ذاتی اسسٹنٹ دوبارہ نمونہ اور مہارت کی فہرست

ذاتی معاونین ایگزیکٹو اسسٹنٹ یا آفس کے معاونوں سے ملتے جلتے ہیں، جس میں سبھی معمولی انتظامی قسم کے کاموں کو انجام دینے کے لۓ کسی اور کے پاس نہیں ہے. فرائضوں کو اسکریننگ یا فون کالز، خطوط، اور ای میلز کا جواب دینے، شیڈولز کو منظم کرنے اور اجلاسوں میں نوٹ لینے کا امکان شامل ہے.

فرق یہ ہے کہ ذاتی اسسٹنٹ صرف ایک ہی شخص کی مدد کرسکتے ہیں، اور وہ ذاتی کاموں جیسے شاپنگ یا شیڈولنگ سماجی تنقید کے ساتھ بھی مدد کرسکتے ہیں.

کچھ لوگ اپنے معاونوں پر منصوبے کی نمائندگی کرتے ہیں یا ان کے معاونوں کو ان کی موجودگی میں ان کے لئے کھڑے ہیں.

ذاتی معاونوں کے لئے ملازمت کی ضروریات

جبکہ تعلیم کے لحاظ سے ذاتی معاونوں کے لئے کم از کم ضرورت نہیں ہے، کاروباری یا انتظامی کام میں ایک پس منظر میں مدد ملتی ہے. دوسری صورت میں کسی دوسری یا تیسری زبان میں کچھ معاملات بھی اہم ہوسکتے ہیں. عام طور پر، آپ کی تعلیم کے مقابلے میں آپ کی مہارت زیادہ اہم ہے. ان ضروری ضروریات میں سے کچھ بات چیت آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اس قسم کی نوکری کے لئے کیا کریں.

دوبارہ شروع، کور خطوط، نوکری ایپلی کیشنز اور انٹرویو کے لئے یہاں ذاتی اسسٹنٹ کی مہارت کی ایک فہرست ہے. لازمی مہارتیں اس کام پر مبنی ہوتی ہیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں، اس طرح نوکری اور مہارت کی نوعیت کی فہرست میں ہماری مہارتوں کا جائزہ لیں. اس فہرست کے ذریعہ دیکھو اور دیکھیں کہ اگر آپ نے پچھلے ملازمتوں میں ان کی مہارت کو استعمال کیا ہے یا انہیں تربیت کے ذریعہ حاصل کیا ہے.

یاد رکھیں کہ جب آپ ان مہارتوں کو کس طرح استعمال کرتے ہیں یا کس طرح تیار کرتے ہیں. پھر ان کو اپنے دوبارہ شروع اور احاطہ خط میں شامل کریں یا ملازمت کے ایپلی کیشنز میں بھرنے کے لۓ کام کریں. جو لوگ ایپلی کیشنز کی سکرین پر اکثر کلیدی مہارت کی تلاش میں رہیں گے. ملازمت کے لئے ضرورت کے طور پر پوسٹ کیا گیا ان لوگوں کے ساتھ اپنی مہارت کو اپنائیں. پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا احاطہ خط میں ذکر کیا گیا ہے اور آپ کے شروع میں درج کیا گیا ہے.

آپ انٹرویو جوابوں کو بھی تیار کرنا چاہئے کہ آپ نے اپنی پوزیشنوں کو گزشتہ پوزیشنوں میں کس طرح استعمال کیا. مثال کے طور پر آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ ان مہارتوں کا استعمال کرتے ہوئے کام کی جگہ میں ایک مسئلہ حل کیا. دکھائیں کہ اپنی مہارتوں کو کس طرح استعمال کرتے ہوئے منصوبے کی کامیابی میں حصہ لیا.

ذاتی اسسٹنٹ مہارت کی مثالیں

یہ فہرست مکمل نہیں ہے لیکن ذاتی معاونوں کے لئے سب سے اہم، طلب کی صلاحیتیں شامل ہیں.

تنظیم اور ٹائم مینجمنٹ

ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ کے کام کا ایک بڑا حصہ کسی دوسرے کو منظم اور شیڈول پر رکھنا ہوگا. لہذا، آپ کو اچھی طرح سے منظم کیا جانا چاہئے. خوش قسمتی سے، تنظیم سیکھا جا سکتا ہے. مخصوص تکنیک موجود ہیں جو آپ کو وقت کے استعمال سے زیادہ موثر بنانے کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق اور آپ کے مینیجر کی اپنی زندگی اور اس کے مینیجر کو برقرار رکھنے میں مطابقت رکھتی ہے.

تحریری اور زبانی مواصلات

آپ کو ہدایات کو سمجھنے اور اس کی پیروی کرنا پڑے گی، اور آپ کو صاف اور ایمانداری سے معلومات کو منتقل کرنا ہوگا. آپ کی پوزیشن کی تفصیلات پر منحصر ہے، آپ کو گاہکوں کا استقبال کرنا، خطوط کا جواب دینا، یا رپورٹوں اور پیشکشوں کو بھی تخلیق کرنا ہوگا. یہ تمام کاموں کو بولنے اور لکھنے، سننے، اور پڑھنے سمیت سب سے اوپر کے مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.

