ملازم کی شمولیت میں تبدیلی مینجمنٹ کی کلید ہے

ایک دانشور شخص نے ایک بار کہا کبھی نہیں کسی بھی فرد سے سو فیصد کی حمایت کی توقع نہیں کی جا سکتی، جو ذاتی طور پر کسی تبدیلی کو فروغ دینے میں ملوث نہ تھی جس کے نتیجے میں اس کے کام پر اثر پڑے. عقلمند شخص درست تھا.

ان خیالات میں استعمال ہونے کے بعد لوگ تبدیلی نہیں کرتے ہیں اور تبدیلی کی سمت پر اثر انداز کرنے کا موقع حاصل کرتے ہیں. یہاں تک کہ ملازم کی رائے سے پوچھتے ہیں اور پھر بعد میں ملازم کسی بھی تبدیلی میں کوئی آواز نہیں دینے کے مقابلے میں ایک اور سمت کا انتخاب نمایاں طور پر بہتر ہے.

کام کے ماحول کی تخلیق کرتے ہوئے جس میں ملازمت محسوس کرتے ہیں اگر ان کے پاس تبدیلی شروع کرنے کی طاقت بھی مثبت ہے اور آپ کے کام کی ثقافت کے خراج عقیدے بھی ہیں. لیکن، زیادہ کثرت سے، ملازمین نے خود کو تبدیلیوں میں پکڑ لیا ہے جو دوسروں کو شروع کر رہے ہیں.

ان حالات میں، کیا ملازمین کو ذہن میں تبدیل کیا جا رہا ہے. اس تبدیلی میں کوئی آواز نہیں ہے جو ان کے کام پر اثر انداز کرے گا یا کام کے بہاؤ آپ کے بالغ ملازمین کی طرح بچوں کا علاج کر رہے ہیں. وہ اس سے نفرت کرتے ہیں، اور آپ نے ان کے لئے کسی چیز کو پیدا کرنے کے لئے تیار کیا ہے.

کسی بھی تبدیلی میں، خاص طور پر جو ایک مکمل تنظیم کو متاثر کرتی ہے، ہر ایک فیصلہ میں ہر ملازم کو شامل کرنا ناممکن ہے. کئی سالوں میں ہمارے تبدیلی کے انتظام کے سوالات کے جواب دہندگان کا مشورہ دیتے ہیں، تاہم، جب تبدیلی کے کام میں، تنظیم ملازم کی شمولیت کا استعمال کرنے کے لۓ اپنا راستہ چلا گیا ہے.

ملازمت میں ملوث اداس اور ناخوشہ پاؤں ڈرگھروں کے درمیان فرق ہے اور مصروف، حوصلہ افزائی ملازمین جو ان کی ان پٹ دینے کے لئے قابل اعتماد تھے. آپ اپنے کام کی جگہ میں تبدیلی کرنے کی ضرورت ہے جب آپ سب سے پہلے نہیں بننا چاہتے ہیں.

مؤثر تبدیلی مینجمنٹ میں ملازم کی شمولیت

یہ ایسے اقدامات ہیں جن کے مطابق آپ کو اپنے تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے آپ اپنے ملازمین کو شامل کرنا چاہتے ہیں.

• تبدیلی کے عمل میں، جتنی جلد ممکن ہو سکے، ممکن ہو سکے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں. آپ کو یہ منصوبہ آپ کی تبدیلی کی ٹیم، اپنے سینئر مینیجرز کے ساتھ بنانے کی ضرورت ہے، جو بھی تبدیلی کے ساتھ چارج کی جائے گی. یہ سینئر یا انتظامی ٹیم تبدیلی کے لئے مدد اور ترقی کی ترقی میں اہم کردار ادا کرتا ہے.
• تبدیلی کے سیکھنے، منصوبہ بندی، فیصلے، اور عمل میں، تمام حصول ہولڈرز، مالکان پر عمل کریں، اور ملازمین کو، جتنی ممکن ہو، تبدیلیوں کا اثر محسوس کرے گا. اکثر، تبدیلی کے انتظام میں، ملازمین کا ایک چھوٹا سا گروہ تبدیل کرنے اور انتظام کو تبدیل کرنے کے بارے میں اہم معلومات سیکھتا ہے.

