غیر متوقع کام کا انتظام

یہ کہہ رہے ہیں کہ "کچھ بھی نہیں منصوبہ بندی کی جاتی ہے" کام پر درست ہے جیسا کہ یہ کہیں بھی ہے. جب چیزیں خراب ہو جاتی ہیں، تو اکثر اکثر انتباہ کے بغیر ہوتا ہے. اگر آپ ان حادثوں کو پہلی جگہ میں ہونے سے روک سکتے ہیں، تو آپ کریں گے. اگرچہ ان میں سے بعض مسائل کا امکان ہے، زیادہ تر نہیں ہیں. اسی وجہ سے یہ ضروری ہے کہ ان حالات کو شناخت اور معاہدے سے کیسے نمٹنے کے قابل ہو جتنی جلدی وہ اٹھائے جائیں. غیر متوقع کام پر انتظام کرنے کے لئے یہاں کچھ تجاویز ہیں:

1. غلط جانے کے لئے کچھ توقع ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کو نہیں معلوم ہے

مسائل کے لۓ ہمیشہ رہیں. کوئی بھی قدامت پسند نہیں ہونا چاہتا، لیکن پہلے آپ پیچیدگی کو پہچانتے ہیں، زیادہ تیزی سے آپ اسے ٹھیک کرنے کے لۓ اقدامات کر سکتے ہیں. ان قسم کے حالات سے نمٹنے کے بعد بہترین مسئلہ حل کرنے کی مہارتیں اہم ہیں. ان میں آپ کو ایک مسئلہ کی موجودگی کو تسلیم کرنے کی صلاحیت اور پھر اس کی وجہ کی شناخت شامل ہے.

ایک چھوٹا سا حادثہ ایک بڑی مسئلہ میں اضافہ ہوسکتا ہے، اور پھر فوری طور پر ایک بحران میں تیزی سے اضافہ ہوسکتا ہے جب تک فوری طور پر کارروائی نہ کی جائے. جب ایک مسئلہ کو نظر انداز کیا جاتا ہے یا ناقابل قبول ہو جاتا ہے تو، وقت کے ساتھ، حل کرنے کے لئے، تیزی سے مشکل، یا ناممکن بن جائے گا. آپ کی انتباہ آپ کی کمپنی کو شدید نقصان سے بچا سکتی ہے.

2. گھبراہٹ مت کرو

جب آپ کچھ غلط ہو جاتے ہیں تو آپ کی بنیاد کی شناخت پریشان ہوسکتی ہے. آپ کے ایڈنالائن بہاؤ شروع کریں گے، جس سے آپ کو کارروائی میں اضافہ ہوسکتا ہے. تاہم، یہ آپ کا فیصلہ بھی بادل کرے گا. پرسکون رہنا آپ کی صلاحیت غیر متوقع طور پر منظم کرنے میں آپ کی کامیابی کے لئے اہم کردار ادا کرتا ہے. آتنک ہمیں تناسب سے چھوٹے پیچیدگیوں کو دھکا دیتا ہے. یہ جذباتی ردعمل اپنے دماغ میں بڑے پیمانے پر بحران میں تھوڑا سا گڑبڑ بدل سکتا ہے.

ایک گہرائی سانس لیں اور ایک لمحہ یا دو خرچ کی صورت حال کا اندازہ کریں اور آپ کو اگلے کام کرنے کی ضرورت کے بارے میں سوچیں. اگرچہ آپ کو فوری طور پر رد عمل کرنا چاہئے، جلدی نہ ہو. یہ صرف غلط غلط فیصلے کرنے اور غیر جانبدار اقدامات کرنے کی قیادت کرے گی.

3. ایڈوانس میں مسائل حل کریں

اگرچہ ہر بدترین کیس کے منظر کے لئے منصوبہ بندی کرنا ناممکن ہے، اس سے نمٹنے کے لئے ایک حکمت عملی ہے جو چیزوں سے نمٹنے کے لۓ غلط ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک بڑے کانفرنس کا ذمہ دار ہیں تو آپ کا تنظیم ہوسٹنگ کر رہا ہے، آخری منٹ میں منسوخ کرنے کے لئے کیٹرر کے لئے یا آواز کی خرابی کے لئے تیار رہیں. ایونٹ سے پہلے دن، کیٹرر کے ساتھ اس بات کی تصدیق کریں اور چیک کریں کہ آواز کا نظام کام کر رہا ہے.

