12 چیزیں HR خاندان کے چھوڑنے سے نمٹنے پر غور کریں

ادائیگی یا نہیں، 80٪ والدین بچے کی پیدائش کے بعد کسی خاندان کو چھوڑتے ہیں. اس وقت جب والدین جلد ہی والدین مصروف نرسریوں میں مصروف ہیں اور پڑھنا "جب آپ امید کرتے ہیں توقع کریں گے"، آپ ان کے خاندان کے چھوڑنے کی منصوبہ بندی شروع کرسکتے ہیں.

جب یہ خاندان کے دورے پر آتا ہے تو، انسانی وسائل کو بہت سے اڈوں کا احاطہ کرنا ضروری ہے. جب آپ کام کرنا جاری رکھیں اور نوکری والدین کے ملازمین کی دیکھ بھال کے لۓ آپ دوسروں کو دوسروں کو کرنا ضروری ہے تو قانونی طور پر کچھ چیزیں کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے خاندان کو جانچ پڑتال کی فہرستیں ان بارہ اشیاء پر غور کرنا لازمی ہے.

خاندان کی اجازت کے بارے میں قواعد جانیں

امریکہ دنیا کے واحد ممالک میں سے ایک ہے جو ادا شدہ زچگی یا پادری کی چھٹی کی ضرورت نہیں ہے، لیکن خاندانی میڈیکل ڈوپمنٹ ایکٹ (FMLA) اہل کارکنوں کے لئے 12 ہفتوں سے غیر حاضر کردہ چھٹی فراہم کرنے کی ضرورت ہے.

اس قانون کو سمجھنے اور جو ملازمین حاصل کرنے کے حقدار ہیں. مثال کے طور پر، ملازمتوں کو مکمل 12 ہفتوں کو ایک حصہ میں لینے کی ضرورت نہیں ہے - وہ وقفے وقفے سے وقت لے سکتے ہیں.

پیدائشی ماں، شراکت دار، اور والدین کو اپنانے کے تمام کوالیفائی کرتے ہیں (فرض کرتے ہیں کہ وہ معیار کو پورا کریں). اس قانون کے ساتھ ساتھ آپ کے ریاست میں کسی دوسرے قانون کو جاننے کے لئے حاصل کریں. مزید روزگار کے قوانین باقاعدگی سے اپنایا جاتا ہے لہذا یہ آپ کے دائرہ کار میں قوانین کے بارے میں جاننے کے لئے ادا کرتا ہے.

خاندان کی اجازت کے بارے میں ایک رسمی پالیسی لکھیں

خاندان کی چھٹی کے بارے میں کمپنی کی پالیسی دستاویز کریں. جی ہاں، قوانین کے مطابق رہتا ہے، لیکن آپ کی کمپنی دیگر تفصیلات کا فیصلہ کر سکتی ہے. جب آپ خاندان کے چھوڑنے کے بارے میں سوچتے ہیں ان اختیارات پر غور کریں.

• کیا آپ خاندان کی چھٹی کے لئے ادائیگی کا وقت پیش کرتے ہیں؟ وفاقی قانون کی طرف سے اس کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایسا کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں. گوگل کو صرف تھوڑا سا اضافی ادا شدہ وقت کی پیشکش کی طرف سے نئی ماؤں کو برقرار رکھنے میں 50 فیصد اضافہ ہوا. اگر آپ ادا کردہ وقت پیش کرتے ہیں تو، خاص طور پر ریاستی کتنا وقت پیش کیا جاسکتا ہے اور کون ملازمین اہل ہیں. مثال کے طور پر، مکمل وقت کے ملازمین ایکس رقم وصول کرتے ہیں، لیکن جزوی طور پر ملازمت اہل نہیں ہیں.
• کیا FMLA کے وقت کے ساتھ ساتھ خاندان کے دورے کے لئے معاون طور پر چلانے کا وقت دیا جائے گا؟ اگر ملازمین کو دو ہفتوں کا وقت مقررہ وقت ملتا ہے، تو اس بات کا فیصلہ کریں کہ اس وقت الگ الگ چل جائے گا یا FMLA وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ. اگر یہ الگ الگ چلتا ہے تو، ملازمین کو ممکنہ طور پر 14 ہفتوں تک لے جا سکتا ہے. اگر یہ معاون طور پر چلتا ہے، تو آپ کو صرف 12 ہفتوں میں سے دو کے دوران ملازمت ادا کرنا چاہئے جو وہ FMLA کے حقدار ہیں.

