کچھ بہت اچھا فون انٹرویو کی تجاویز حاصل کریں

جب آپ کام کی تلاش میں ہیں تو، ایک لمحے کی اطلاع پر فون انٹرویو کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. بہت سے کمپنیوں نے ایک ممکنہ ملازم کے ساتھ ملازمت کا موقع پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے فون کال کے ساتھ انٹرویو کے عمل کو شروع کیا ہے، اس بات کا تعین کریں کہ آیا امیدوار ایک اچھا فٹ ہے اور اس کی اپنی دلچسپی کا تعین کرنے کے لئے.

بہت سے معاملات میں، آپ کا انٹرویو پہلے ای میل یا فون کے ذریعہ مقرر کیا جائے گا. دوسروں میں، آپ کو ایک حیرت انگیز فون کال موصول ہوسکتا ہے کہ اگر آپ نوکری کے بارے میں بات چیت کے لئے دستیاب ہو.

آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب ایک رجسٹر یا نیٹ ورکنگ کے رابطہ سے فون ہوسکتا ہے اور اگر آپ کے پاس چند منٹ ہوتے ہیں، تو ہمیشہ پیشہ ورانہ فون کا جواب دیں، خاص طور پر اگر نمبر نا واقف ہے.

آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے آؤٹ وائس صوتی میل پیغام پیشہ ورانہ ہے.

کیوں کمپنیاں فون انٹرویو کا استعمال کرتے ہیں

کمپنیاں فون انٹرویو کیوں استعمال کرتے ہیں؟ ملازمین ٹیلی فون کے انٹرویو کا استعمال کرتے ہوئے امیدواروں کو شناخت اور ملازمت کے لۓ بھرتی کرتے ہیں. فون انٹرویوز اکثر استعمال کیے جاتے ہیں کہ امیدوار اسکرینوں کو اسکرینوں کے پول کو تنگ کرنے کیلئے استعمال کریں جو انفرادی انٹرویو کے لئے مدعو کیا جائے گا.

ان سے بھی باہر کے شہر کے امیدواروں کو انٹرویو میں شامل ہونے والے اخراجات کو کم سے کم کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے. ریموٹ پوزیشنوں کے لئے، فون کا انٹرویو صرف ایک ہی اختیار ہو سکتا ہے.

Ace فون فون انٹرویو کے بارے میں

ٹیلی فون پر کام کرنے کے لۓ انٹرویو کرنے سے پہلے، ان فون انٹرویوز کی تجاویز اور تکنیکوں کا جائزہ لینے کے لۓ آپ انٹرویو کو اکٹھا کر سکتے ہیں اور اسے اگلے دور میں بنا سکتے ہیں.

جیسے ہی آپ ایک باقاعدگی سے انفرادی انٹرویو کے لئے فون فون انٹرویو تیار کریں. آپ کی طاقت اور کمزوریوں کی ایک فہرست مرتب کریں، ساتھ ساتھ عام فون انٹرویو سوالوں کے جوابات کی ایک فہرست. اس کے علاوہ، مرکوز سے پوچھنے کے لئے سوالات کی ایک فہرست ہے.

اگر آپ انٹرویو کا پیشگی اطلاع دیتے ہیں، تو اس بات کا یقین کریں کہ ملازمت کی تفصیل کا جائزہ لینے اور کمپنی پر تھوڑا سا محقق کریں.

اپنے قابلیت کو ملازمت کی تفصیل سے ملنے کا وقت لے لو تاکہ آپ اس بات سے بات کر سکیں کہ آپ پوزیشن کے لئے مضبوط امیدوار ہیں. اپنے دوبارہ شروع کا جائزہ لیں. تاریخوں کو جانیں جب آپ نے اپنی گزشتہ ملازمتیں رکھی تھیں، اور آپ کی ذمہ داری کیا تھیں.

فون کو بات چیت کے دوران آپ کو اپنے پس منظر اور مہارتوں پر اعتماد کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے. آپ کے قریبی دوبارہ شروع کی ایک نقل ہے، تاکہ آپ اس انٹرویو کے دوران اس کا حوالہ دے سکیں. اگر آپ نے بھیجا تو آپ نوکری پوسٹنگ کا ایک کاپی اور آپ کے کور کا ایک کاپی ہے.

پریکٹس انٹرویو

فون پر گفتگو کرتے ہوئے یہ آسان نہیں ہے جیسا کہ ایسا لگتا ہے. ایک ذاتی انٹرویو کے طور پر، مشق مددگار ثابت ہوسکتی ہے. اس سے آپ کو عام فون انٹرویو کے سوالات کا جواب نہ صرف اس سے مدد ملے گی، لیکن یہ بھی آپ کی مدد کرے گا کہ آپ کے زبانی ٹکسیں بہت زیادہ ہیں، ان کی وضاحت کرنا ناکام ہوسکتی ہے یا بہت تیز یا بہت سست بات کریں.

