Receptionist Cover Letter Examples

اگر آپ ایک استقبالیہ، تنظیم اور مضبوط مواصلات کی مہارت کے طور پر کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو کردار کے لئے ضروری صفات میں شامل ہیں. آپ کو اپنے احاطہ خط میں ان اور دیگر عام استقبالیہ مہارتوں پر زور دینا چاہئے. ایک استقبالیہ کا خط خط بھی کسی خاص مخصوص مہارت کو اجاگر کرنا چاہئے جسے ملازمت کی وضاحت میں کہا گیا ہے، جیسے صنعت کی اصطلاحات سے واقف، یا مائیکروسافٹ آفس یا QuickBooks میں مہارت.

آپ کا احاطہ خط آپ کو نرس سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے پاس کام کے لئے لازمی صلاحیتیں ہیں. ایک کور خط لکھنے کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں، بشمول لکھنا اور کس طرح فارمیٹ کرنے اور خط بھیجنے کے لۓ. پھر استقبالیہ کے عہدوں کے لئے دو نمونے کا احاطہ خط پڑھیں. آپ کے اپنے خط لکھنے میں مدد کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس کے طور پر ان نمونے کا استعمال کریں.

Receptionist کور خط لکھنے کے لئے تجاویز

ہدایات پر عمل کرو. جب استقبالیہ کے عہدوں پر آن لائن، شخص میں، یا ای میل کے ذریعے درخواست کی جاتی ہے، تو آپ اکثر آپ کے دوبارہ شروع اور ممکنہ طور پر کچھ دیگر مواد جیسے حوالہ جات اور عمومی درخواست کی فہرست میں شامل کرنے کے لئے اکثر پوچھا جائے گا. نوکری پوسٹنگ احتیاط سے پڑھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں، اور صرف ایک ایسے وقت میں شامل کریں جن میں وہ کسی مخصوص وقت پر درخواست کرتے ہیں.

اگر آپ کو ایک پوشیدہ خط جمع کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام سمتوں کو احتیاط سے عمل کریں. خط صحیح شکل میں درست شخص کو بھیجیں.

ایک استقبالیہ کے طور پر، آپ کو ہدایات پر عمل کرنا اور تفصیل پر توجہ دینا ہوگا، لہذا آپ کی درخواست میں ان کی مہارت کا مظاہرہ کریں.

مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں. آپ کے لئے درخواست دے رہے ہیں مخصوص کام پر آپ کے کور خط کی تیاری. ایسا کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ آپ کے کور خط میں کام کی فہرست سے مطلوبہ الفاظ میں شامل کرنا ہے. نوکری کی لسٹنگ کو دوبارہ حاصل کریں، اور نوکری کے لئے کسی بھی مہارت یا قابلیت کو اہمیت دیں. اگر آپ کو ان کی مہارت ہوتی ہے تو، آپ کو اپنے کور کے خط میں شامل کریں. یہ ملازمت کے مینیجر کو ایک نظر میں دکھایا جائے گا، آپ کام کے حق میں ہیں.

مثالیں فراہم کریں. جب آپ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک خاص مہارت یا تجربہ ہے، تو یہ ایک مخصوص مثال فراہم کرنے کے ذریعہ ثابت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کہتے ہیں کہ آپ کو مضبوط تنظیمی صلاحیتیں ہیں، اس بات کا ذکر کریں کہ آپ نے پچھلے کام پر فائلوں کا نظام دوبارہ ترتیب دینے میں مدد کی ہے، اور یہ کس طرح اس کے دفتر میں کارکردگی میں اضافہ ہوا ہے. خاص طور پر مثالیں ایسے ملازمت کے مینیجر کو ثابت کرتی ہیں جو آپ کو واقعی اس کے لۓ حاصل کرتی ہے.

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. استقبال کرنے والوں کو تفصیل سے رابطہ کرنے اور مضبوط مواصلاتی مہارتوں پر توجہ دینا پڑتی ہے. لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کے لئے اپنے کور کا خط لکھ لیں. ایک استقبالیہ کے طور پر اپنی مہارت کو ظاہر کرنے کا ایک طریقہ بے بنیاد کور خط لکھنے کے لئے ہے.

ہارڈ کاپی بمقابلہ ای میل کی شکل

اگر آپ اپنی ہارڈ کور (یا ای میل منسلک) کے طور پر اپنا کور خط بھیج رہے ہیں، تو آپ اپنا خط خط کاروباری شکل میں لکھنے کی ضرورت ہے. ان اشیاء کو مندرجہ ذیل حکم میں شامل کریں: آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، کمپنی کے رابطے کی معلومات، کاروباری سلامتی، اور آپ کے خط کا جسم. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط جائز ہے.

آپ کا بندوبست آپ کے لکھے لکھے دستخط میں شامل ہوں گے جس کے بعد آپ کی ٹائپ کردہ دستخط کی سختی کاپی کریں. اگر یہ ایک ای میل منسلک ہے تو، صرف اپنے ٹائپ کردہ دستخط میں شامل کریں.

ای میل شدہ خط کے لئے شکل (جس میں خط ای میل کے جسم میں ہے) کی شکل تھوڑا سا مختلف ہے.آپ کو ایسے موضوع کا انتخاب کرنا چاہیے جو واضح طور پر آپ کے ای میل کی مواد کی وضاحت کرتا ہے، جیسے نوکری کا عنوان آپ درخواست کر رہے ہیں اور آپ کا نام. یہ آسان رکھو: "میڈیکل ریفسٹسٹسٹ پوزیشن - جین ڈو" واضح اور نقطہ نظر ہے.

