آپ کو اپنے ثقافت کو باہمی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں

آپ کی کمپنی نے اس کے سب سے اہم اہداف کو پورا کیا ہے یا نہیں، آپ کی کارپوریٹ ثقافت پر ایک اہم اثر ہے. آپ کو ثقافت کو تقویت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا آپ کو مکمل ثقافت کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگرچہ آپ کی تنظیمی ثقافت کو تبدیل کرنے کے باوجود رولنگ راکٹ کی طرح محسوس ہوسکتا ہے، اس کے نتیجے میں اس کی بڑھتی ہوئی ترقی اور آمدنی کا نتیجہ ہوگا.

تنظیمی ثقافتی تنظیموں میں تنظیم کے شرکاء کے درمیان کئی سالوں سے بات چیت کی گئی ہے. عام طور پر لوگوں کو ثقافتی تبدیلی پر غور کرنے کا ایک اہم موقع ملتا ہے، جیسے دیوالیہ پن، سیلز اور گاہکوں کا ایک اہم نقصان، ایک مختلف نقطہ نظر اور ایجنڈا کے ساتھ ایک نئی سی ای او یا $ 1 ملین کھو.

تنظیمی ثقافت تبدیلی میں قدم

تنظیم کی ثقافت کو تبدیل کرنے میں تین بڑے اقدامات شامل ہیں.

1. اپنی موجودہ ثقافت کو سمجھو.
2. فیصلہ کریں کہ آپ کی تنظیم کہاں جانا چاہتی ہے، اس کی اسٹریٹجک سمت کی وضاحت کریں، اور فیصلہ کریں کہ تنظیمی ثقافت کس طرح نظر آتی ہے. تنظیم اس کے مستقبل کے لئے کیا نقطہ نظر رکھتا ہے، اور اس نظریے کو پورا کرنے کے لئے ثقافت کو کس طرح تبدیل کرنا ہوگا؟
3. تنظیم میں افراد کو لازمی تنظیمی ثقافت تخلیق کرنے کے لئے ان کے رویے کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرنا ہوگا. ثقافتی تبدیلی میں یہ سب سے مشکل قدم ہے.

مطلوبہ آرگنائزیشن ثقافت کی منصوبہ بندی کریں

آپ کی تنظیم کے مطلوبہ مستقبل کی ایک تصویر تیار کریں. تنظیم کیا بنانا چاہتا ہے؟ اس سے آپ کے ملازمین اور تنظیم کے دیگر حصول داروں کو کس طرح فائدہ ملے گا؟

تنظیم کے اسٹریٹجک اور قیمت پر مبنی اجزاء دونوں کے لئے اپنے مشن، نقطہ نظر، اور اقدار کی جانچ پڑتال کریں. آپ کی انتظامی ٹیم کو اس طرح کے سوالات کے جواب دینے کی ضرورت ہے:

• آپ کی تنظیمی ثقافت میں نمائندگی کرنے والے پانچ سب سے اہم اقدار کیا ہیں؟
• کیا یہ اقدار آپ کی موجودہ تنظیمی ثقافت کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں؟ کیا وہ اب موجود ہیں؟ اگر نہیں، تو کیوں نہیں؟ اگر وہ بہت اہم ہیں، تو آپ ان اقدار کو کیوں حاصل نہیں کر رہے ہیں؟
• کیا آپ کا مشن، نقطہ نظر، اور اقدار کو واضح طور پر بیان کیا گیا ہے اور تقسیم کیا گیا ہے تاکہ ملازمین تنظیم کی سمت کی واضح تفہیم رکھتے ہیں اور وہ اس کے اندر کہاں ہیں؟
• کیا ثقافتی عناصر آپ کی تنظیم کی کامیابی کی حمایت کرتے ہیں، اور موجودہ تنظیمی ثقافت کی کونسی عناصر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟

شاید آپ کی ٹیم کا فیصلہ ہے کہ آپ مل کر ٹیم کے اراکین کے ممکنہ طور پر غلط پیشن گوئی اور تصورات کو چیلنج کرنے کے بجائے آپ ایک دوسرے سے متفق ہیں. یا شاید کلیدی مینجمنٹ رہنماؤں کو ان کے زیادہ تر وقت ٹیم کے اراکین کے ساتھ خرچ کرتے ہیں اور انفرادی ایجنڈوں کو فروغ دینے کے لۓ پورے گروہ کے ہم آہنگ کام کے خاتمے کو فروغ دیتے ہیں. ذہنی طور پر ثقافتی امتیاز کی شناخت اور انہیں تبدیل کرنے کا فیصلہ.

تنظیمی ثقافت تبدیل کریں

جاننے کی خواہش مند تنظیم سازی کی ثقافت کیسا لگتا ہے کافی نہیں ہے. اداروں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے منصوبوں کو لازمی طور پر تیار کرنا چاہئے کہ مطلوب تنظیمی ثقافت ایک حقیقت بن جائے. تنظیمی ثقافتی تبدیلی بنانے کے لئے دو اہم عناصر ایگزیکٹو سپورٹ اور تربیت ہیں.

