آپ کے پروجیکٹ کے عمل کو یاد رکھنے کے لئے 10 چیزیں

آپ نے اس وقت آپ کی ٹیم کے ساتھ کام کررہا ہے اور ایک شاندار مصنوعات فراہم کرتے ہیں. اب اس وقت رہنے کا وقت ہے اور صارفین کو اختتام کے نتیجہ کا مالک بنانا ہے. کیا آپ تیار ہیں؟ اس کے بعد آپ پڑھ لیں گے.

1. منصوبے کا عمل ایک منصوبہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے

جو بھی آپ لاگو کر رہے ہو، آپ منصوبے کو 'پروجیکٹ' سے 'معمول کے طور پر کاروبار' میں منتقل کرنے کا منصوبہ بنانا چاہتے ہیں. امید ہے کہ، یہ پہلے ہی مستند ہے، یا کم سے کم خالی جگہ. یہ اس منصوبے کا حصہ ہے جو پراجیکٹ کی ترسیل اور پراجیکٹ کی بندش کے درمیان آتا ہے.

اگر آپ کے پاس کوئی تفصیلی منصوبہ نہیں ہے، تو اب یہ کام کرنے کا وقت ہے کہ اس منصوبے کا یہ حصہ کس طرح نیچے جانا جائے گا. باقی اس مضمون میں آپ کی مدد ہوگی.

2. آپریشن ٹیم کو شامل کریں

اگر آپ نے کاروبار کو عموما یا آپریشنل ٹیموں کے طور پر مکمل طور پر شامل نہیں کیا ہے تو، اب اس مصروفیت کو شروع کریں. وہ آگے بڑھنے کی پیداوار کے مالک جا رہے ہیں. اگر آپ نے دفتر بنایا تو، وہ اس میں کام کرنے جا رہے ہیں. اگر آپ نے ایک اسمارٹ فون اے پی پی کو ڈیزائن کیا ہے تو، وہ اسے فروخت کرنے اور کسٹمر کی شکایات سے نمٹنے کے لئے جا رہے ہیں.

انہیں یہ بھی حاصل کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے کہ جو کچھ آپ کے منصوبے کو دے رہا ہے اسے حاصل کرنا.

بونس ٹپ: اس منصوبے میں ابتدائی صحیح لوگوں کے ساتھ اعتماد کا قیام کریں اور اس وقت اس کو ادا کرے گا.

3. آپ کی ٹریننگ مواد تیار کریں

یہ بہت اچھا ہوگا اگر آپ کے منصوبے کو اتنا بدقسمتی سے کچھ فائدہ پہنچایا گیا ہے کہ کسی کو کس طرح استعمال کرنے میں تربیت کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن یہ اس وقت ہی کم از کم اس پیچیدہ منصوبوں کے ساتھ ہے جو ہم کام کرتے ہیں.

اگر یہ موجودہ نظام میں ایک چھوٹا سا اضافہ ہوتا ہے تو آپ صارفین کو مختصر ای میل کے ساتھ اور کل اسکرین شاٹ کے ساتھ دور ہوسکتے ہیں جب وہ کل لاگ ان ہوتے ہیں تو مختلف نظر آئیں گے.

اس سے زیادہ کچھ بھی اور آپ کو اس کے ساتھ گرفت میں حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ سنگین تربیتی مواد جمع کرنے کی ضرورت ہو گی.

بونس ٹپ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ لوگ تربیت دینے کے لئے تیار ہیں. اگر آپ 'لائیو' ٹریننگ کا راستہ نیچے جا رہے ہیں (یا آن لائن خود مختص تربیت بھی کرتے ہیں تو آپ اب تک مواد کو ریکارڈ کرنے کے لئے کسی کو بھی ضرورت ہے) آپ کو اپنی دستیابی کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے. مثالی طور پر، آپ کو اپنے منصوبے مینیجر کے طور پر اپنے آپ کو تربیت نہیں دینا چاہئے.

4. ٹریننگ کے لئے کافی وقت کا شیڈول

تربیت، دوپہر، ٹھیک ہے؟ ہم ایک دوپہر کے کھانے کے وقفے میں، نو عملے کے لئے صحت اور حفاظت کی تربیت میں فٹ کرسکتے ہیں؟

نہیں! اپنے انسانی ٹیموں میں کچھ لوگوں سے گفتگو کریں اور معلوم کریں کہ یہ کتنی دیر تک معیار کی تربیت فراہم کرنے کے لۓ ہے. اس حقیقت کو شامل کریں کہ آپ کو چہرے کو چہرے کورسز کو کئی بار چلانا پڑے گا تاکہ لوگوں کو مختلف تبدیلیوں یا آف کام کی اجازت دی جاسکتی ہے یا کچھ ایسی چیز میں ملوث ہو کہ وہ اس دن تربیت نہیں کرسکتے. دیکھیں کہ کس طرح فوری طور پر ٹریننگ کا وقت بڑھتا ہے.

اگرچہ آپ کو ضرورت ہو تو آپ کی ضرورت ہے. ٹریننگ پر کھینچیں اور آپ کو اپنے اختتام کے نتیجے میں استعمال سے سرمایہ کاری پر واپسی نہیں ملے گی. سادہ.

