کارکن سفر کی لاگت کو کم کرنے کا طریقہ

نوکریوں کے لئے کچھ ہمدردی کے ساتھ جو سفر کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کی کوشش کررہے ہیں، ملازمین سے پوچھیں کہ کمروں کا اشتراک کرنے کے لئے نہیں ہے یا نہیں.

یہ خیال اوسط ملازم کے لئے کم کشیدگی اور جارحانہ ہیں جو اپنے آجر کے کاروبار کے لئے سفر کرتے ہیں. ملازمین عام انسان ہیں جو کاروباری دورے پر، جبکہ خاص طور پر اگر وہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ روزانہ خرچ کرتے ہیں تو صرف بعض رازداری اور فاصلے پر شریک کارکنوں سے دور کرنا چاہتے ہیں. ملازمین کو ملازمتوں سے کمرہ کمانے کے لئے طلب کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

ملازم کاروباری سفر کی قیمت پر محفوظ کرنے کے دیگر طریقے

• ممکنہ طور پر بھی اسی دن سفر کرنے والے ملازمین کی ضرورت ہے.
• ایک ٹری ٹریول پالیسی تیار کریں اور ان پر عمل درآمد کریں جس میں مختلف مقامات پر متعدد مقامات، ترجیحی ہوٹل کے زنجیروں کے بارے میں مخصوص تفصیلات فراہم کی جانی چاہیے جہاں نجرہ نے رعایت کی شرح، اخراجات کے اخراجات، اور حدود سے قبل مینیجر کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے تو اس حد تک حد مقرر کی ہے.
• ملازمین کو قانون کے خط پر رکھو جیسا کہ سیاحت کی پالیسی میں کہا گیا ہے بغیر استثناء سے پہلے. پالیسی یا استثنا کی طرف سے اجازت نہیں ہے کہ اخراجات کو دوبارہ نہ کریں.

• اپنی جگہوں پر مشترکہ ہوٹل زنجیروں کے ساتھ کارپوریٹ کی شرح پر نظر ثانی یا مذاکرات کریں. ہوٹلوں کے لئے تلاش کریں جو آرام دہ اور پرسکون ناشتا، ایک تسلیم شدہ کاک گھنٹہ، دوپہر ناشتا اور اپیٹائزر، اور کمرے میں ریفریجریٹر اور کافی سازوسامان فراہم کرتے ہیں. جب ملازمت دستیاب ہو تو ان ہوٹلوں اور سہولیات کو استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے.
• ریزورٹ کرتے وقت کم مہنگا ہوٹل چین کا استعمال کریں. زیادہ سے زیادہ ملازمین کو نجی کمرہ کے لئے ایک ستارہ دے گا. علاقوں میں کم معیار کی امید نہ کریں جیسے ہوٹلوں کی صفائی اور دیگر ملازمت کی سہولیات کی سہولیات جو کم ستاروں کے ساتھ درجہ بندی کی جاتی ہیں. سروے کے دوران ملازمتوں کو وقت میں سفر کرنے کے لۓ منتخب مقامات کو اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سروے کریں.

• مسلسل سفر بکنگ کی خدمت کا استعمال کریں جیسے امریکن ایکسپریس گلوبل بزنس سفر کنٹرول کے اخراجات میں مدد کے لئے. وہ آپ کو منصوبہ بندی، پالیسیاں اختیار کرنے، اخراجات کو بچانے، اور ملازمین کی اخراج کو محدود کرنے میں مدد کرے گی. یہاں تک کہ مقامی ٹریول سروسز آپ کو کاروباری سفر پر بچانے میں مدد کرسکتی ہیں لیکن امریکی ایکسپریس کمپنی کا فائدہ انہیں قومی اور بین الاقوامی سطح پر اور ان کی آن لائن خدمات تک رسائی حاصل ہے.
• ہر پرواز پر کارپوریٹ رعایت حاصل کرنے کے لئے ممکنہ طور پر اپنی خدمات کا استعمال کرنے کے لئے ایک ایئر لائن کے ساتھ انتظامات بنائیں. ایئر لائن کی بکنگ سروس کا استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، جنوب مغربی ایئر لائنز کارپوریٹ ٹریول. ملازمتوں کو بھی بچانے کے بعد جب پہلے سے ہی طیاروں کو اچھی طرح سے بک مارے جاتے ہیں تو بچ سکتے ہیں.

