نمونے کے ساتھ حروف کے مختلف اقسام

کیا آپ کو کاروباری، پیشہ ورانہ، یا روزگار کے مقاصد کے لئے ایک خط لکھنے کی ضرورت ہے؟ آپ لکھتے ہوئے خط کی مواد اور شکل وضع کرے گا. آپ کو کسی نوکری کے لئے درخواست دینے یا کلائنٹ سے رابطہ کرنے کے لئے ایک خط یا ای میل پیغام لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یا شاید آپ کو ایک تعریف خط، کاروباری اعلان، یا استعفی یا ریٹائرمنٹ خط بھیجنے کی ضرورت ہے.

خطوط کی ایک فہرست، ساتھ ساتھ ہر ایک کی مثال دیکھیں. اس کے علاوہ، کسی بھی کاروباری خط یا ای میل میں شامل عناصر کی ایک فہرست کا جائزہ لیں.

کاروباری خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

کچھ صورتوں میں، آپ میں کیا شامل ہے، آپ کو مطابقت کیسے لکھتے ہیں، اور خط کی شکل مختلف ہوگی. تاہم، ایک بنیادی پیشہ ورانہ خط میں شامل ہوں گے:

• موضوع لائن: اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، واضح موضوع کی لائن شامل کریں جو آپ کے ای میل کے مقصد سے اتفاق کرتی ہے. مثال کے طور پر، یہ پڑھ سکتا ہے، "مضمون: پروموشن پر مبارک باد."
• رابطے کی معلومات: آپ کے سبھی رابطے کی معلومات - مکمل نام، ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل ایڈریس شامل کریں - لہذا اس شخص کے لئے آسان ہے جو آپ کو جواب دینے کے لئے رابطہ کر رہے ہیں. ایک خط میں، آپ اس صفحہ کو سب سے اوپر صفحے میں شامل کریں گے (آپ اس معلومات کو تاریخ کے ساتھ پیروی کریں گے، اور اس شخص کے رابطے کی معلومات جسے آپ لکھ رہے ہیں) کی پیروی کریں گے. ایک ای میل میں، آپ کو آپ کے ای میل دستخط میں، آپ کے نام سے یہ معلومات شامل ہو گی.

• سلامتی آپ کے خط کے آغاز پر سلامتی شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ شخص کے لئے موزوں نام اور عنوان کا استعمال کریں.
• مختصر تعارف: آپ کی سلامتی کے بعد، مختصر تعارف شامل ہے. اس میں ایک مختصر شامل ہوسکتا ہے، "مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں،" یا کچھ دوسرے دوستانہ تعارفی جملے. اس کے بعد، آپ کو تحریر کیوں کر رہے ہیں وضاحت کرنے میں داغ حق.
• آپ کے خط کا بنیادی مقصد: آپ کے خط کا اہم حصہ آپ کے مقصد پر توجہ دے گا. جب لکھنا لکھا ہے، ہوسکتا ہے. دو یا تین پیراگراف کافی ہیں. آپ کا خط ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، یہ بھی چھوٹا ہونا چاہئے. اگر آپ کو قاری کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے اضافی معلومات موجود ہیں تو، کال کے دوران اس پر تبادلہ خیال کریں یا تفصیلات کے ساتھ منسلک یا باخبر فراہم کریں.

• بند: اپنے خط کو پیشہ ورانہ اختتامی کے ساتھ ختم کریں جو آپ کا شکریہ اور احترام پیش کرتی ہے. بندوں کی طرح "مخلص،" "بہترین،" اور "حوالہ" اچھی طرح سے کام کرتا ہے.
• دستخط: اگر آپ خط کی ایک سخت کاپی میل کر رہے ہیں تو، اپنے ٹائپ کردہ دستخط کے اوپر اپنے دستی دستخط میں شامل ہیں. اگر آپ خط ای میل کر رہے ہیں تو، صرف اپنے ٹائپ کردہ دستخط میں شامل ہیں.

ای میل کاروباری خط

مضمون: میرے ساتھ ملاقات کرنے کا شکریہ

محترم مسٹر مارکھم،

میں آج آپ ABC نیوز کمپنی کے بارے میں مجھ سے بات چیت کرنے اور ہمیشہ کی بدلتی ہوئی میڈیا دنیا کے لۓ وقت لگ رہا ہوں. جیسا کہ میں اپنی تحریری تاریخ سے XYZ صحافی سکول سے دور ہوں، میں ذرائع ابلاغ میں دستیاب کرداروں کے بارے میں سوالات سے بھرپور ہوں. آپ کی بصیرت صنعت میں اپنے کیریئر کے ساتھ ساتھ، ABC نیوز کمپنی کی پانچ سالہ منصوبہ پر آپ کے نقطۂ نظر کو ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوا.

