ذاتی حوالہ کیا ہے؟

ذاتی حوالہ، ایک کردار حوالہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، انفرادی طور پر جو آپ کو جانتا ہے اور آپ کے کردار اور صلاحیتوں کے لئے واجب ہو سکتا ہے فراہم کی ایک حوالہ ہے. جب آپ ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، آپ کو بلاشبہ کسی بھی وقت حوالہ جات کے لئے ملازمت کے عمل کے دوران پوچھا جائے گا.

پوزیشن اور آپ کے حالات کی نوعیت پر منحصر ہے، ذاتی حوالہ جات آپ کی امیدوار کی حمایت کے لئے بہترین انتخاب ہوسکتی ہے.

اگر آپ حالیہ گریجویٹ یا تبدیلی والے کیریئرز ہیں تو، کردار کے حوالہ جات آپ کے کام کی اخلاقیات اور صلاحیتوں میں بصیرت فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جو آپ پوچھ رہے ہیں کہ آپ پہلے سابقہ ​​آجر یا ساتھی سے واقف نہیں ہوں گے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ملازمت کو احتیاط سے پوچھتے ہیں یا ملازمت کے مینیجر پر توجہ مرکوز کریں جو ان کے حوالہ جات کے متعلق ہیں. کبھی کبھی، درخواست یہ بتائیگا کہ آپ کو پیشہ ورانہ حوالہ فراہم کرنا چاہئے، جس میں آپ کو اس بات کا یقین ہو گا کہ آپ کے حوالہ جات اس صلاحیت میں کام کرتی ہیں.

ذاتی اور پیشہ ورانہ حوالہ جات کے درمیان فرق

ذاتی اور پیشہ ورانہ حوالہ جات کے درمیان ایک اہم فرق ہے. پیشہ ورانہ حوالوں کے برعکس، ذاتی حوالہ لازمی طور پر انفرادی طور پر ایک کارپوریٹ ترتیب میں آپ کے ساتھ کام کیا ہے اس فرد کی ضرورت نہیں ہے. ایک شخص ذاتی حوالہ ہونا چاہئے جو آپ کے شخصیت اور مجموعی کردار میں اچھی بصیرت فراہم کرنے کے لئے آپ کو اچھی طرح جانتا ہے.

اگر نوکری کی لسٹنگ میں اصطلاحات واضح نہیں ہے اور آپ نے پہلے سے ہی نوکری سے رابطہ قائم کیا ہے، تو یہ پوچھنا قابل قبول ہے کہ، "کیا آپ انفرادی شخص سے گفتگو کرسکتے ہیں جو میرے کردار میں عام طور پر یا کسی شخص کے پاس کاروبار کے اندر کام کررہا ہے صلاحیت؟"

ایک کردار کے حوالہ خط میں بنیادی طور پر شامل ہونے والے تعلقات جیسے مصنف آپ کے ساتھ ہے اور آپ کتنی عرصہ سے انہیں جانتے ہیں. خط میں ایک مثبت تنازعہ شامل ہونا چاہئے اور اپنی مضبوط ترین مہارت اور خصوصیات کی وضاحت کرنا چاہئے تاکہ آپ بھیڑ سے باہر کھڑے ہوسکیں. عام طور پر، جو کوئی آپ کے کام کی اخلاقیات، وشوسنییتا، اور روزگار یا تعلیمی ترتیب میں حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے وہ آپ کو ایک ذاتی حوالہ دے سکتا ہے.

ذاتی حوالہ جات کیوں ہیں؟

جبکہ یہ لوگ جو آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں ان سے حوالہ دیتے ہیں کہ یہ ایک اچھا خیال ہے - نگرانی، ساتھیوں اور عملے - یہ ذاتی ذاتی حوالہ جات کے ساتھ ساتھ مددگار ثابت ہوسکتی ہے. یہ حالیہ گریڈوں کے لئے خاص طور پر درست ہے، جو ان کے میدان میں بہت سارے کام کا تجربہ نہیں ہوسکتا ہے، لیکن شاید جو شاید پروفیسرز یا آرام دہ اور پرسکون نوکر ہیں جو ملازم کے طور پر اپنی اہلیت سے بات کرسکتے ہیں.

