پراجیکٹ مینیجر بننے پر غور کریں اگر آپ قیادت کرنا چاہتے ہیں

پروجیکٹ مینیجر آج کی تنظیموں کے خاموش ہیرو ہیں. سب کے بعد، ایک تنظیم میں کسی بھی نئی نئی پہل کے بارے میں ایک منصوبے کے طور پر ہوتا ہے. نئی مصنوعات کی ترقی سے ایک نیا سافٹ ویئر سسٹم کو اہم اسٹریٹجک اقدامات پر عمل درآمد کرنے کے لۓ ہم رہتے ہیں اور منصوبوں کی دنیا میں کام کرتے ہیں.

اور، یہ پروجیکٹ مینیجرز ہیں جو حقیقت میں کاغذ اور پیشکش سے ان نوښتوں کو لانے کے لئے بہت زیادہ بوجھ کندھے ہیں. یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ کردار کسی بھی تنظیم میں سب سے زیادہ چیلنج قیادت کی پوزیشنوں میں سے ایک ہے.

کسی بھی رہنما کے طور پر ترقی کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، منصوبے کے کام میں ملوث ہونے اور آخر میں پروجیکٹ مینیجر کا کردار ادا کرنے کے لئے اپنے مقاصد کا پیچھا کرنے کا بہترین طریقہ ہے. آج کے پروجیکٹ مینیجر کے کچھ بنیادی قیادت کے کاموں میں سے کچھ یہ ہیں، خیالات کے ساتھ ساتھ آپ کو شروع کرنے میں مدد ملے گی. یہاں پراجیکٹ مینجر کی بنیادی قیادت کی چیلنجیں ہیں.

انفرادیت سے نمٹنے

تعریف کی طرف سے منصوبوں عارضی اور منفرد ہیں. وہ ایک نیا کام تخلیق یا مکمل کرنے کے لئے ایک بار پھر کام کرتے ہیں. ہر نئی مصنوعات کی ترقی کی کوشش منفرد ہے؛ نئے سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کا ایک بار ایک وقت کا معاملہ ہے اور ایک اسٹریٹجک پہل پر عملدرآمد تین سال قبل اس حکمت عملی کے مقابلے میں اس سال مختلف اقدامات کی ضرورت ہے. جبکہ پروجیکٹ مینیجرز نے گزشتہ منصوبوں سے سبق سکھاتے ہیں، وہ ہر وقت نئی اور منفرد چیز کی قیادت اور رہنمائی کر رہے ہیں.

جلدی میں ایک ٹیم کے مطابق

بہت سے تنظیموں میں، پروجیکٹ ٹیم کے ارکان مختلف فعال علاقوں سے تیار ہوتے ہیں اور ایک گروپ کے طور پر ایک نئے پہل پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. ٹیم کو جمع کرنے اور اسے زندگی میں لانے کے لئے فعال مینیجرز کے ذریعہ وسائل کے لئے تشخیص اور بات چیت کرنے سے، اس منصوبے مینیجر کے لئے ایک چیلنج قیادت کا مسئلہ ہے.

نیویگیٹنگ کمپلیکس کسٹمر اور اسٹیک ہولڈر کی ضرورتیں

پروجیکٹ مینیجر اکثر پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کے معیار، ٹائمنگ، بجٹ، اور وسائل کے لئے تمام ملوث جماعتوں کی ضروریات کا جائزہ لینے اور ان پر پورا کرنے کے لئے کس طرح مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے. ایک اسٹیک ہولڈر کسی بھی فرد یا فنکشن سے کسی منصوبے سے چھٹکارا ہوا ہے، اور ان اسٹیک ہولڈرز، بشمول ایگزیکٹوز کا انتظام، قیادت، مذاکرات، سفارتکاری اور مواصلات میں مکمل وقت کا کام ہے.