زیادہ عام واقعات کے لئے منصوبہ بندی کی طرف سے ترجیح دیتے ہیں، جو ناقابل یقین نہیں ہیں. اگر آپ بہت پریشان ہونے والے بہت سے چیزوں کے بارے میں فکر کرتے ہیں، تو آپ اپنا کام کرنے میں قاصر ہوں گے. اپنے منصوبوں کو ایڈجسٹ کریں جیسے ممکنہ واقعات ممکن ہو. مثال کے طور پر، جب آپ جنوری میں طوفان کا سامنا کرنا چاہتے ہیں تو آپ جولائی میں ایک کی ضرورت ہوتی ہے.

4. اپنے خطرناک سوچ کی مہارت کا استعمال کریں

بہترین مسئلہ حل کرنے کی صلاحیتوں کے علاوہ، غیر متوقع کام پر کامیابی سے منظم کرنے کے لئے شاندار اہم سوچ کی مہارت بھی ضروری ہے. چھوٹے پیچیدگیوں اور اہم بحرانوں کو حل کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر لیں. اگرچہ فوری کارروائی ضروری ہے، اس وقت کچھ متبادل حل کے لۓ وقت لگۓ. پھر آپ ان کا جائزہ لیں اس سے پہلے کہ آپ جو فیصلہ کرتے ہیں وہ سب سے بہتر ہے. اگر ضروری ہو تو، آپ کی ٹیم اور افسران سے ان پٹ حاصل کریں، دونوں جب ممکن حل کے ساتھ آتے ہیں اور کون سے کسی کو لاگو کرنا چاہتے ہیں.

5. آپ کے انگلیوں پر وسائل کی فہرست رکھیں

جب مسائل پیدا ہوئیں، اور آپ کو حل کرنے کے لئے باہر کی مدد کی ضرورت ہے تو، سروس فراہم کرنے والے کی فہرست انمول ثابت ہوگی. کانفرنس کے مثال پر واپس جا رہے ہیں اور آخری منٹ میں منسوخ کرنے کے لئے ایک کیٹرر کے لئے تیار کیا جا رہا ہے، دوسری کمپنیوں کی ایک فہرست ہے جسے آپ کال کر سکتے ہیں. اگر آپ کے رابطہ کی فہرست پر آپ کے آڈیو سامان کی بحالی کا کوئی فرد موجود ہے، تو آپ کے کانفرنس کی آواز نہیں ہوگی.

آپ کی تنظیم کی ضروریات پر منحصر ہے، پلس، برقیان، کمپیوٹر کے ماہرین، دفتری سازوسامان کی بحالی کے افراد، کیٹرز اور عارضی ملازمت کے ایجنٹوں کو آپ کی رابطہ کی فہرست پر شامل کریں. باہر کی خدمت کی خدمت کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تنظیم کے لئے پرس کنور کو کنٹرول کرنے والے شخص کی منظوری دی جائے. ضروری طور پر اپنی رابطہ کی فہرست کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. جیسا کہ آپ اضافی فراہم کرنے والے افراد کو تلاش کرتے ہیں اور ان رابطوں کو حذف کرتے ہیں جو آپ کے لئے نہیں آتے ہیں یا وہ کاروبار میں زیادہ نہیں ہیں. آپ کے ساتھیوں کے ساتھ نیٹ ورک، یہاں تک کہ دیگر تنظیموں پر، سفارشات اور جائزوں کے لۓ.

ایک اہم صورت حال پر فوری اور ماپا جواب آپ کی تنظیم اور اس کی نچلے لائن پر منفی اثرات کو کم کرے گا. ممکنہ طور پر نقصان دہ بحران کا جواب دینے کے لۓ آپ کا مالک آپ کی کوششیں کریں گے.