• کیا آپ کے خاندان کے گھر جانے کے لئے ایک عالمی منصوبہ ہوگی؟ اگر آپ ملازمتوں کے لئے ادا کردہ وقت کی مدت پیش کرتے ہیں تو فیصلہ کریں کہ ہر والدین کو ایک ہی وقت مقرر ہو جائے گا یا اگر مختلف حالات مختلف علاج کریں گے. مثال کے طور پر، پیدائشی ماؤں کو دو ہفتوں کا ادا شدہ وقت ملنا چاہئے، لیکن اپوزیشن والدین یا غیر برے شراکت داروں کو ایک ہفتے کی ادائیگی کی جاتی ہے؟ یہ کمپنی کے پاس ہے، لیکن خاندان کو چھوڑنے کی پالیسی لکھتے ہیں تو اسی طرح کے حالات مستقل طور پر علاج کیے جاتے ہیں.

خاندانی اجازت کے لئے کامبیٹ کام

یقینی بنائیں کہ مینیجر ملازمین کے ساتھ کام کرتے ہیں، اس کے علاوہ ملازمین چلے جانے کے دوران خاندان سے پہلے کام کرنے کے لۓ جانے کی اجازت دیتا ہے. احاطہ کرتا ہے تمام تفصیلات حاصل کریں، ان کے ای میلز کو ساتھی کارگر (اگر ضروری ہو تو) آگے بڑھانے کے لئے صاف کریں.

یہ کارکنوں پر کشیدگی کو کم اور ممکنہ مشکلات کو ختم کرے گا. مینیجر اپنی ٹیم کے ساتھ کراس ٹرین ذمہ داریوں کے ساتھ کام کرسکتے ہیں، جو نہ صرف خاندان کے وقت کے لۓ بلکہ دوسرے وجوہات کے لۓ ایک ملازم کو کھونے کے لۓ کام کرتا ہے.

خاندان کی چھٹی کے بارے میں ملازم کی پرائیویسی یاد رکھیں

نہیں سب کو پوری کمپنی کو جاننا چاہتا ہے کہ وہ توقع کر رہے ہیں یا بچے ہیں. اور اصل میں، انسانی حقوق کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ مینیجرز کو بھی خاص طور پر بتائیں کہ ملازمت FMLA سے باہر کیوں ہے (اگرچہ وہ یہ جان لیں گے کہ ایک واضح طور پر حاملہ ملازم اچانک چند ہفتوں تک کیوں چلا گیا ہے).

غور کریں کہ ملازم نے ساتھی کارکنوں کے ساتھ حمل پر تبادلہ خیال کیا اور احترام کے ساتھ کام کیا. اگر ملازم کمپنی سماجی سائٹ پر نوزائیدہ بچوں کی تصاویر پر فائز کرنا چاہتا ہے تو، فیس بک پر یا ای میل کے ذریعے، بہت اچھا. لیکن تم ایسا نہیں کرنا چاہئے.

فوائد قابل رسائی بنائیں

حملوں اور پیدائش کے دوران فوائد اہم ہیں، اور ان کے فقدان یا ان کے بارے میں الجھن ملازمین کے لئے کشیدگی پیدا کرتا ہے. تقریبا تمام ملازمین کو زندگی کے واقعات کے مطابق اپنی مرضی کے مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے. اگرچہ صحت کی ضروریات کا امکان ناممکن ہے، تو وہ یقینی طور پر توقع کر سکیں گے کہ جب کسی بچے کو متوقع ہو.

