آپ کے آفس کو صاف اور صاف کرنے کے لئے 7 فوری تجاویز

کھیل روم میں ایک راستہ صاف کرنے کے لئے باورچی خانے کی صفائی سے، کام کرنے والی ماؤں کو ہمیشہ کچھ منظم کرنا پڑتا ہے. تاہم، ہمارے دفاتر ہمارے نجی جگہیں ہیں. یہاں، ہم آرام دہ اور غیر منظم بن سکتے ہیں. یہ ایک ایسی جگہ ہے جس میں گندم یا چھوٹے کھلونے پر سونے کی کچھی کے پٹھوں کے راستے کے ساتھ ختم نہیں ہوسکتی ہے.

تو یہ صاف کیوں رکھتا ہے؟ آپ کا کیریئر پٹھوں سے متاثر ہوتا ہے! اور اس سے انکار کرنا مشکل نہیں ہے جیسا کہ آپ سوچتے ہیں کہ یہ ہے. پانچ دنوں سے زیادہ چھوٹے مراحل میں اپنے دفتر کو صاف کریں اور صاف کریں تاکہ اس کو زبردست محسوس نہ ہو. یہاں یہ کیسے کرنا ہے.

اپنی خلا کو ترتیب دیں، ترتیب دیں اور صاف کریں

ٹریش بیرل اور ری سائیکلنگ بون پکڑو اور پگنگ شروع کرو. یہ سب سے اچھا حصہ ہے! مقصد یہ گندگی سے اپنے آپ کو بہت ساری اچھی چیزوں کے لئے کمرے بنانے کے لئے پاک کرنا ہے. ایسی چیزیں رکھیں جو ایک باکس میں رکھنا یا اپنے آفس کے کونے کی ضرورت ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.

چیزوں کو آپ کے دفتر میں ذاتی اثرات کو کم سے کم کرنے میں مدد کے لۓ، کیونکہ وہ ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو صاف رکھنے کے لئے بھی ضرورت ہے.

آخر میں، آپ کی میز یا کام کا علاقے صاف ہونا چاہئے. جلدی مسح کرو اور مٹی اور پھر اپنے کام میں واپس آؤں.

سب کچھ کے لئے ایک گھر تلاش کریں

آپ کے اگلے مقرر کردہ وقت پر آپ کے دفتر کو صاف کرنے کے لئے، آپ کو آپ کے تمام سامان کے لئے گھر ڈھونڈنا ہوگا.

آپ کے دفتر میں مستقبل کے مضامین سے بچنے کے لئے ہر گھر کو گھر جانے کی ضرورت ہے. آپ کو کسی چیز کا استعمال کرنے کے بعد یہ بہت اچھا موقع ہے کہ آپ اسے دور کرنے کے منتظر رہیں گے. کلچر ہوتا ہے جب چیزیں گھر نہیں ہوتی ہیں. چیزوں کے لئے گھر تلاش کرنے کا بہترین وقت یہ ہے جب آپ کی جگہ واضح اور ننگی ہے. آپ کی جگہ انعقاد کرنے کے قابل ہونے کے لۓ آپ کو ایک بڑی آنکھ ملے گی.

ایک فلنگ سسٹم تیار کریں

اب وقت کا کاغذ ہے کہ آپ کو اس باکس میں کونے میں ڈال دیا ہے.

اگر آپ کے دائرہ دار نظام میں آپ کے ڈیسک پر میمو یا میل پر ٹائل کرنا ہوتا ہے، تو آپ اپنے دفتر کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. سپلائی کابینہ سے فولڈر اٹھا کر شروع کریں. ایک فائل کابینہ میں موضوع، موضوع یا دستاویز کی نوعیت سے ان کو منظم کریں. ہر بار کاغذ کا ایک ٹکڑا اپنی میز پر آتا ہے، یا پھر اسے پھینک دیتا ہے یا اسے فائل دیتا ہے. اپنی میز سے نکلنے یا اپنے دراج کو کھولنے اور اپنے کاغذ پر اپنی مناسب جگہ پر فائل کرنے کے لۓ خود کو مجبور کریں.