5. مواصلات، مواصلات، مواصلات

کیا ہر کوئی جانتا ہے کہ زندہ دن جانے والا کیا ہوگا؟ اگر ضرورت ہو تو، ایک الٹی گنتی کی منصوبہ بندی تیار کریں جو ہر گھنٹے کے لئے کیا کر رہا ہے جو دستاویزات. ہم نے یہ کامیابی سے بڑے سوفٹ ویئر پر عمل درآمد پر استعمال کیا ہے جہاں نئی ​​ٹیکنالوجی حاصل کرنے اور چلانے میں ملوث کئی قدم اور ٹیمیں موجود ہیں. مثال کے طور پر، انفراسٹرکچر کی ٹیم کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ ہارڈ ویئر تیار ہوجائے اور حتمی جانچ پڑتال کی گئی ہے. اس کے بعد پلیٹ فارم ٹیم ماحول کو تیار کرتی ہے اور ضروری بیک اپ لیتا ہے.

ایک ایپلی کیشن کی ٹیم تنصیب کرتا ہے اور اس کے بعد وہاں موجود ڈیٹا منتقلی ہے جو صارف کو دستخط کرنے کی ضرورت ہے. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بڑے دن کو چلنے کے لئے واضح مرحلے کے قدم نہیں ہے تو بہت سارے حصوں میں مسائل پیدا ہوسکتے ہیں.

6. آپ کی دستاویزی کو صاف

آپ کے پروجیکٹ کے دستاویز مستقبل کے مستقبل میں دیکھ رہے ہیں اس بنیاد کی بنیاد بن رہے ہیں کہ وہ کیا جاننے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی پروجیکٹ سے متعلق دستاویزات کو محفوظ کریں اور اپنے منصوبوں کی لاگ ان سمیت بشمول آگاہ کریں، اور اس منصوبے کی رپورٹیں جو تاریخ اور اہم فیصلے دکھائیں. مستقبل میں ان لوگوں کو حوالہ دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

7. تبدیلی کے انتظام کرو

یا کسی ایسے شخص کے ساتھ کام کرو جو ایسا کرنے جا رہا ہے، اگر آپ کے ماہر کارکن رہنماؤں یا عملے پر کاروباری تبدیلی مینیجر ہیں.

منصوبوں پر تبدیلی کا انتظام ایک اہم عنصر ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو کاروباری فوائد ملے ہیں جو آپ کی توقع کر رہے ہیں. یہ نئی عمل یا مصنوعات کو سراغ لگانے میں مدد کر سکتا ہے اور لوگوں کو کام کرنے کے پرانے طریقوں پر واپس جانے سے روکے.

8. علم ٹرانسفر چیک کریں

ٹھیک ہے، لہذا آپ آئی ٹی سروس ڈیسک کو آپ کے منصوبے یا کسی بھی امتحان پر بیٹھ نہیں لیں گے، لیکن چیک کرنے کے لئے کچھ وقت اور کوشش رکھو کہ وہ واقعی ان معلومات کو جو آپ نے ان کو منتقل کردیئے ہیں، پر ڈالے ہیں.

آپ اسے جانے کے پہلے ہفتہ کے لئے چپکے لگاتے ہوئے، یا ان منصوبوں سے نمٹنے میں ملوث ہونے کے لۓ، یا اس سے بھی پورے عمل کو چلانے کے لۓ کر سکتے ہیں.

اگر وہ آپ کی ضرورت ہو تو وہاں رہیں، اور ان ٹیموں کے انتظام سے بات کریں جو آپ کو چیک کرنے کے لۓ سب سے پہلے اعتماد کا احساس ہو.

9. ڈیٹا مت بھولنا

چاہے آپ کچھ نیا کرنے یا اپ گریڈ کرنے پر کچھ عمل درآمد کررہے ہیں، کسی بھی طرح میں تنظیمی معلومات موجود ہیں. اگر آپ کو کسی جگہ یا نظام سے کسی دوسرے سے ڈیٹا منتقل کرنا ہے تو، اس کی منصوبہ بندی (اور آپ کس طرح چیک کرنے جا رہے ہیں کہ یہ سب ٹھیک ہے). اگر آپ نئے اعداد و شمار کے وسائل پیدا کر رہے ہیں- یہ کہ یہ نیا دفتری محل وقوع یا سافٹ ویئر کی مصنوعات کو یقینی بنایا جائے کہ اسے ڈیٹا کے اہم نظام میں منصوبہ بندی کے طور پر ڈیٹا کو فیڈ کر سکتے ہیں.

بہت سے معاملات میں، حتمی ٹیسٹ زندہ ماحول میں ہے. اگر آپ کی امید تھی تو چیزیں کام نہیں کرتی ہیں، جب تکنیکی ٹیم اور اعداد و شمار کے تجزیہ کاروں کو موقف پر رکھنا ہوگا.

10. اپنے راستے کی منصوبہ بندی کریں

آپ ہمیشہ اس منصوبے کا حصہ نہیں بننا چاہتے ہیں، لہذا آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ فضل سے باہر نکل سکتے ہیں. خیال یہ ہے کہ آپ اپنا ڈسپوزایبل بنانا چاہتے ہیں تاکہ آپ آسانی سے ایک نئے منصوبے میں منتقلی کرسکیں. ایک بار جب بزنس معمول کی ٹیم اپنی طرف سے کھڑے ہوسکتا ہے، تو آپ کی ضرورت نہیں ہوگی. جتنا جلد ممکن ہو ایسا کرنے کا منصوبہ!