ٹیموں میں کام کرنا: ٹیم کا مقصد کیا ہے؟

ٹیموں کی تخلیق کا مقصد ایک فریم ورک فراہم کرنا ہے جو ملازمتوں کی صلاحیتوں میں منصوبہ بندی، دشواری حل کرنے اور بہتر خدمت گاہکوں کو فیصلہ کرنے میں حصہ لینے کے قابل ہو گی. بڑھتی ہوئی شرکت میں فروغ دیتی ہے:

• فیصلوں کی بہتر تفہیم
• عملدرآمد کے منصوبوں کے لئے اور زیادہ تعاون
• دشواری حل کرنے اور فیصلے کرنے میں بڑھتی ہوئی شراکت
• پریکٹس، عمل، اور تبدیلیوں کی زیادہ ملکیت
• کارکردگی کی تشخیص اور بہتری میں حصہ لینے کی زیادہ صلاحیت اور خواہش

ٹیموں کے لئے تنظیمی تاثیر کو بہتر بنانے کے اپنے ارادہ کردار کو پورا کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ٹیمیں اپنے کاموں، مشن، یا موجودہ وجوہات پر توجہ مرکوز کرنے والے کام کرنے والے یونٹوں میں تیار رہیں.

کئی دفعہ، جب آپ کو ملازمت کے کردار میں ملازمت یا فروغ دیا جاتا ہے تو، ٹیم پہلے ہی موجود ہے. آپ کو موجودہ ٹیم کے علم، مہارت اور صلاحیتوں کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خیالات اور منصوبوں کو اپنانے کے لئے ہے.

لیکن کبھی کبھی، آپ اپنی اپنی ٹیم بنانا چاہتے ہیں. خاص منصوبوں پر یہ ہوسکتا ہے جب آپ مختلف محکموں سے لوگوں کو ھیںچو، یا جب آپ نئے شعبہ تشکیل دے رہے ہیں.

اگر آپ اس صورت حال میں ہیں جہاں آپ سکریچ سے کسی ٹیم کو تخلیق کرتے ہیں (یا موجودہ گروپ میں ہیڈ سرٹیفکیٹ شامل کرنے کا موقع رکھتے ہیں)، تو یہاں سب سے بہترین ٹیم کو کیسے ممکن بنایا جا سکتا ہے.

ایک ساتھ ساتھ کام کے ٹیم ڈالنے میں 6 قدم مقصد کے ارد گرد

1. صاف طور پر ہاتھ پر کام کی شناخت کریں

اگر آپ کا کام نابالغ ہے، تو آپ کو ایک مشکل وقت پڑے گا کہ آپ کو تلاش کرنے کی کیا مہارتیں جانیں. شاید آپ کو صحیح طور پر کودنے کے لئے آزمائش کی جاسکتی ہے اور عام ملازمین کو اپنے اجتماعی شعبے میں ملا کر لوگوں کو ملازمت دیتا ہے. (مجھے لوگوں کی مارکیٹنگ کی ضرورت ہے. مجھے تخلیقی لوگوں کی ضرورت ہے.)

لیکن غصے کو پھیلانے کے لئے، جلدی میں کرایہ پر لینا، تفریح ​​پر توبہ. اگر آپ غلط لوگوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں، تو آپ اسے افسوس کریں گے. جاننے کے لئے کہ آپ کو کس چیز کی ضرورت ہے، واضح طور پر اس کام یا اہداف کی شناخت کریں جو آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.

2. مہارت کی ضرورت کی شناخت

آپ کو نرم مہارتوں اور آپ کی ضرورت کی مشکل مہارت کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازمین کو سینئر مینجمنٹ کے نتائج اور پیش رفت سے آگاہ کرنا ہوگا؟ کیا آپ کو ایسی مہارتیں ہیں جو آپ کی ضرورت ہے کہ مشکل سوچ کے بغیر واضح نہیں رہیں گے؟ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے ٹیم کے ساتھ مل رہے ہیں، تو آپ کو واضح طور پر پروگرامرز کی ضرورت ہے.