پرفارم کرنے کے لئے تشکیل سے ٹیم منتقل کرنے میں مدد

ٹمکمین کے مطابق، ٹیمیں ان کی زندگی میں کئی مرحلے سے گزرتی ہیں، اس سے طوفان اور پھر نمی کرنے اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے سے. اگر آپ جلدی جمع کی ٹیم کا حصہ بن گئے ہیں، تو آپ خاص طور پر طوفان مرحلے سے متعلق ہوسکتے ہیں. پروجیکٹ مینیجرز مؤثر طور پر ٹیم کے کوچ ہیں، کرداروں کی وضاحت کرنے والے ارکان کو ان کے کام کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور پھر کلیدی بحث اور فیصلہ پوائنٹس کو نیویگیشن میں مدد ملتی ہے- تمام چیلنجنگ قیادت کے کاموں.

وسائل شیڈولنگ

اگر آپ نے ہمیشہ سرکس میں شرکت کی ہے یا اگر مجھے پسند ہے تو، آپ ایڈ سلیون شو کو یاد کرنے کے لئے کافی پرانی ہیں، آپ نے شاید اس پلیٹ اسپنر کو دیکھا ہے جو ممکن ہو سکے کے طور پر زیادہ سے زیادہ پلیٹیں لگانا شروع کرنے کے لئے کوشش کرتے ہیں. زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینیجرز اس وقت سرکس کے فنکار کی طرح محسوس کرتے ہیں کہ وقت سے وقت سے، اور درست وقت اور جگہ پر صحیح وسائل حاصل کرنے کے لئے کوشش کرتے ہوئے ان کی پلیٹ کتائی کے برابر ہے. تخلیقی، مذاکرات، اور سفارتکاری ایک بار پھر موثر پراجیکٹ کے رہنما کی اہم صفات ہیں.

کامیابی کے لئے ماحولیات تشکیل دے رہا ہے

افراد جیسے ٹیم ایسے صحت مند ماحول میں اپنا سب سے اچھا کام کرتے ہیں جہاں وہ اعتماد رکھتے ہیں اور ان کے شریک کارکنوں پر بھروسہ کرتے ہیں. اس کے باوجود رفتار اور شیڈول کے مطالبات کشیدگی کے نقطہ نظر کو تشکیل دیتے ہیں اور اختلافات کو فروغ دینے اور یہاں تک کہ تنازعات کو فروغ دینے میں بھی مدد کرسکتے ہیں. پروجیکٹ مینیجر نے ایک صحت مند ماحول کو یقینی بنانے کے سخت محنت کا مالک ہے جہاں مسئلے کو حل اور مؤثر طریقے سے حل کیا جاتا ہے لہذا ٹیم کے ارکان اپنے کام کو آگے بڑھ سکتے ہیں اور ان کے تخلیقی عمل میں عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں.

پیسے کا انتظام

قیادت کے ساتھ مالی ذمہ داری ہوتی ہے، اور اس منصوبے کے مینیجر کو کام کے معیار اور وقت کی گنجائش نہیں بلکہ کام کی لاگت کے لئے جوابدہ ہے.

معیار اور ترسیل کو یقینی بنانے کے

دن کے اختتام پر، ٹیم گاہکوں کے کسی نئے یا منفرد یا منفرد گروپ کی فراہمی کر رہا ہے. پراجیکٹ مینیجر کو پیشکش پر وقت اور بجٹ پر مکمل کرنے اور معیار کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہے.

پروجیکٹ مینجمنٹ کیریئر کے طور پر

ہر سال میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصولوں میں ایم بی اے کے انتخابی کورس کو سکھایا. جب ہم نے اس کورس کو شروع کیا تو، عام طور پر 14 سے 20 طالب علموں کا اندراج تھا. اب، کلاس میں دھماکہ خیز مواد میں 48 طالب علموں کو زیادہ سے زیادہ انتظار کرنے کی وجہ سے انتظار کی گئی ہے. ایک سال، میں نے 80 سے زائد طالب علموں کے ساتھ دو مشترکہ حصوں کو سکھانے کے لئے اتفاق کیا.