  اگر وہ باقی ملازمین کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے میں ناکام رہے تو، باقی ملازمین کو سیکھنے کی وکر سے تکلیف دہ ہوگی. یہ تبدیلی کے انتظام میں ایک اہم نقطہ نظر ہے. آپ کسی ملازم کو پیچھے نہیں چھوڑ سکتے.

  اگر ایک چھوٹا سا گروہ تبدیلی مینجمنٹ کی منصوبہ بندی کرتا ہے، فیصلے سے متاثر کار ملازمین کو تجزیہ کرنے، سوچنے، اور نئے خیالات کو ایڈجسٹ کرنے کا وقت نہیں ہوگا. اگر آپ ملازمین کو پیچھے چھوڑ دیتے ہیں تو، عمل کے کسی بھی مرحلے میں، آپ کو غلط فہمی، مزاحمت، اور تکلیف کے لۓ، آپ کو اپنے تبدیلی کے انتظام کے عمل میں دروازہ کھولنا ہے.

• یہاں تک کہ اگر ملازمین تبدیلی کے بارے میں مجموعی فیصلے پر اثر انداز نہیں کر سکتے، ہر ملازم کو ان کے کام کے یونٹ اور ان کے کام کے بارے میں معقول فیصلے میں شامل ہوسکتا ہے. ایسا کرنے کا ایک مؤثر طریقہ محکمہ سطح پر ہے.

  جب تبدیلیوں میں پیش رفت ہوتی ہے تو، اپنی ٹیم سے بات چیت اور پھر، ہر ملازم کو انفرادی طور پر. ان بات چیت میں آپ کا مقصد یہ ہے کہ ہر ملازم کو اپنی ملازمت کے فیصلے کے اثرات کی نشاندہی کرنے میں حصہ لیں.

• تبدیلی کے عمل میں پیمائش کے نظام کی تعمیر کریں جو لوگوں کو بتاتے ہیں جب وہ کامیاب یا ناکام رہے ہیں. کسی بھی صورت میں نتائج فراہم کریں. ملازمین جو مثبت تبدیلی کے ساتھ کام کر رہے ہیں انعامات اور شناخت کی ضرورت ہے.

  تبدیلیوں کی پیش گوئی کے مراحل سے گزرنے کے لئے ملازمین کو کچھ وقت دینے کے بعد، تبدیلیوں کو اپنانے میں ناکام ہونے کے لئے منفی نتائج کی ضرورت ہے. آپ نوے بولنے والوں کو ہمیشہ کے لئے اپنے منفی راستے پر جاری رکھنے کی اجازت نہیں دے سکتے ہیں؛ انہوں نے آپ کی تنظیم کا وقت، توانائی، اور توجہ مرکوز کیا، اور آخر میں، مثبت بہت سے حوصلہ افزائی پر اثر انداز.

  کلیدی جاننا، آپ کے تبدیلی کے انتظام کے عمل کے دوران، جب کہنے کے لئے، کافی کافی ہے. زیادہ تر تنظیمیں بہت لمبے عرصہ تک انتظار کرتی ہیں، اور ملازمتیں آپ کے تمام امیدوں اور خوابوں پر نقصان پہنچانے کا ایک زبردست موقع ہے.

ملازمین کو محسوس کریں جیسے وہ تبدیلی کے انتظام کے عمل میں ملوث ہوتے ہیں جو ان عملوں کو مؤثر طریقے سے مطلوبہ ضروریات کو تبدیل کرنے میں ملوث ہونے کے لۓ اپنے آپ سے بڑی ہے. جب تبدیلیوں کی ترقی ماپا ہے، تو آپ خوش ہوں گے کہ آپ نے کیا.