ایگزیکٹو سپورٹ

• انتظامیہ زبانی معاہدے سے باہر کے طریقوں میں ثقافتی تبدیلی کی حمایت کرنا لازمی ہے. انہیں اپنے طرز عمل کو تبدیل کرکے ثقافتی تبدیلی کی حمایت کرنا چاہیے.

ٹریننگ فراہم کریں

• ثقافت کی تبدیلی پر رویے اور عقائد کی تبدیلی پر منحصر ہے. تنظیم کے اراکین کو واضح طور پر سمجھنا ضروری ہے کہ ان کی توقع کیا ہے اور اصل میں نئے طرز عمل کیسے کریں. توقعات اور نئے رویے کو بات چیت کرنے کے لئے تربیت کا استعمال کریں. معائنہ کاروں کو سیکھنے اور تبدیل کرنے میں بھی مدد ملے گی.

تنظیمی ثقافت تبدیل کرنے کے اضافی طریقے

مواصلات، ملازمت کی شمولیت، اور سیکھنے اور اپنانے کے لئے رضاکارانہ طور پر ٹریک پر تنظیمی تبدیلی کو برقرار رکھنے کی کلیدیں ہیں.

قدر اور عقیدہ بیانات بنائیں

• ملازم توجہ مرکوز گروپوں سے کمپنی سے مشن، نقطہ نظر، اور اقدار کو الفاظ میں ڈالنے کے لئے پوچھیں جو ہر ملازم کے کام پر اثر انداز ہو. ایک ملازمت کے لئے، ملازم نے کہا، "جب بھی مریض بولتا ہے تو میں سنجیدگی سے سن کر معیار کے مریض کی دیکھ بھال کی قیمت رکھتا ہوں." اس مشق کو تمام ملازمین کو مطلوبہ ثقافت کی ایک مشترکہ تفہیم فراہم کرتا ہے جو اصل میں ان اعمال کو ظاہر کرتی ہے جو ان کی ملازمتوں پر انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے.

مؤثر مواصلات پر عمل کریں

• تنظیمی ثقافتی تبدیلی کے عمل کے بارے میں مطلع تمام ملازمین کو برقرار رکھنے کے وعدے اور کامیابی کو یقینی بناتا ہے. ملازمین کو بتانا کہ مؤثر تنظیمی ثقافت کی تبدیلی کے لئے ان کی توقع کیا ہے.

تنظیمی ڈھانچہ کا جائزہ لیں

• آپ کو کمپنی کی جسمانی ساخت کو مطلوبہ تنظیمی ثقافت کے ساتھ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک مصنوعات، گاہکوں، اور اندرونی سپورٹ وسائل کے لئے مقابلہ کرنے والے چار الگ کاروباری اداروں کے ساتھ ایک چھوٹی سی کمپنی ممکنہ مؤثر ادارہ ثقافت اور کاروباری مجموعی کامیابی کی حمایت نہیں کرسکتی.

ملازمین اور ٹیموں کو منتقل کرنے پر غور کریں

• آپ گروپوں کے درمیان ہم آہنگی اور کیمرہری کا احساس بنانا چاہتے ہیں جو گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے مل کر کام کریں. لہذا، اس قربت کو پورا کرنے کے لئے، آپ ان لوگوں کو منتقل کرنا چاہتے ہیں جو قریب ہی ایک ہی جگہ میں مل کر کام کرنا چاہیں گے.

انعامات اور شناخت کے لۓ اپنے نقطہ نظر کو کم کر دیں

• آپ کو لازمی تنظیمی ثقافت کے لئے اہم کردار ادا کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے انعام کے نظام کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، اگر آپ ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں، آپ کو ٹیم کے کھلاڑیوں کے طور پر ان کی کامیابی کے لئے ان کا انعام دینا ہوگا.

تمام کام کے نظام کا جائزہ لیں

• یقینی بنانے کے نظام جیسے ملازم پروموشنز، ادائیگی کے طریقوں، کارکردگی کا انتظام، اور ملازم کا انتخاب مطلوبہ ثقافت کے ساتھ سیدھا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی نئی تنظیمی ثقافتی اقدار ٹیم کے کام کی صورت میں آپ انفرادی کارکردگی کا اعزاز حاصل نہ کرسکیں. ایک اعلی رہنما کے بونس کو بھی آپ کے تنظیمی اہداف کو پورا کرنے کے لئے قیادت کے ٹیم پر دوسروں کے ساتھ اچھی طرح سے کھیلنا ہوگا.

ایک نئی تنظیم یا ٹیم میں ثقافت پیدا کرنے کے بجائے موجودہ ادارے کی ثقافت کو تبدیل کرنا مشکل ہے. جب تنظیم سازی کی ثقافت پہلے سے ہی قائم کی جاتی ہے تو، لوگوں کو اس سے پہلے پرانے اقدار، فرضات اور طرز عمل کو برباد کرنا پڑتا ہے.

لیکن وقت، عزم، منصوبہ بندی، اور مناسب عملدرآمد کے ساتھ، آپ اپنے تنظیمی کلچر کو اپنے کاروباری اہداف کی ضروریات اور ضروری نتائج کی حمایت میں تبدیل کر سکتے ہیں. ہاں تم کر سکتے ہو.