عملی طور پر، ایک دوست یا خاندانی ممبر کو ایک مذاق انٹرویو کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اسے ریکارڈ کرنا ہے لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کس طرح فون پر آواز لگاتے ہیں. ایک ریکارڈنگ کے بعد، آپ اپنے "ums" اور "uhs" اور "ٹھیک" کے بارے میں سن سکتے ہیں تاکہ آپ ان کو اپنی بات چیت کی تقریر سے کم کرنے کا مشورہ دے سکیں. ریکارڈنگ سننا آپ کو جواب دینے میں بھی مدد ملے گی کہ آپ بہتر بن سکتے ہیں.

اگر آپ کے پاس کوئی ایسا شخص نہیں ہے جو آپ کے اپنے سوالات کا جواب دینے میں مدد کرسکتا ہے تو اس کی مدد کرسکتا ہے. آپ جوابات کو حفظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اس بات کا احساس رکھتے ہیں کہ آپ جو کہنا چاہتے ہیں اپنے اعصاب کو کم کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کے ردعمل کو زیادہ قدرتی لگانے میں مدد ملے گی.

کال کے لئے تیار ہو جاؤ

کال سے پہلے، تمام تفصیلات کی توثیق کریں، بشمول تاریخ، وقت، اور آپ کون سے بات کرینگے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ آیا انٹرویو آپ کو فون کر رہا ہے یا آپ کو کال کرنے کی ضرورت ہے.

اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے اور آپ کو کال کی کمی محسوس ہوتی ہے، یا نوکری وقت پر کال نہیں کرتا ہے تو خوف نہ کرو. آپ کو ٹریک پر واپس کال کرنے کی ضرورت ہو یا ضرورت ہو گی تو دوبارہ دوبارہ شروع کریں.

کوئی پریشانی کے ساتھ ایک خاموش، آرام دہ اور پرسکون اور نجی جگہ کا استعمال کریں تاکہ آپ انٹرویو پر توجہ مرکوز کرسکیں.

مناسب فون انٹرویو آکٹٹ

مناسب ہدایات کے مطابق ان ہدایات کا جائزہ لیں، لہذا آپ اپنے انٹرویو کے بارے میں بہترین تاثر بناتے ہیں.

اپنے فون کا جواب دیں. سب سے پہلے، اس بات کا یقین رکھو کہ خاندان کے اراکین اور / یا کمرے روموں کو معلوم ہے کہ آپ ایک کال کی توقع کر رہے ہیں. جب آپ فون کا جواب دیتے ہیں تو، آپ کے نام کے ساتھ جواب دیں، یعنی "جین ڈو" (آواز کی گستاخي سر میں)، لہذا انٹرویو کو معلوم ہے کہ وہ صحیح شخص تک پہنچے ہیں.

مرکوز کو احتیاط سے سنیں اور بات چیت شروع نہ کرو جب تک کہ انٹرویو کا سوال ختم ہوجائے. اگر آپ کے پاس کچھ چیز ہے جسے آپ کہنا چاہتے ہیں تو، آپ نوٹڈڈ پر جھوٹ بولتے ہیں اور اس کا ذکر کرتے ہیں جب یہ آپ کی بات کرنے کے لۓ ہے.

فکر مت کرو اگر آپ کو جواب کے بارے میں سوچنے کے لئے چند سیکنڈ کی ضرورت ہے، لیکن بہت زیادہ مردہ ہوا نہیں چھوڑنا. اگر آپ کو سوال کو دوبارہ بھیجنے کے لئے انٹرویو کی ضرورت ہو تو پوچھیں.

فون انٹرویو کی تجاویز

ایک کامیاب فون انٹرویو کے لئے ان تجاویز پر عمل کریں:

ایک چیک لسٹ بنائیں. نوکری کی پوزیشننگ کا جائزہ لیں اور اس فہرست کو بنانے کے لۓ کہ آپ کی اہلیت کو ملازمت کے معیار سے کیسے ملا ہے. فہرست دستیاب ہے لہذا آپ انٹرویو کے دوران اس پر نظر ڈال سکتے ہیں.

اپنا دوبارہ شروع کرنے کے لۓ. اپنے دوبارہ شروع میں صاف نقطہ نظر (یا تو اپنے میز کے سب سے اوپر یا دیوار پر ٹیپ) رکھیں تو آپ کی انگلیوں پر جب آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہے.

نوٹس لینے کے لئے تیار رہیں. نوٹ لینے کے لئے ایک قلم اور کاغذ کا کام ہے.

رکاوٹ مت کرو.کال کی منتقلی بند کرو تاکہ آپ کا کال رکاوٹ نہیں ہے.