لیکن آپ ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو آخر صارفین کے ساتھ ان کی حقیقی ضروریات کو واضح سمجھ سکیں. آپ کو ایک ٹرینر کی ضرورت ہوتی ہے جو نئے سوفٹ ویئر کے نظام کے تکنیکی پہلو کو سمجھتا ہے اور اسے غیر ٹیکنی لوگوں کی وضاحت کرسکتا ہے.

اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو سپر ہوشیار اور آزاد کارکنوں کی ضرورت ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو ان آزاد کارکنوں کو مل کر لے جا سکتے ہیں. بالکل، آپ کرتے ہیں. (یہ عام طور پر مینیجر یا ٹیم لیڈر کا کام ہے، لیکن آپ کی اپنی حدود کو جاننے کی ٹیم ٹیم کی کامیابی کی کامیابی کے لئے اہم ہے.)

3. لوگوں کی شناخت کریں

اگر آپ ایک داخلی ٹیم بنانا چاہتے ہیں تو، آپ کے پاس فوائد اور نقصانات ہیں. فوائد یہ ہے کہ آپ پہلے ہی ان لوگوں کو جانتے ہیں جن سے آپ منتخب کرتے ہیں. آپ ان کی طاقت اور ان کی کمزوریوں کو جانتے ہیں. آپ کو معلوم ہے کہ تکنیکی کام میں کون اچھا ہے. آپ جانتے ہیں کہ کون سا تخلیقی ہے. تم جانتے ہو جو کون ہے آپ جانتے ہیں جو برف کے کنارے میں آئس کیوب فروخت کرسکتے ہیں.

نقصانات یہ ہے کہ آپ کو اپنے موجودہ عملے سے ٹیم کو ھیںچنا ہے، لہذا آپ کسی بھی کمزوریاں کو ٹھیک نہیں کرسکتے ہیں جو آپ کے ممکنہ ٹیم کے ارکان میں موجود ہیں. آپ کسی دوسرے گروہ کے عملے سے کسی کو ھیںچو کرنے کی سیاست سے نمٹنے کے لئے ہے. آپ اس حقیقت کو نظر انداز نہیں کر سکتے کہ آپ تعلقات کو نقصان پہنچا سکتے ہیں اگر آپ دوسرے محکموں کے بہترین لوگوں کو بہت چوری کرتے ہیں.

اضافی طور پر، آپ جان سکتے ہیں کہ جان جان بہترین ممکنہ شخص ہے، لیکن جان آپ کی ٹیم پر ہونے میں دلچسپی نہیں رکھتا ہے، یا جان کا مینیجر اسے شامل نہیں ہونے دے گا. آپ ایک داخلی ٹیم کو زبردست افسوسناک بنانے کے ساتھ ھیںچو سکتے ہیں.

اگر آپ کو باہر سے کرایہ لینا ہوگا تو آپ کو بجٹ کے بارے میں طویل اور مشکل سوچنا ہوگا. بعض اوقات آپ کو سپر اسٹار کو ملازمت کرنے کے لئے آپ کے تمام پیسہ پھینکنے کا دعوی کیا جاتا ہے، لیکن اس کے بعد آپ کو دیگر تمام پوزیشنوں کے لئے داخلہ سطح پر افراد کو بھرپور کرنا پڑے گا. وہ آپ کے سپر اسٹار کو متوازن نہیں کرسکتے ہیں.

دوسری بار، آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ سستا مدد کرایہ کرنے کا بہترین راستہ اور کم سے کم تنخواہ ممکنہ حد تک ممکن ہوسکتا ہے. یہ بھی کام نہیں کرتا.