• آخری ملازمین کے سفر کے فیصلوں کو بنانے والے ملازمین کو اپنی اجازت حاصل کریں. ایک کیس میں، ایک کلائنٹ کمپنی میں، ایک طیارہ کا ٹکٹ جس میں $ 300 کی قیمت ہوگی اگر چند ہفتوں میں اس سے پہلے $ 1،200 سے زائد لاگت آئے گی تو ملازم اس واقعے سے دو دن قبل ریزورٹ کرتا ہے. یہ صرف ایک ہنگامی صورت حال میں ہونا چاہیے کیونکہ زیادہ تر ٹکٹ منتقلی کی جاتی ہے یہاں تک کہ اگر وہ واپسی نہیں کر سکے.
• دیگر علاقوں میں سفر کے اخراجات کو کم کرنا، جیسے کھانے اور الکحل فی ڈائمنڈ اور نقل و حرکت. محل وقوع کی طرف سے ڈایا فی صد. مثال کے طور پر، نیو یارک شہر لاس ویگاس کے مقابلے میں مہنگا ہے. چھوٹے، غیر معاون علاقوں میں بھی زیادہ سستی ہیں. آپ کی ٹریول پالیسی آپ کو مختلف ریاستوں اور مقامیوں کے سفر کے دوران اپنے ملازمین کا تجربہ کرے گا اس کی عکاس کریں.

• مجازی اجلاسوں کے ساتھ تجربہ، کاروباری اداروں کے لئے اسکائپ، اور ویڈیوز جیسے خدمات. ابتدائی طور پر غیر آرام دہ، غیر معمولی ملاقاتیں ایک حاصل کردہ مہارت ہیں. ملازمین زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہو جاتے ہیں کیونکہ وہ ان خدمات کو وقت کے ساتھ استعمال کرتے ہیں. Webinars مختلف قسم کے تربیت، خاص طور پر سیمیناروں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے جو بہت سے ملازمین کو شرکت کرنے کی اجازت دیتا ہے.
• آپ کے ملازمتوں کو کم مہنگی عوامی نقل و حمل اور شٹل خدمات استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جب وہ دستیاب ہیں، ٹیکس کے بجائے، خاص طور پر جب ملازمین ہوائی اڈے اور ہوٹلوں کے درمیان سفر کرتے ہیں. زیادہ تر بڑے کانفرنسوں نے ہوٹل اور کانفرنس سینٹر کے درمیان آزاد شٹل سروس پیش کی ہے. کم ٹیکسی کے استعمال یا ضرورت ہے کہ ملازمین ٹیکسی کے لئے ادا کرنے کے لئے جمع ہوتے ہیں بہت پیسہ بچا سکتے ہیں.

بالغ ملازمین سے بروقت تحفظات، ان کے کاروباری سفروں پر بجٹ خرچ، اور سفروں اور تربیت کے علاوہ سفر کے علاوہ اختیارات تلاش کرنے کے لئے کاروباری سفر کی قیمتوں کو فروغ دینے کا صحیح طریقہ ہے. وہ ملازمین کا احترام کرتے ہیں.

وہ آجر کو فائدہ دیتے ہیں کیونکہ ملازمتوں کا احترام ہوتا ہے اور اس کے بارے میں خیال کیا جاتا ہے جس کے بارے میں مثبت حوصلہ پیدا ہوتا ہے. وہ مثبت رویے سائیکل کو صحیح سمت میں منتقل کرتے ہیں.

سستے خاندان کے دورے کے بارے میں کیا؟