یہ چلنے کے لئے ایک پتلی لائن ہے، لیکن ملازم کی رازداری کو ناپسندی کے بغیر ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ مدد فراہم کریں. مثال کے طور پر، یہ حاملہ ملازم کو بتانا ناممکن ہے کہ آپ کے ہیلتھ فراہم کنندہ نرسنگ سپورٹ ہاٹ لائن ہے جب تک کہ وہ خاص طور پر پوچھیں.

آپ کو اس بات کا کوئی اندازہ نہیں ہے کہ وہ اپنے بچوں کے لئے انتخاب کیا کریں گے، لیکن آپ اب بھی انہیں یاد دلانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ ملازمین کے امداد کے پروگرام (ای اے پی) میں اچھے معاون وسائل ہیں.

آن لائن ایک محفوظ نظام حاصل کریں جہاں ملازمین فوائد کے بارے میں تفصیلات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں یا قابل اطلاق کاغذی کارکنوں کی کاپیاں دے سکتے ہیں. جب بھی ممکن ہو، براہ راست ملازمین اس جگہوں پر جہاں وہ تحقیقات اور جوابات تلاش کرسکتے ہیں. یہ آپ کے لئے کم کام میں پایا جاتا ہے اور ان کو نگہداشت کرنے اور اپنے رازداری کا احترام کرتے وقت، ان کے اپنے پر فوائد کو تلاش کرنے کے لئے ان کو طاقت دیتا ہے.

لچکدار فراہم کرو

لوگ لچکدار ہیں لیکن ضروری لائنوں کو ڈھونڈتے ہیں. Theوالدین کا نیا عنوان اس وقت مکمل وقت کے ملازمین کے لئے ہفتے میں 25 گھنٹے کام کرنے کے قابل نہیں کرتا. ممکنہ طور پر ملازمتوں کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ وہ اپنے بچے کو ہر وقت کام کرنے کے لۓ لے آئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

لچکدار اپنی نئی ذمہ داریوں کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ملازمتوں کو ان لوگوں کا ایک ٹیم ہونا چاہئے جو کام میں ان کی مدد کرتے ہیں، اور لچکدار گھنٹے پیش کرتے ہیں تو آپ کی حمایت کی وضاحت کرتی ہے.

کچھ کمپنیاں یہ ملازمتوں کو آہستہ آہستہ کام کرنے میں ریمپ کی اجازت دینے کے لئے متفق طریقے سے فائدہ مند تلاش. ملازمین کو اجازت دینے کے بعد چند ہفتوں کے لئے حصہ لینے کے بعد آنے والے خاندان کو چھوڑنے کے بعد انہیں گھر میں لے جانے کے لۓ اختیار کرنے کی اجازت نہیں دی گئی. یہ ملازمت کے دفتر سے باہر ہونے کا بوجھ بھی کماتا ہے.

اگر ملازمین اپنے سبھی FMLA وقت استعمال کرتے ہیں لیکن پھر بھی وصولی کے لئے تھوڑا زیادہ وقت کی ضرورت ہوتی ہے تو، اسے غیر چھپی ہوئی چھوڑ وقت کے ساتھ بڑھانے کی کوشش کریں. اگر ملازمین FMLA کے لئے اہل نہیں ہیں (اور ادا کردہ والدین کی وکالت کے مطابق، 40٪ امریکی ملازمتیں نہیں ہیں)، ان کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں.

ایک لازمی منصوبہ بنائیں

اگر کوئی ملازم والدین کی چھٹی سے پہلے یا بعد کے بعد پوزیشن میں تبدیلی کی درخواست کی جاتی ہے تو لچکدار کمپنی کو بھی فائدہ اٹھائے گی. مثال کے طور پر، والدین اپنے گھنٹوں کو کاٹنے یا اپنے کام کے وقت کے کچھ (یا تمام) کو اپنے نئے بچے کے ساتھ گھر رہنے کے لئے ٹیلی کام کرنے کے لئے سوئچ کرنا چاہتے ہیں.