جب آپ کو آپ کے بجٹ میں کام کرنا پڑتا ہے، تو آپ شاید سپر اسٹار کرایہ پر لینا چاہتے ہیں، یا آپ کو مزدور مکھیوں کا ایک گروپ بنانا ہوگا. جسے تم محتاط فکر سے بھرتے ہو

4. صحیح حکم میں کرایہ پر لینا

سب سے پہلے انتظامی اسسٹنٹ کو اجرت نہ کرو. آپ سوچ سکتے ہیں، "ٹھیک ہے، میں اسے راستہ سے نکال دونگا." لیکن انتظامیہ کا کام باقی ٹیموں کی مدد کرنے اور ان کی حمایت کرنا ہے. اگر آپ اس شخص کو سب سے پہلے کرایہ دیتے ہیں، تو آپ کو اضافی افراد کو تلاش کرنا ہوگا جن کے ساتھ وہ کام کر سکتے ہیں، بجائے دوسرے راستے کے بجائے.

اپنے سب سے سینئر شخص کے ساتھ شروع کریں، یا جو شخص آپ ٹیم کی قیادت کرنا چاہتے ہو، اور اس کرایہ سے باقی ٹیم کے ممبروں کے ذریعے کام کریں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سب سے زیادہ سینئر شخص کو اضافی ملازمت کے ساتھ آپ کی اندرونی اور بیرونی طور پر مدد ملے گی.

5. آپ کی ملازمتوں میں عروج پر عمل کریں

اس ٹیم پر کام کرنے کے فضیلت کو نہ بڑھو. ممکنہ ملازمتوں کو ایمانداری سے آپ کو چیلنجوں کا سامنا کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں: "ہم ایک نیا سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کریں گے. آپ سخت محنت اور طویل گھنٹوں میں ڈال دیں گے. ہم سینئر مینیجرز سے دھکیل دیں گے، اور میں ٹیم کے لئے لڑوں گا، لیکن یہ مشکل ہو گا."

اس طرح، آپ عملے کے ممبران کو مل جائیں گے جو جاننے کے لئے کیا کریں گے. جھوٹ نہ بولیں اور کہتے ہیں کہ ٹیم کا کام گلاب کے ایک بستر ہے جب تک کہ آپ واقعی یہ نہیں سوچتے کہ ٹیم کا کام کس طرح کام کرے گا. آپ اپنی بہترین ٹیم کے اراکین کو کھو دیں گے جو محسوس کریں گے کہ آپ نے ان کو بیوقوف کیا ہے.

6. انتظام کرنے کے لئے یاد رکھیں

ایک دفعہ آپ اپنی ٹیم کو مل کر ایک بار، آپ کو اسے چلانا ہوگا. زبردست ٹیموں کے بغیر بڑی ٹیمیں اچھی طرح چلتی ہیں. یہ آپ کا کام ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹیم کو ہم آہنگی اور محنت کش کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. آپ سے پوچھیں کہ ان میں سے زیادہ سے زیادہ مت پوچھو.

اگر آپ ٹیم کے لیڈر کا انتظام کر رہے ہیں، تو یہ بھی ہوتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ٹیم کو ٹریک پر رہتا ہے اس سے قبل پری منصوبہ بندی شیڈول پر چیک کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، ٹیم کے رہنما کے ساتھ کام کرنے اور آگے بڑھانے کے لئے کام کریں.

اگر آپ ان ٹیموں کو ان چھ مرحلے کا استعمال کرتے ہوئے ایک ساتھ مل کر احتیاط سے رجوع کرتے ہیں، تو آپ کو ایک بہت اچھی ٹیم اور کامیاب منصوبے ملے گی. آپ کا تنظیم ان کی کامیابی سے سیکھ جائے گی، اور آپ اپنے تنظیم میں اپنی دوسری کام ٹیموں کو مضبوط کرے گا. یہ نتیجہ ہے جو آپ چاہتے ہیں جیسے آپ کامیاب ٹیموں کے ساتھ ملیں.

------------

سوزان لوکاس انسانی وسائل میں ایک آزاد صحافیوں کی مہارت رکھتے ہیں. سوزین کے کام کو فوربس، سی بی ایس، بزنس اندرس سمیت اشاعتوں پر بھی شامل کیا گیا ہے آر اور یاہو.