مزید تجربہ کار کارکنوں جو جو کیریئر تبدیل کررہے ہیں وہ بھی ذاتی حوالہ شامل کرنا چاہتی ہیں جو ان کی مہارت کے مختلف حصوں سے واقفیت پر مبنی سفارش کرسکتے ہیں.

ذاتی حوالہ کے لئے پوچھنا کون ہے

بزنس واقعات، اساتذہ، پروفیسر یا تعلیمی مشیر، رضاکار رہنماؤں، مذہبی کارکنوں، دوستوں، کوچوں اور پڑوسیوں کو ایک ذاتی حوالہ فراہم کر سکتا ہے. تاہم، آپ کو ذاتی خاندانی معاوضہ فراہم کرنے کے لئے ایک خاندان کے کسی رکن یا ملاقہ سے نہیں پوچھنا چاہئے.

اگر ممکن ہو تو، کسی کو منتخب نہ کریں جو آپ کے پاس محدود یا آرام دہ اور پرسکون بات چیت کی ہے. آپ کو اپنے کردار کی مخصوص اور حقیقی تعریف فراہم کرنے کے قابل ہونے کے لئے آپ کا حوالہ درکار ہے. سب کے بعد، آجر آپ کے شخصیت اور کام پر کامیاب ہونے کی صلاحیت کا جامع تفہیم حاصل کرنا چاہتا ہے. اگر آپ کے حوالہ کا جواب غیر معمولی ہے تو، زیادہ تر عام یا مختصر، یہ مقصد نہیں ملے گی.

کچھ معاملات میں، آپ کے اپنے خاندان یا بیوی سے باہر ذاتی حوالہ نہیں ہوسکتا ہے، اس صورت میں آپ کو ایک شریک کارکن سے پوچھ سکتے ہیں جو آپ کو ذاتی سطح پر جانتا ہے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب ایک ملازم واضح طور پر کسی شخص یا ذاتی حوالہ سے درخواست کرتا ہے، تو وہ پیشہ ورانہ ترتیب میں اپنی مخصوص کامیابیوں کے بجائے آپ کی ذاتی مہارتوں کے بارے میں سننے میں زیادہ دلچسپی رکھتا ہے.

مثال کے طور پر، ایک آجر کا بجائے سننا پڑے گا، "جم میں بینظرفی مہارت کا ایک مضبوط مجموعہ ہے جس نے ہمیں اپنی سیلز ٹیم کے لئے بہت بڑا اثاثہ بنایا.وہ ایک عمدہ سننے والا، مضبوط اور جذباتی بات چیتکار ہے، اور ہمیشہ ذہنی طور پر اور جسمانی طور پر 'دونوں کو ظاہر کرتا ہے.' بلکہ اس کے بجائے "جم ہمیشہ ہماری کمپنی میں سب سے اوپر فروخت کنندہ تھا."

کسی حوالہ کے لئے کسی کو استعمال کرنے سے پہلے درخواست کی اجازت

اپنے ممکنہ حوالہ جات سے رابطہ کرنے کا یقین رکھو اس سے پہلے کہ آپ ان کی معلومات کو یقینی بنانے کے لۓ کہ وہ آرام دہ اور اس طرح کے کردار پر لینا چاہتے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ ان کی کافی نجی معلومات اور وقت اور دلچسپی کے لۓ آپ کی امیدوار کے لئے ایک مضبوط تائید فراہم کرنا ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ ان کو ایک تازہ کاری دوبارہ شروع اور نوکری کی پوزیشننگ، خاص طور پر اگر آپ نے طویل وقت میں بات نہیں کی ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ مخصوص مہارتوں سے بات کر سکتے ہیں جو کام کی ضرورت ہوتی ہے.

ملازمتوں کے ساتھ آپ کے حوالہ جات کا اشتراک کب کرتے ہیں

جب تک خاص طور پر نوکری پوسٹنگ میں ذکر کیا جاتا ہے، جب تک کہ آپ اپنے ممکنہ آجر کے حوالے سے حوالہ جات فراہم کرنے کے لئے کہا جائے. بالکل اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو ایک حوالہ کے طور پر کسی کا نام دینے سے پہلے ان کی واضح اجازت ہے.

یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے حوالہ جات کو بتائیں جب آپ نوکری کی تلاش شروع کرتے ہیں. انہیں ان پوزیشنوں کے بارے میں کچھ معلوم ہے جو آپ کے ساتھ دلچسپی رکھتے ہیں اس کے بارے میں ان معلومات میں شامل ہوں گے جو آپ کی امیدوار کو بڑھا دیں گے.

نمونہ ذاتی ملازم حوالہ خط - مثال 1 (متن ورژن)

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے،

گزشتہ تین سالوں کے لئے میرے آٹھ سالہ جڑواں بچے کے طور پر، ہیٹر بھٹ نے اپنے آپ کو ایک ذمہ دار، قابل اعتماد نوجوان خاتون بننے کا ثبوت دیا ہے.

میں آسانی سے حیران ہوں کہ ہیدر مختلف کاموں کو پورا کرسکتا ہے. اس نے میرے لئے نہ صرف ایک نانی بلکہ میرے بچوں اور ایک گھریلو ایک ٹیوٹر بھی کام کیا ہے. وہ واحد ماؤں کے مقامی دن کی دیکھ بھال میں رضاکارانہ طور پر وقت ملتی ہے. ایک دفعہ میں نے دیکھا نہیں ہے ہیٹر ایک مقررہ کام یا تفویض کی طرف سے پریشان ہو گیا ہے.

مجھے یقین ہے کہ ہیدر کی انٹیلی جنس اور پختگی کسی بھی تنظیم میں عظیم اثاثہ ہو گی. براہ مہربانی کسی بھی سوال کے ساتھ مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو.

مخلص،

جینی منرو

(555) 555-5555

[email protected]

نمونہ ذاتی ملازمت حوالہ خط - مثال 2 (متن ورژن)

پیارے رائڈنگ مینیجر،

مجھے گزشتہ چار برسوں سے ڈیلن سمتھ سے انٹی ٹاؤن ہائ اسکول میں ہسپانوی کلب کے فیکلٹی مشیر کے طور پر میری صلاحیت سے واقف کیا گیا ہے. ڈیلن نے اپنے آپ کو ایک رہنما بننے کے لئے دکھایا ہے، کلب کے صدر کے طور پر ایک سینئر کے طور پر خدمت کرتے ہوئے، اور اپنے جونیئر سال کے دوران خزانچی کی حیثیت سے.

اس وقت کے دوران جب میں ڈیلن کو جانتا ہوں، میں نے بہت سے فنڈز سے متعلق واقعات اور فیلڈ تجربات میں گروپ کی قیادت کرنے کی صلاحیت دیکھی ہے. ان کی تنظیمی مہارت نے اس گروپ کو موسم سرما کے وقفے کے دوران میکسیکو کے دورے پر فنانس کرنے کے لئے یہ ممکن بنایا تھا، جہاں طالب علموں کو پہلے کسی دوسرے ثقافت میں delving کا حوصلہ افزائی کرنے کا موقع ملا تھا.

میں یقین کرتا ہوں کہ اس نوجوان آدمی کو آپ کی تنظیم میں عمدہ مہارت اور پختگی ہے. اگر میں کسی اور سوالات کا جواب دے سکتا ہوں تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کریں.

حوالے،

کولین جونز

(123) 456-7890

[email protected]

اپنے حوالوں کے ساتھ اپنائیں

یاد رکھیں کہ آپ کو ایک حوالہ دیتے ہوئے آپ کا حوالہ دیتے وقت کچھ وقت، غور، اور سوچ لیا جاتا ہے. آپ کا نوٹ بھیجنا، یا اس شخص کو ای میل کریں جنہوں نے آپ کو اس بات کی توثیق کی ہے کہ آپ کی شکر گزار ظاہر کرنے کے لئے ایک اچھا اشارہ ہے.