آپ صرف قانونی طور پر FMLA سے واپسی والے ملازم کو برابر تنخواہ، فوائد، اور وقار کی حیثیت کو بحال کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اضافی ایڈجسٹمنٹ کی بناء پر ملازمین کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں.

تمام کمپنیوں کو ان تبدیلیوں کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا، لیکن بعض اوقات رہائش ممکن ہے. بعض والدین کو پیدائش کے بعد ان کی کاری کا منصوبہ تبدیل کرنا چاہتی ہے اور اپنی منصوبہ بندی سے مکمل طور پر کام کر سکتا ہے. اور، یہ فرض نہ کرو کہ صرف خاتون والدین کو کارکنوں کو پیچھے چھوڑنے کا انتخاب کرے گا.

ملازم فوائد میں تبدیلی پر غور کریں

ایک نئے بچہ کے تمام حوصلہ افزائی کے ساتھ، ملازمین کو یہ بھول سکتا ہے کہ خوشی کا نیا بنڈل ایک نئی انحصار بھی ہے جو انہیں اپنی صحت انشورنس کی منصوبہ بندی میں شامل کرنے کی ضرورت ہے. تاریخوں اور کھڑکیوں کے ملازمین کو یاد رکھیں جہاں وہ اپنے منافعوں کو انتخابات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

ملازمین کو چھوڑنے کے بارے میں غور کرنے کے لۓ دیگر فوائد تبدیل ہوتے ہیں. غیرملکی FMLA چھوڑنے کے دوران، ملازمین پےچیک جمع نہیں کریں گے. ان کے فوائد پریمیم کے لئے وہ کیسے ادائیگی کریں گے؟

آپ کو اپنے ملازم کے دستی کتاب اور عمل درآمد کے بارے میں کئی دیگر معاملات کے بارے میں فیصلے کرنے کی ضرورت ہے.

• فیصلہ کریں کہ ملازمتوں کو ان کی اجازت کے دوران وقت کا دورہ جاری رکھا جائے گا. اگر وہ جمع نہیں کریں گے تو، اس وقت اکاؤنٹ کو حساب دیں جب کمپنی کی وقت سے سافٹ ویئر سے اس وقت کے حساب سے حساب کی جائے.
• اگر ملازمین پیدائش کے بعد واپس نہیں آئیں گے تو فائنل پینچ پر چھٹی کے وقت کا نقد رقم ختم ہوجائیں تو اس کی کمپنی کی چھٹی کی پالیسی میں وضاحتی کی جائے گی.
• چھٹی کی پالیسی کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چیک کریں کہ آیا ملازمین کسی بھی جمع شدہ چھٹی کا وقت اپنے والدین کو چھوڑ سکتے ہیں یا FMLA وقت کو پہلے ہی لے رہے ہیں.

ان تمام تفصیلات کو آپ کے وقت بند پالیسیوں میں شامل کیا جانا چاہئے. اگر وہ نہیں ہیں تو، ان میں اضافہ کریں تاکہ ہر ملازم کو مساوی طور پر علاج کیا جائے.

حساس رہو

کبھی کبھی، بچے کی پیدائش لوگوں کی زندگیوں میں جشن منا نہیں ہے. ناپسندیدہ حملوں کا ہوتا ہے. مرحوم مدت کے متفرقات اور بچے کی موت کی وجہ سے تباہ کن ہے. ایک ملازم اپنے بچے کو حمل کو اپنانے یا ختم کرنے کے لۓ منتخب کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے. حساسیت اور احترام کے ساتھ ان حالات میں سے کسی بھی نقطہ نظر پر عمل کریں.

ملازمت اور ملازم کے مینیجر کے ساتھ کام میں واپس منتقل کرنے کے سنجیدگی سے سنبھالنے کے ساتھ کام کریں. اس کے علاوہ، کمپنی کی محاذ کی پالیسی میں کچھ حالتوں (متضادوں کی طرح) پر غور کریں.

ملازمتوں کے لئے دردناک زندگی کے واقعات مشکل ہیں لیکن ان لوگوں کے لئے بھی مشکل ہے جو ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں. اس بارے میں سوچو کہ کس طرح کمپنی حساس طریقے سے (اور نجی طور پر) پہلے سے ہی ان حالات کو سنبھال سکتے ہیں.