درستگی اور تفصیل پر توجہ

تفصیل سے توجہ رکھنے والے دونوں رہائشی منظم اور اچھی طرح سے بات چیت کا اہم عنصر ہے.

عدم اطمینان یا غلطی کو بہترین طور پر ناکافی بناتا ہے، اور یہ بھی سنجیدگی سے غلطی کی وجہ سے یا آپ کے مینیجر کے ساتھیوں کو الگ کرسکتا ہے.

متعلقہ سافٹ ویئر کا علم

کون سا سافٹ ویئر آپ کو سنبھالنا پڑے گا مختلف ہوسکتا ہے، لیکن ممکنہ طور پر لفظ پراسیسنگ، اسپریڈ شیٹس، ڈیٹا بیس، کیلنڈر، ڈیسک ٹاپ پبلشنگ، اور پاورپوائنٹ، یا کچھ برابر ہوسکتا ہے. کم از کم کم سے کم ٹیک کی حمایت فراہم کرنے کے قابل ہونے کے علاوہ ایک پلس ہے. آپ اپنے آپ کو منتخب کرنے کے لۓ کئی مختلف پروگراموں اور اطلاقات کا اندازہ کر سکتے ہیں جو آپ کے مینیجر کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بہترین آلات فراہم کرتا ہے. ہمیشہ، آپ کا کام آپ کے مینیجر کا کام آسان اور آسان بنانا ہے، اور اس کے پیچھے بہت سی مناظر کو حل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

ٹاکٹ اور اختلاط

ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ کو انتہائی حساس مواد کے بارے میں اکثر تجزیہ کیا جاسکتا ہے، تجارتی خفیہ سے انتہائی ذاتی معلومات کے لۓ آپ کو خفیہ رکھنے کی ضرورت ہوگی.

ایک متعلقہ مہارت کی حکمت عملی ہے، آہستہ ردعمل کرنے کی صلاحیت یا اس سے بالکل نہیں کہ دوسرے لوگوں کو مشکل یا شرمندہ ہو سکے. آپ کو، دوسرے الفاظ میں، اپنے مینیجر کے ساتھ خطرناک ہونے کے لئے ایک محفوظ شخص ہونا ضروری ہے. سب کے بعد، صرف آپ کو معلوم ہو گا کہ ان کی کتنی ضرورت ہے.

ذاتی معاونت کی مہارت کی فہرست

انتظامی مہارتیں

یہ مہارت اکثر ذاتی ذاتی اسسٹنٹ کے لئے نوکری کی تفصیل کا حصہ ہیں یا اضافی قیمت کی مہارت ہیں. آپ کے آجر کو کسی ایسے شخص کی ضرورت ہو سکتی ہے جو اس کے لئے ان کاموں کو کرسکتے ہیں.

• انتظامیہ
• اپیلمنٹ
• مطابقت
• غلطیاں
• تقریبات
• تقریب کی منصوبہ بندی
• دائر کرنا
• لاگو طریقہ کار
• شیڈول برقرار رکھنے
• ملاقاتیں
• دفتر انتظامیہ
• کام کی ترتیب لگانا
• تحقیق
• شیڈولنگ
• بیان کرنا
• پیغامات لے رہے ہیں
• نوٹس لے
• سفر کے انتظامات
• سفر کی منصوبہ بندی

مواصلات کی مہارت

ایک ذاتی اسسٹنٹ کے طور پر، مواصلات کے تمام پہلوؤں کے کام کے لئے ضروری ہے. اپنے تجربے یا تربیت کو دکھانے کے لئے تیار رہیں.

• جواب فون
• مواصلات
• ای میل
• سلامتی کے زائرین
• انکوائری ہینڈلنگ
• نیٹ ورکنگ
• غیر معمولی مواصلات
• اسکریننگ کالز
• زبانی مواصلات
• لکھا ہوا مواصلات

مالیاتی مہارت

کیا آپ کو ان کاموں کے لئے تجربہ یا تربیت ہے؟

• اکاؤنٹنگ
• بجٹ
• خریداری
• سوسسنگ
• خریداری

ٹیکنالوجی کی مہارت

کیا آپ مختلف پلیٹ فارم اور آلات استعمال کرسکتے ہیں اور بنیادی دشواری کا حل کرتے ہیں؟

• کمپیوٹر (پی سی، میک، ٹیبلٹ)
• ڈیٹا بیس کے انتظام
• مائیکروسافٹ آفس
• پریزنٹیشن تیاری
• رپورٹیں
• الفاظ کی چال

ذاتی مہارت مہارت

یہ مہارت اکثر آپ کے شخصیت کا حصہ ہیں. دکھائیں کہ آپ نے کس طرح ان کا استعمال کیا ہے اور ان کو تیار کیا ہے.