لفظ باہر ہے - پراجیکٹ مینجمنٹ ایک عظیم کیریئر اور قیادت کرنے کے لئے سیکھنے کے لئے ایک بہت اچھا طریقہ ہے. یہ قیادت کے موقع پر غیر روایتی داخلہ پوائنٹ پیش کرتا ہے. محدود قیادت اور انتظامی کرداروں کی محدود تعداد میں مقابلہ کرنے کے بجائے، آپ کو زیادہ تر تنظیموں میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کے لئے تقریبا ناقابل ضرورت ضرورت کی پیروی کر سکتی ہے.

میں ناقابل یقین حد تک اپنے سابق طالب علموں کی تعداد پر فخر کرتا ہوں جنہوں نے پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ سے چیلنج اور اہم پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل (پی پی پی) سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کے لئے منتقل کر دیا ہے. اکثر، اس کردار اور اعزاز کی ان کی تعاقب ایک پراجیکٹ مینیجر بننے کا کیا مطلب ہے اس کے ارد گرد ایک بحث اور تفویض کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کیلئے کچھ خیالات موجود ہیں.

5 پراجیکٹ مینیجر کی کردار کو سمجھنے میں آپ کی مدد کرنے کے خیالات

1. آپ کے فرم میں ایک پروجیکٹ مینیجر کا انٹرویو اور کردار اور آپ کی فرم کے رسمی طریقوں کے بارے میں مزید جانیں. اس سے پوچھیں کہ وہ اس کردار میں کیسے چلے گئے ہیں. پراجیکٹ ٹیم کی مدد کرنے میں اپنی دلچسپی کا اشارہ کریں اور منصوبے کے شرکاء اور پروجیکٹ مینیجر کے کردار کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں.
2. ایک ایگزیکٹو کے ساتھ ملیں اور فرم میں اہم منصوبے کے کچھ کام کے بارے میں مزید جانیں. کیا جدت پسندی کے اقدامات جاری ہے؟ یہ سب سے زیادہ یقینی طور پر منصوبوں ہیں. کیا فرم ایک نئے سافٹ ویئر کا نظام نصب کر رہا ہے؟ نئی مصنوعات کیسے تیار ہیں؟ یہ بتائیں کہ آپ کو پروجیکٹ کی ٹیم پر کام کرنے اور تجربہ حاصل کرنے کے لئے کام کرنا چاہیں گے.

1. پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ میں موجود وسائل کا مطالعہ کریں.
2. پڑھو. معلومات کا میرا پسندیدہ ذریعہ ایرانی ورزؤہ کی طرف سے پروجیکٹ مینجمنٹ میں فاسٹ فارورڈ ایم بی اے کے حقائق سے متعلق قابل تحریر اور سستا کتاب ہے. میں نے بہت سے سالوں کے لئے مہنگی ٹیکسٹ کے بجائے ویرزوہ کی کتاب کا استعمال کیا ہے اور طالب علموں کو اس کی وضاحت، آسانی سے پڑھنے اور افادیت کے لۓ جائزہ لینے میں مدد ملی ہے.
3. ایک پہل کی قیادت کرنے کے رضاکارانہ. چھٹی پارٹی یا کمپنی پکنک کو سر کرنے کے لئے رضاکارانہ طور پر کوئی شرم نہیں ہے. اسی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کو لاگو ہوتا ہے اور آپ اس عمل میں قیمتی منصوبے کا تجربہ حاصل کرتے ہیں.

نیچے کی سطر

رہنما کے طور پر ترقی کرنا آپ کو نگرانی اور بعد میں ایک فنکشن کا انتظام کرنے کے روایتی راستے پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. پراجیکٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ کو سیکھنے اور مشق کرنے کے لئے ایک بہترین طریقہ پیش کرتے ہیں جبکہ آپ کی فرم کی کامیابی میں فعال طور پر حصہ لینے میں مدد ملے گی.