کاروباری کارڈ کے آپ کے مجموعہ صاف کریں

جب آپ نے اپنے کارکنوں یا فون نمبروں کے ساتھ کاغذات صاف کردیئے تو آپ کو کاروباری کارڈوں کی غلطی مل گئی؟ اپنا فون پکڑو اور ایک نیا ایپ تلاش کریں. وہاں بہت سے اطلاقات موجود ہیں جو کاروباری کارڈ کو اسکین کرسکتے ہیں اور معلومات کو اپنے اسمارٹ فون جیسے ایورنوٹ یا اسکین بیج کارڈ میں منتقل کرسکتے ہیں.

کچھ وقت مقرر کریں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کتنے کارڈ اسکین کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے کارڈ کو ری سائیکلنگ سے پہلے تمام اعداد و شمار کو محفوظ طریقے سے منتقلی کی جاتی ہے. جب آپ نئے رابطے یا کاروباری کارڈ حاصل کرتے ہیں تو آگے بڑھ رہے ہیں، اسے اسکین کریں.

اپنے کمپیوٹر میں دستاویزات کو منظم کریں

آپ کو بروقت فیشن میں اپنے مالک یا کلائنٹ کے بارے میں معلومات تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کمپیوٹر فائلوں کی تنظیم کاغذ فائلوں کے طور پر اہم ہے.

چاہے آپ اسپریڈشیٹس پر، مائیکروسافٹ ورڈ یا دوسرے پروگراموں پر کام کرتے ہیں، تاریخ، موضوع یا قسم کے مطابق کمپیوٹر دستاویزات کو منظم کریں. دستاویزات کو آگے بڑھانے سے پہلے آپ تنظیمی تنظیمی ڈھانچے کو لکھتے ہیں جو آپ کے کاغذاتی کام کے لئے کام کریں گے تاکہ آپ کے کام کی زندگی آسان ہوجائے. اس کے بعد آپ جانے والے دستاویزات کو منتقل کرنا شروع کریں.

آپ کے دستاویزات کے ذریعے جانے کے بعد اسے ضائع نہیں ہونے دیں. اگر آپ کے کمپیوٹر کا نظام خراب ہو تو کام کو کھونے سے بچنے کیلئے بیرونی ہارڈ یا فلیش ڈرائیو پر بیک اپ فائلوں کو یقینی بنائیں.

باقاعدگی سے کاغذات کا کام اپ ڈیٹ کریں

جب آپ کی فائل کی کابینہ کا ڈراور بہت بھرپور ہے تو آپ اسے بند نہیں کرسکتے ہیں، اس وقت آپ کے کاغذ کے پٹھوں کو پرانے دستاویزات کو ختم کرکے کم کرنے کا وقت ہے. ہر ہفتے آپ کے کاغذ کا کام کرنے کے لۓ مخصوص وقت کا شیڈول کریں. پوری فائلیں ٹاسکنے سے بچیں. اس کے بجائے، صرف مادی مواد سے چھٹکارا حاصل کریں، جیسے گاہکوں کے لئے فائلیں جو آپ نے دو سالوں میں آپ کی خدمات استعمال نہیں کی ہیں. بڑی فائلیں کمانڈنس، اور صرف تازہ ترین چیزوں کو صرف سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے.

اپنے آفس ہفتہ کو منظم کریں

ایک خراب دفتر آف ناکافی کام کی زندگی کا ایک راستہ ہے. چیزوں کو منظم کرنے کے لئے دوپہر کے کھانے کے بعد 15 منٹ کا ریزرو. فائل ضروری کاغذات، کاروباری کارڈوں کو اسکین کریں، کمپیوٹر فائلوں اور اسپریڈ شیٹوں کو منظم کریں، اور اپنے گھروں میں اشیاء واپس آ جائیں.

ایک بار جب آپ نے اپنی ذاتی جگہ پر کام کی ہے تو آپ ناقابل یقین حد تک توانائی محسوس کرنے جا رہے ہیں. آپ ہلکے محسوس کریں گے اور یہ مثبت توانائی دوسروں کو منتقل کرے گی. ہفتہ وار صاف صفائی کی عادت سے اپنے پرانے انداز میں واپس لوٹنے سے بچیں. آپ کا دفتر اتنا منظم ہونا شروع ہوگا کہ آپ 15 منٹ کے ساتھ آپ کو صاف کرنے کے لئے ایک شیڈول ہے یا آپ اپنے دماغ کو صاف کرنے میں مدد کرنے کے لئے یوگا کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. دیکھو؟ جب آپ صاف اور صاف کرتے ہو تو اچھی چیزیں ہوتی ہیں.