• رازداری
• ڈپلومیٹک
• اختلاط
• لچکدار
• بینظیر
• ملٹی ماسٹنگ
• تنظیم
• مثبت رویہ
• مسئلہ حل کرنا
• پیشہ ورانہ مظاہرہ
• خود حوصلہ افزائی
• ٹیم کے کھلاڑی
• وقت کا انتظام
• آزادانہ طور پر کام

اگر آپ نے پچھلے نوکری میں ان مہارت کو استعمال نہیں کیا ہے تو، دیکھو کہ آپ رضاکارانہ یا غیر حاضر کردہ ملازمتیں کس طرح تیار کرتے ہیں یا انہیں اپنی ذاتی زندگی میں استعمال کرتے ہیں. کیا آپ کو یہ عقائد ایک عقیدت برادری کے طور پر یا اسکول میں ایک طالب علم کے منصوبے کے طور پر استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ نے ایک کھیلوں کی ٹیم یا انفرادی کھیل کے طور پر مہارت حاصل کی ہے؟ یہ تجربہ قیمتی بھی ہوسکتا ہے اور آپ کو پوزیشن کے لئے بہتر امیدوار بنا سکتا ہے.

ذاتی اسسٹنٹ کے لئے ڈیزائن کردہ مندرجہ ذیل نمونہ میں، نوٹ کریں کہ مندرجہ بالا ذکر کردہ کئی مہارتیں، متن میں خاص طور پر "بنیادی قابلیت" شامل ہیں.

نمونہ ذاتی اسسٹنٹ دوبارہ شروع کریں

یہ ایک ذاتی اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے دوبارہ شروع کرنے کا ایک مثال ہے. دوبارہ شروع ٹیمپلیٹ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ ذاتی اسسٹنٹ دوبارہ شروع کریں (متن ورژن)

کارلی درخواست دہندگان

999 مین سٹریٹ

نیویارک 10003

(123) 555-1234

[email protected]

کیریئر کا مقصد

تفصیل کے مطابق اور انتہائی منظم ذاتی اسسٹنٹ سی سطح کے ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ آزادانہ طور پر انجام دینے والے انتظامی، تقرری اور سفر کی شیڈولنگ، شاپنگ، اور ایونٹ منصوبہ بندی کے ذمہ داروں کے ساتھ ہم آہنگی کی حمایت فراہم کرنے میں اچھی طرح سے مہارت حاصل کرنے کے لۓ ایک اہم معاونت کی حیثیت رکھتا ہے. فرم.

بنیادی معیارات

• حساس ڈیٹا پر عملدرآمد اور بغیر کسی مطابقت پذیر سالمیت اور رازداری کے ساتھ تمام خطوط اور حکم کو سنبھالنے کے قابل.
• گاہکوں، فروشوں، اور منصوبے کے حصول داروں کے ساتھ آسانی سے اور لکھنا میں دونوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے.
• کتابوں کو درست طریقے سے بوازنہ کرنے اور بجٹ اور خریداری کی افعال انجام دینے کے لئے اکاؤنٹنگ میں تعلیم کا فائدہ اٹھانا.
• دوسروں کے اعتماد اور مصروفیت کو فروغ دینے کی صلاحیت کے ساتھ، ہمیشہ مثبت اور بظاہر پیشہ وارانہ روش کو برقرار رکھتا ہے.

پیشہ ورانہ تجربہ

گیلری، نگارخانہ، کولمبیا، MO

صدر کے ذاتی معاون، ستمبر 2016 - موجودہ

دکان کی مالیاتی مشاورتی فرم کے بانی کے لئے جامع انتظامی اور ذاتی معاونت فراہم کریں جس میں ذمہ داری کی گنجائش ہے جس میں حکم، خطوط، دفتر مینجمنٹ، فروٹر تعلقات، تقرری شیڈولنگ، سفر کے موافقت، اور ایونٹ-منصوبہ بندی کے افعال شامل ہیں.

• گالف اور ٹینس ریزورٹ اختتام ہفتہ، مالیاتی منصوبہ بندی پر سیمینار، اور اسٹاک ہولڈر کے ضبط سمیت انتہائی کامیاب کلائنٹ تعلقات کے واقعات کے لئے تمام تفصیلات کی منصوبہ بندی کی.
• سرمایہ کاری کے اخراجات کو 15٪ کی طرف سے کم کرنے اور سرمایہ کاری مؤثر سفر اور تفریحی فروشوں کو محفوظ کیا گیا ہے.
• جدید مارکیٹنگ کے بروچز اور ایک ماہانہ نیوز لیٹر کو بصری طور پر منسلک کرنے کے لئے ایڈوب تخلیقی سوٹ کو استعمال کیا جاتا ہے.

تعلیم

بزنس ایڈمنسٹریشن میں بیچلر آف سائنس (معمولی: اکاؤنٹنگ)2016؛ GPA 3.9

مسوری یونیورسٹی، کولمبیا، MO

ڈین کی فہرست؛ گریجویٹ سمما کے ساتھ لاؤڈ

تکنیکی منافع: مائیکروسافٹ آفس سوٹ، QuickBooks، اور ایڈوب تخلیقی سویٹ. ہسپانوی میں پلٹائیں.