میں خاص طور پر طویل مدتی صحافت پر آپ کے خیالات کی طرف سے مارے گئے، مدد (اور مسائل) کے ساتھ کہ سوشل میڈیا تحقیقاتی صحافی فراہم کر سکتے ہیں. جیسا کہ میں نے اپنی ملازمت کی تلاش پر عمل کیا ہے، آپ نے مجھے بہت زیادہ سوچ دیا ہے. اور، میں اپنی تحریری پورٹ فولیو کے بارے میں آپ کے قابل مشورہ مشورہ کے لئے بہت سستا تعریف رکھتا ہوں - یہ واقعی آپ میں بہت کھینچ رہا تھا اور اپنے نظریات کا اشتراک کرنے کے لئے کس طرح تشکیل دے رہا تھا.

میں رابطے میں رہنے کے منتظر ہوں، اور آپ کو بتائیں کہ کس طرح میری نوکری کی تلاش میں ترقی ہے. امید ہے کہ اگر آپ کسی بھی کردار ABC کی نئی کمپنی پر بھی کھولیں گے تو آپ مجھے ذہن میں رکھیں گے. آج پورا کرنے کے لۓ اور میرے پورٹ فولیو پر آپ کے فکری نوٹوں کے لۓ دوبارہ شکریہ.

مخلص،

جیمز فیزتپاٹک

ای میل اڈریس

فون نمبر

لنکڈ URL (اختیاری)

خط کی مثال کا استعمال کیسے کریں

اپنے لکھنے سے پہلے خط اور ای میل کی مثالیں کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. مثال آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کو آپ کے خط میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے. وہ آپ کے خط کی ترتیب اور شکل میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. اپنے خط یا ای میل پیغام کو ذاتی بنانے کے لئے وقت لگانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو تاکہ اس کی مخصوص وجہ آپ کو لکھیں.

نمونے کے ساتھ حروف کی اقسام

ہر ایک کے مثال کے ساتھ مختلف خطوط اور ای میل پیغامات کی اس فہرست کا جائزہ لیں، بشمول تعریف خط، کور خطوط، نوکری کے خطوط، ملازمت کے خط، حوالہ جات اور ریفرل خط، شکریہ خط، اور مزید.

نمونے اپنے اپنے خطوط کے لئے ایک نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کریں، پھر اپنے خطوط کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں تاکہ وہ آپ کی ذاتی اور پیشہ ورانہ حالات اور تحریری کے سبب بنائے.

کاروباری خطوط

کاروباری خط ایک پیشہ ورانہ پیغام ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک سیٹ فارم اور ایک پیشہ ور، رسمی سر کی پیروی کرتا ہے. آپ اس فارمیٹ کو اکثر آپ کی نوکری کی تلاش میں استعمال کریں گے، احاطۂ خط سے آپ کے نوٹوں کا شکریہ.

• کاروباری خطوط
• بزنس آپ کا شکریہ خط
• ای میل پیغامات

ملازم خطوط

یہاں تک کہ جب آپ کو ملازمت ملے گی، آپ کو اب بھی پیشہ ورانہ خطوط لکھنے کی ضرورت ہوگی. کام سے متعلق مسائل اور مواصلات کے بارے میں یہ روزانہ ای میلز سے تھوڑا مختلف ہے. اس قسم کے خطے میں، آپ کا امکان تھوڑا سا رسمی طور پر ہونا ہوگا اور اپنی زبان کو برقرار رکھنا ہوگا اور خط کی شکل - سختی سے پیشہ ورانہ.

• ملازم خطوط
• معافی خط
• الوداع خطوط
• کام اپالوجی خط کے لئے دیر سے
• کام اپالوجی خط پر غلطی
• تنخواہ کی کمی کا خط

معلومات خطوط

کبھی کبھی آپ لوگوں سے ملنا چاہیں گے کہ وہ آپ کی زندگی میں تبدیلی کے بارے میں جاننے کے لۓ، جیسے نام کا نام تبدیل یا نیا آفس مقام. یہاں آپ کے شریک ساتھیوں اور شریک کارکنوں کے ساتھ آپ کا نام تبدیل کر دیا گیا ہے کہ کس طرح کے مثالیں یہاں ہیں:

• نام تبدیل کرنے کا اعلان - جنرل
• نام کا نام تبدیل کریں - شادی کا نام
• نام تبدیل کریں - شادی شدہ

ملازمت سے درخواست دینے والے خطوط

اگر آپ ملازمت میں ملوث ہیں تو، آپ کو ملازمت کے درخواست دہندگان کے مطابق ہونا پڑے گا. کبھی کبھی یہ اچھی خبروں کے ساتھ ہو گا، جیسے کہ ایک انٹرویو شیڈولنگ یا نوکری کی پیشکش کرتے ہیں. دیگر خطوط شاید کم مثبت خبروں کو اشتراک کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

• امیدوار ردعمل خطوط
• انٹرویو مدعو

ملازمت کے طلباء کے لئے ملازمت کے انٹرویو خط

ساتھ ساتھ ایک انٹرویو کے بعد آپ کو نوٹ بھیجنے کے لۓ، آپ یہ بھی جان سکتے ہیں کہ آپ کو معلوم کرنے کے لئے کہ ایک ملازم کا تعین کرنے کے قریب قریب ہے تو آپ کو ایک پیچیدہ خط بھیجنے کی ضرورت ہے. یا، اگر آپ انٹرویو کو مکمل طور پر یاد کرتے ہیں، تو آپ کو معافی بھیجنے کی ضرورت ہوگی.

• خطوط کی پیروی کریں
• اثر خط
• ایک انٹرویو اپولوجی خط لاپتہ

ملازمت پیش کرتے ہوئے خطوط

یہ اچھی خبر ہے، بالکل، نوکری پیشکش حاصل کرنے کے لئے. لیکن کچھ حالات میں، آپ اصل میں کام کو مسترد کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں. یا، آپ ایک انسداد پیشکش کرنا چاہتے ہیں. نوکری پیشکش کا جواب دینے کا بہترین راستہ دیکھنے کے لئے ان خطوط کا جائزہ لیں، چاہے آپ نوکری لے رہے ہو، اسے کم کر دیں، یا معاوضہ پیکج کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں.

• انسداد پیشکش خط
• ملازمت پیش کرتے ہوئے خطوط

ملازمت کی تلاش اور نیٹ ورکنگ خطوط

نوکری کی تلاش کا عمل لمحات سے بھرا ہوا ہے جب آپ کو ایک خط بھیجنے کی ضرورت ہوگی. آپ چاہتے ہیں کہ، مثال کے طور پر، کنکشنز میں مدد کے لۓ اپنے نیٹ ورک تک پہنچنے کے لۓ. اور، ظاہر ہے، جیسے ہی آپ کردار کے لئے درخواست دیتے ہیں، آپ کو دوبارہ شروع کرنے کے ساتھ آپ کو ایپلی کیشن یا کور خطوط لکھنے کی ضرورت ہوگی.

• درخواست خطوط
• تعارفی خطوط
• انکوائری خطوط
• ملازمت کی درخواست خط
• ملازمت کی تلاش میں مدد کی مدد کی درخواست خطوط
• نیٹ ورکنگ خط
• قیمت پروپوزل کی گذارش

سفارش اور حوالہ خطوط

کالج یا گریجویٹ اسکول میں داخلہ لینے کے لئے درخواست دینے والے نوکری والے درخواست دہندگان اور لوگ دونوں کو ایک سفارش یا ریفرنس خط کی ضرورت ہے. یہ خط، جو اساتذہ، کام نگرانی، ساتھیوں، یا ذاتی کنکشن سے ہوسکتے ہیں، درخواست دہندگان کے تجربے، کردار، اور شخصیت کی علامات میں بصیرت فراہم کرتے ہیں. اگر آپ نے اس قسم کے خط سے پہلے لکھا نہیں ہے تو، نمونے پر نظر ڈالیں کہ کونسی معلومات میں شامل ہونا شامل ہے.

• تعلیمی سفارش خطوط
• کردار حوالہ خطوط
• ذاتی سفارش کی خطوط
• پیشہ ورانہ خطوط
• پروفیشنل سفارش خطوط
• روزگار کے لئے سفارش خطوط
• حوالہ خط
• حوالہ خطوط

استعفی اور ریٹائرمنٹ خطوط

آپ ایک نئی پوزیشن، یا آپ کے ریٹائرمنٹ کے بارے میں ایک خط کے ذریعے اشتراک کر سکتے ہیں. آپ اپنے ساتھیوں کو ایک نوٹ بھیجنے کے لئے اور گاہکوں کو ایک دوسرے کو بھیج سکتے ہیں.

• استعفی خطوط
• ریٹائرمنٹ خطوط
• نیا ملازمت اعلان خطوط

آپ کا شکریہ، تعریف، اور مبارک باد خطوط

اگر کوئی آپ کی تلاش کی تلاش کے دوران یا کسی بڑی پریشانی سے متعلق منصوبے کے دوران آپ کو مدد ملتی ہے، تو یہ آپ کو اس خط کو شکریہ خط میں تسلیم کرنے کی بات ہے.آپ خطوط اپنے شراکت داروں کو بھیجنے کے لۓ خطوط بھی استعمال کرسکتے ہیں کیونکہ ان کی بڑی کامیابی ہوتی ہے، مثلا ایک معاہدے کی نمائش یا فروغ دینے کے لۓ.

• تعریف کی خطوط
• مبارک باد خطوط
• آپ کا شکریہ

خطوط اور ای میل کے پیغامات لکھنے کے لئے ان ہدایات کا جائزہ لیں جو آپ کو اپنا خط شروع کرنے سے پہلے پڑھ سکیں گے.