مینجمنٹ کا علم بنانا ہے PMBOK® گائیڈ -ففٹی ایڈیشن.