ای میل کردہ کور خط کے سب سے اوپر آپ کو اپنی رابطے کی معلومات، تاریخ، یا آجر کے رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، خط کی سلامتی اور جسم کا ایک ہیپی کاپی یا منسلک میں اسی طرح ہوگا.

آپ کا ای میل بند کرنا آپ کے فون اور ای میل کی معلومات کے بعد آپ کا پورا نام شامل ہونا چاہئے.

ایک استقبالیہ پوزیشن کے لئے نمونہ کور خط

آپ اس نمونہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ڈھیلے خط کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک ریزسٹسٹسٹ پوزیشن کے لئے نمونہ کور خط (متن ورژن)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

ملازم کا نام

ملازم کا پتہ

ملازم کا شہر، ریاست زپ کوڈ

پیارے رائڈنگ مینیجر،

میں اپنے دلچسپی کا اظہار کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میرا یقین ہے کہ میرے سال کا کام ایک استقبالیہ کے طور پر، میرے مواصلات اور تکنیکی مہارت کے طور پر تجربہ، مجھے پوزیشن کے لئے ایک مثالی فٹ بنا.

میرے پاس بہت سے استقبالیہ تجربہ ہے، بشمول مصروف کام ماحول میں کام کرنے والے ایک سے زیادہ فون لائنز اور بڑے پیشہ ور عملے کے ساتھ. اس وجہ سے میں آپ کے بڑے بڑے دفتر جیسے مشکل ماحول کو سنبھال سکتا ہوں.

میرے پاس مضبوط تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت ہے. میری موجودہ نوکری میں، میں ہر روز پچاس پچاس کلائنٹس کو سلام کرتا ہوں، کمپنی کے بارے میں سوالات کا جواب دینے اور لوگوں کو صحیح دفاتروں کو ہدایت دیتا ہوں. میں ہر روز درجنوں گاہکوں کو تقرریوں کی تصدیق کرنے کے لئے بھی کال کرتا ہوں، اور ہر دن گاہکوں کو ای میل بھیجتا ہوں.

میں سافٹ ویئر پروگراموں کے ساتھ تجربہ کرتا ہوں، بشمول مائیکروسافٹ آفس اور QuickBooks. میں موڈ بوڈ اور بروقت سمیت متعدد شیڈولنگ پلیٹ فارم استعمال کرتے ہوئے بھی آرام دہ اور پرسکون ہوں. میری موجودہ نوکری میں، میں نے اپنے شیڈولنگ پلیٹ فارم میں پانچ دیگر ملازمین کو تربیت دی ہے، اس پروگرام کے ساتھ میرے تجربے اور آرام کے باعث.

میرا پس منظر اور مہارت مجھے اس پوزیشن کے لئے بہترین امیدوار بناتی ہے. غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ. میں آپ سے سننے کے لئے تیار ہوں کہ آپ کسی شخص میں بات کرنے کا وقت بند کردیں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی)

آپ ٹائپ کردہ نام

نمائش ای میل کا خط ایک استقبال پوزیشن کے لئے خط (متن ورژن)

مضمون: نرم دانتوں پر استقبالیہ پوزیشن - جیسن مارٹینج

عزیز محترمہ ریاتی،

میں نرم دانتوں میں استقبالیہ پسند کی پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں، جس میں میں نے JobSearchSite.com پر اشتہار دیکھا. میں یقین کرتا ہوں کہ میرے مثبت اور پیشہ ورانہ رویے، اور میرے تجربے کے ساتھ دوسرے میڈیکل دفاتر میں استقبالیہ کے طور پر کام کر رہے ہیں، مجھے اس پوزیشن کے لئے ایک میچ بنانا ہے.

پن پانچ برسوں کے لئے میں نے میڈیکل آفس میں کام کیا ہے، جہاں میں نے مریضوں، مقررہ تقرریوں کو مبارکباد دی اور فون پر مریض کے سوالات کا جواب دیا. میری مواصلات کی مہارت مضبوط ہے، اور میں مریضوں کی مدد کرنے میں مایوس ہوں جو لمبی انتظار یا انشورنس الجھن سے مایوس ہیں.

میں ڈاکٹروں کے دن آسانی سے چل رہا ہے، اور غیر متوقع مسائل پیدا ہونے پر مسئلہ حل کرنے میں خود کو فخر کرتے ہیں. مثال کے طور پر، جب ایک ڈاکٹر غیر متوقع طور پر کام کرنے کے لئے تین گھنٹوں کی دیر سے تھا، میں نے جلد ہی اپنے تمام مجوزہ مریضوں کو بلایا اور ان کی تقرریوں کو دوبارہ ترتیب دیا. اس وقت تک ڈاکٹر کام کرنے آیا جب تک، میں نے پہلے ہی اپنے تمام مریضوں کو کامیابی سے دوبارہ بحال کیا تھا.

میری کام کی تاریخ پر مزید معلومات کے لئے میری منسلک دوبارہ شروع دیکھیں، اور کسی بھی سوال کے ساتھ رابطے میں نہیں ہچکچاتے ہیں. آپ کے خیال کا شکریہ اور میں آپ سے سننے کے منتظر ہوں.

مخلص،

جیسن مارٹینا

فون نمبر

ای میل اڈریس