اگر آپ کے پاس کرنا ہوگا تو دوبارہ کریں. اگر وقت آسان نہیں ہے، تو پوچھیں کہ آپ کسی اور وقت بات کرسکتے ہیں اور کچھ متبادل پیش کرتے ہیں.

کمرے صاف کروبچوں اور پالتو جانوروں کو بگاڑیں. سٹیریو اور ٹی وی کو بند کریں. دروازہ بند کرو.

لینڈ لائن کا استعمال کریں.اگر آپ کے پاس لینڈ لائن ہے تو، اپنے سیل فون کے بجائے استعمال کریں. اس طرح، آپ کو غریب استقبال یا گرا دیا کالوں کا امکان ختم ہو جائے گا.

فون انٹرویو کے دوران کیا کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں

• کیا شخص کا عنوان (مسٹر یا محترمہ اور ان کے آخری نام کا استعمال کریں.) اگر وہ آپ سے پوچھیں تو صرف ان کا پہلا نام استعمال کریں.
• نہیںدھواں، چاک گم، کھانے، یا پینے.
• کیا اگرچہ پانی کا ایک گلاس استعمال نہ کریں. آپ کے فون میں بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کے حلق میں ٹچ یا کھانسی سے کہیں زیادہ بدتر نہیں ہے. ایک گلاس پانی تیار کرو تاکہ آپ کا منہ خشک ہو جائے.
• کیا مسکراہٹ مسکراہٹ سننے کے لئے مثبت تصویر پیش کرے گا اور آپ کی آواز کا سر بدل جائے گا. یہ انٹرویو کے دوران کھڑے ہونے میں بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے، کیونکہ یہ عام طور پر آپ کی آواز زیادہ توانائی اور حوصلہ افزائی دیتا ہے.
• کیا توجہ مرکوز، سن، اور آگاہ. انٹرویو پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے یہ ضروری ہے اور اس شخص سے بھی زیادہ فون پر مشکل ہوسکتا ہے. سوال کو سننے کے لئے اس بات کا یقین کرو، اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ انٹرویو کا پوچھنا کیا ہے، اور جب آپ جواب دیں تو آہستہ آہستہ، احتیاط سے اور واضح طور پر بات کریں. جواب دینے سے پہلے اپنے خیالات کو تحریر کرنے کے لئے چند سیکنڈ لگنا اچھا ہے.
• نہیں مرکوز کو مداخلت.
• کیا آپ اپنا وقت لیں. یہ آپ کے خیالات کو جمع کرنے کے لئے ایک لمحہ یا دو لینے کے لئے بالکل قابل قبول ہے.
• کیانوٹ کرنا. اس بات کو یاد رکھنا مشکل ہے کہ آپ نے اس حقیقت کے بعد کیا بات کی، لہذا انٹرویو کے دوران مختصر نوٹ لیں.
• کیا مختصر جواب دیں سوالات اور جوابات کے بارے میں توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے.
• کیا انٹرویو کے لئے تیار کرنے کے لئے سوالات ہیں. جواب دینے کے لئے تیار رہو جب انٹرویو سے پوچھا کہ آیا آپ کے پاس اس کے پاس کوئی سوال ہے یا نہیں. ان سوالات کا جائزہ لینے کے لئے انٹرویو سے پوچھیں اور آگے بڑھیں کچھ تیار کریں.
• کیا یاد رکھیں کہ آپ کا مقصد سامنا کرنا پڑتا ہے. آپ کے انٹرویو کے اختتام پر، انٹرویو کا شکریہ ادا کرنے کے بعد، پوچھیں کہ آیا یہ شخص میں ملنے کے لئے ممکن ہو گا.

انٹرویو کے بعد اپنائیں

جیسا کہ انٹرویو ہوا ہوا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انٹرویو کا شکریہ. انٹرویو کے ای میل ایڈریس سے پوچھیں، اگر آپ نے ابھی تک یہ نہیں ہے. آپ کو فوری طور پر ایک ای میل بھیجیں، آپ کو انٹرویو دینے والے کو شکریہ اور کام میں دلچسپی کا اظہار کرنا. آپ اپنے شائقین کے بارے میں کسی بھی معلومات کو فراہم کرنے کے طریقے کے طور پر آپ کا شکریہ نوٹ استعمال کرسکتے ہیں جس سے آپ نے فون انٹرویو کے دوران ذکر کرنے کا موقع نہیں ملا.

جب انٹرویو ختم ہوگیا ہے، تو آپ اس بات کا احتیاط سے جائزہ لیں کہ آپ گفتگو کے دوران لے جا سکتے ہیں. اگر آپ کسی فرد کے انٹرویو یا دوسرا راؤنڈ فون انٹرویو کا موقع حاصل کرتے ہیں تو آپ کو کیا جواب دیا گیا سوالات، کس طرح آپ نے جواب دیا، اور کسی بھی تعقیب سوالات ہو سکتے ہیں.