جشن منائیں

تنظیم سے ایک چھوٹا سا، اچھا اشارہ ملازمتوں کو یاد دلاتا ہے کہ ان کے ساتھیوں کا ایک ٹیم ہے جس میں انہیں دفتر میں واپس جانے کی سہولت ملے گی. پیدائش کے بعد کچھ دن انتظار کرو کہ ہر بات اچھی طرح سے ہوسکتی ہے، اور پھر کچھ پھول، ایک کارڈ، یا ایک چیز بھیجیں. غور کریں کہ وہ ملازم کس قدر تعریف کرے گا، اور اشارہ کو انفرادی کرنے کی کوشش کریں.

پوسٹ بچے کے گھروں کے بارے میں سوچو

بہت سے کمپنیوں کے لئے، جب خاندان چھوڑتا ہے تو والدین کے فوائد ختم نہیں ہوتے ہیں. غور کریں کہ کیا رہائش گاہ کے ملازمین کی ضرورت ہو یا تعریف کرے گی. میلے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کمپنیوں کو چھاتی کی دودھ کا اظہار کرنے کے لئے وقف وقت اور کہیں نجی کے ساتھ نرسنگ ماؤں کو فراہم کرنے کی ضرورت ہے.

رہائشی گھر کے ساتھی کے بغیر کام کرنے والے والدین کو بھی ممکنہ طور پر بچے کی دیکھ بھال کی ضرورت ہوگی- جو امریکی خاندانوں کے لئے سب سے بڑا بجٹ کا سامان ہے. اوسط، امریکی خاندانوں کو گھر کی دیکھ بھال کے لئے $ 28،353 تک بچے کی دیکھ بھال پر $ 9،589 فی سال خرچ کرتی ہے.

ملازمین کے لئے اضافی فوائد پر غور کریں

ملازمت کے اخراجات کی طرح ملازمین کے لئے کچھ قسم کے بچے کی دیکھ بھال کا فائدہ پیدا کرنے پر غور کریں یا یہاں تک کہ سائٹ یا قریبی کام کے بچے کی دیکھ بھال کے اختیارات فراہم کرنے پر بھی غور کریں. اتنے تین ملازمین جو بچے کی دیکھ بھال کے فوائد ہیں کہتے ہیں کہ یہ ان کو کشیدگی کو کم کرنے اور کام کی زندگی کا توازن بڑھانے میں مدد ملتی ہے.

جب یہ بچے کی دیکھ بھال کے فوائد میں آتا ہے تو، ملازمین کی مدد کی تعریف کرتے ہیں اور صرف ایک ہی حد میں ہے کہ آپ کس طرح تخلیقی نقطہ نظر سے رابطہ کر سکتے ہیں.

ملازمین کی مدد سے آرام دہ اور پرسکون ہونا - کشیدگی نہیں ہے - خاندان چھوڑنے کے دوران، جب وہ چلے جاتے ہیں اور جب وہ واپس آ جاتے ہیں تو کاروبار مناسب طور پر دونوں کی دیکھ بھال کی جاتی ہے.

قوانین کی پیروی کریں اور رہائشیوں کو چھوڑنے والے تمام ملازمین کے لئے تعمیل اور منصفانہ علاج یقینی بنانے کے لئے ہدایات قائم کریں.

ملازمین کی زندگی میں بڑی تبدیلییں دلچسپ اور ہر ایک کے لئے منتقلی ہیں. چھوٹی منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ آسانی سے خاندان کے پتے کو نیویگیشن کرسکتے ہیں.

--------------------------------------------------

کیلی ڈیوس ایک برانڈ صحافی ہے اور اعلی اثرات انسانی حقوق کے ماہرین کے لئے وکالت ہے. وہ تحقیقات، تجزیہ کرتا ہے اور لکھتا ہے کہ انسانی حقوق کو ان کی ابتدائی کوششوں سے دور کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے.