پیشہ ورانہ سلامتی کی مثال کے ساتھ ایک خط کیسے شروع کریں

ایک خط شروع کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ پیشہ ورانہ مقاصد کے لئے ایک خط لکھتے وقت، ایک مناسب سلامتی انتہائی اہم ہے. آپ کا سلام آپ کے خط یا ای میل پیغام کیلئے سر مقرر کرتا ہے، اور آپ کے تحریری مواصلات کی مہارت کا اشارہ ہے.

ایک خط شروع کرنے کا بہترین طریقہ

جب استعمال کرنے کے لئے سلامتی کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ شخص کو کس طرح جانتے ہو اور کتنے اچھے ہیں.

اگر آپ پیشہ ورانہ صلاحیت میں کسی کو لکھ رہے ہیں کہ آپ نے کئی سالوں کے لئے ذاتی طور پر جانا ہے، تو صرف ان کا پہلا نام استعمال کرنا مناسب ہے.

ورنہ، یہ مسٹر، محترمہ، یا ڈاکٹر کو مناسب کاروباری خط سلامتی کے طور پر استعمال کرنا بہتر ہے. اگر آپ کے پاس کوئی شبہ موجود ہے تو آپ کو استعمال کرنا چاہئے جس کے بارے میں آپ احتیاط کے ساتھ غلط استعمال کرتے ہیں اور ایڈریس کی مزید رسمی طرز کا استعمال کرتے ہیں.

اگر آپ اپنے رابطے کے شخص کا نام نہیں جانتے تو "ہیلو،" "سلامتی،" "ہیلو وہاں،" یا "گڈ مارننگ" جیسے غیر رسمی سلامتی کے ساتھ اپنے پیشہ وارانہ خط کو شروع کرنا آزمانے کی کوشش نہ کریں.

جبکہ سلامتی کے ان غیر رسمی شیلیوں کے دوستوں کو دوستوں کے لئے یا زیادہ رسمی ای میل کے لۓ بھی ٹھیک ہے، آپ کو پیشہ ورانہ خط میں، لوگوں کے گروپوں کو بھیجا جا سکتا ہے، آپ کو ذاتی سلامتی کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی. آخری نام ("محترمہ محترمDoe ") یا نوکری کا عنوان (" پیارے رائڈر منیجر ").

ہمیشہ خط وصول کنندہ کے نام کی ہجے کو چیک کرنے کے لئے ہمیشہ یقینی بنائیں. دوسری صورت میں، آپ اپنے خط کے آغاز سے ایک خراب تاثر بنائے جائیں گے. اس کے علاوہ، "مسٹر" کے بعد کی مدت میں شامل کرنے کے لئے نظر انداز نہ کریں. اور "محترمہ" ایک کالونی (مثال کے طور پر، "محترمہ محترمہ ڈو:") کے ساتھ اپنی سلامتی پر عمل کریں.

پیشہ ورانہ خط سلامتی کی مثالیں

یہ سلامتی پیشہ ورانہ مواصلات کے لئے تمام مناسب ہیں.

• عزیز سب سے پہلے نام آخری نام؛ مثال کے طور پر، جان جان ڈے
• محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام؛ مثال کے طور پر، پیارے مسٹر ڈو یا پیارے محترمہ ڈو
• محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام؛ مثال کے طور پر، جناب جناب جان ڈے یا پیارے محترمہ جین ڈو
• پیارے رائڈنگ مینیجر
• عزیز محترم یا محترمہ
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• پیارے کمپنی کا نام ریورس مثال کے طور پر، عزیز اے بی سی کمپنی ریورس

خیرات سے بچنے کے لئے

درج ذیل سلامتی رسمی خطوط یا ای میل پیغامات کے لئے مناسب نہیں ہیں.

• اچھا دن
• اچھا صبح یا دوپہر (آپ کو پتہ نہیں ہے کہ جب وہ خط یا ای میل پیغام وصول کریں گے)
• مبارکباد
• ہیلو
• ہیلو وہاں
• ارے
• ارے وہاں

رابطہ شخص تلاش کرنے کی کوشش کریں

اگر ممکن ہو تو، جب آپ لکھتے ہیں تو رابطہ کا نام استعمال کریں. یہ آپ کے خط کو زیادہ ذاتی بنا دیتا ہے، اور یہ قاری کے ساتھ فوری طور پر تعلق پیدا کرتا ہے. اگر آپ کے پاس رابطہ کا نام نہیں ہے، تو آپ کچھ تحقیق کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنے کے لئے صحیح شخص کو تلاش کرنے کی کوشش کریں.

کبھی کبھی نام کمپنی کی ویب سائٹ پر ہو گا، یا آپ لنکڈین پر صحیح شخص تلاش کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. شاید آپ کے ساتھیوں یا رابطوں میں سے کسی کو معلوم ہو سکتا ہے کہ مناسب شخص کون ہو سکتا ہے. آپ نامعلوم شخص کے دفتر کو بھی فون کرسکتے ہیں جو آپ اپنے فون کے لئے آپ کی وجہ سے وضاحت کرتے ہوئے لکھ رہے ہیں اور ان کے نام کے لئے استقبالیہ سے پوچھیں.

مثال کے طور پر: "میں آپ کی کمپنی کے ساتھ ملازمت کے لئے درخواست کر رہا ہوں. کیا آپ براہ کرم مجھے اپنے رائٹنگ مینیجر کا نام بتا سکتے ہیں تاکہ میں جانتا ہوں کہ کون کون سے ڈھونڈنے والا خط لکھتا ہے؟"

یہ نام تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے زیادہ اضافی وقت نہیں لگتا ہے، اور یہ جذبہ اس کے قابل ہے.

کبھی کبھی آپ کی بہترین کوششوں کے باوجود، آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنے کے لئے صرف ایک نام نہیں مل سکا. اس صورت میں، آپ کے پاس مختلف قسم کے انتخاب ہیں، جن میں سے تمام پیشہ ورانہ اور مناسب ہیں. مزید معلومات جس کے بارے میں آپ کو خط بھیج رہے ہیں، بہتر (مثال کے طور پر، کمپنی کے انسانی وسائل کے سیکشن، یا آپ کی انکوائری سے متعلقہ ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر). اس طرح آپ اپنی سلامتی کا انتخاب کرتے وقت آپ کو زیادہ ھدفانہ انتخاب بنا سکتے ہیں.

جب آپ کا نام ہے لیکن اس شخص کی صنف کے بارے میں یقین نہیں ہے جو آپ لکھ رہے ہیں، تو یہ قابل قبول ہے کہ آپ کو عزت سے باہر نکلنے کے لۓ، اور اکیلے ہی اور آخری نام کا استعمال صرف قابل قبول ہے. مثال کے طور پر: عزیز رابن ملر.

خط لکھنے اور بھیجنے کے لئے تجاویز

آپ سلامتی کے بعد، آپ اپنا پہلا پیراگراف شروع کریں گے، جو عام طور پر ایک تعارف ہے جو قاری کو جانتا ہے کہ آپ کون ہیں اور جو آپ لکھ رہے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک باہمی واقف ہے جس نے آپ کو قاری کو حوالہ دیا ہے تو، آپ اس وقت ان کا ذکر کرنا چاہئے.

آپ کے خط کا جسم عام طور پر ایک پیراگراف یا متن کے دو پر مشتمل ہوتا ہے. یہاں آپ اپنے خط کی مرکزی خیال، موضوع پر تشریح کر سکتے ہیں اور موضوع پر معاون تفصیلات فراہم کرسکتے ہیں. آپ کو یہ جامع رکھنا چاہتے ہیں اور اس شخص اور موضوع سے متعلق ہے. مکمل ہو لیکن اپنے آپ کو دوبارہ نہیں یا غیر معمولی تفصیلات کے بارے میں مت کرو.

اگلا، آپ کو اپنے خط کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے خلاصہ کو اس کے وقت اور غور کے لئے ایک شخص کا شکریہ ادا کرنا لازمی ہے. اگر آپ بعد میں عمل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ اس تفصیلات کو بھی فراہم کر سکتے ہیں جب آپ اس سے رابطہ کریں گے.

اپنے پیشہ ورانہ خط کو بند کرنے کے ساتھ ختم کرنا، جیسے "مخلص" یا "حوالہ جات". اگر آپ پوسٹ سروس کی طرف سے خط بھیجنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ کا دستخط آپ کے ٹائپ کردہ نام کی پیروی کرنا چاہئے. اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ کردہ نام کو آپ کے رابطے کی معلومات کے مطابق ہونا چاہئے، جسے آپ دستی طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں یا خود بخود آپ کے لئے خود کار طریقے سے کر سکتے ہیں. خود کار طریقے سے ای میل دستخط قائم کرنے کا طریقہ یہاں ہے.