متن پیغام رسانی اور ریپولیٹر کے ساتھ انٹرویو کے لئے تجاویز

آپ اپنی ملازمت کا شکار کرنے سے پہلے، آپ اپنی ٹیکسٹنگ کی مہارت پر برش کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ ایک موسمی ملازم ہیں، جو کچھ سال تک نوکری کے بازار میں نہیں ہے. ایوزووائٹ کے 2018 ریگولیٹر قوم سروے کے مطابق، ملازمین کے 43 فیصد ملازمین نے نوکری کے امیدواروں سے متنبہ کیا ہے کہ 88 فی صد ملازمین سے مثبت رائے دی جائے.

بھرتیوں کے ساتھ بات چیت کے علاوہ، متن نوکری کے انٹرویو زیادہ عام بن رہے ہیں. کچھ کمپنیاں ٹیکسٹ پیغام رسانی کے ذریعہ پوری عمل کو بھی سنبھالتے ہیں. اییسسافٹ کے سی ای او عیسائی مائیول کہتے ہیں، "ہم 15 سال کے لئے ایک مکمل ریموٹ کمپنی ہیں اور اس وقت، ہمیشہ متن کے ذریعہ انٹرویو کیا ہے. کوئی چہرہ چہرے یا صوتی کال بھی نہیں. متن صرف اور ہم اسے بہت فائدہ مند بنتے ہیں. جیسا کہ ہمارے تمام مواصلات سلی بیک کے ذریعہ ہے، تحریری مواصلات کی مہارت زبانی مہارت سے زیادہ اہم ہیں."

نوکری کے طلباء کے ساتھ ساتھ فوائد بھی ہیں. مائیول نوٹس، "ٹیکسٹ کی بنیاد پر انٹرویو کم کشیدگی سے کم ہیں اور امیدواروں کو کارکردگی کے اثرات سے متعلق اعصابی کے بغیر بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے کہ انٹرویو کے دیگر فارموں میں کچھ تجربہ ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم" دیکھیں "دیکھیں گے. معذور، دوڑ / نسل، مذہب اور کچھ معاملات میں، یہاں تک کہ صنف، ہمارا انتخاب مکمل طور پر میرٹ پر مبنی ہے جیسے چیزوں کو اندھا ہے."

جب آپ ٹیکسٹ پیغام رسانی یا ریورس کے ساتھ انٹرویو کرتے ہیں تو بہترین تاثر کو کس طرح بنانے کا مشورہ دیتے ہیں.

ایک ریورس کے ساتھ ٹیکسٹنگ کے لئے تجاویز

متن کے ذریعہ مواصلات منفرد چیلنجوں کا باعث بنتی ہے، درمیانی طور پر، اس کی فطرت کی طرف سے مطالبہ کرتا ہے کہ یہ ایک جامع اور نقطہ نظر ہو. لہذا، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنے آپ کو مثبت طور پر پیش کر سکتے ہو کیونکہ آپ کسی ای میل میں (جہاں آپ زیادہ تفصیل میں جا سکتے ہیں) یا فون ٹیلی فون پر (جہاں آواز اور جوش آسانی سے پہنچ سکتی ہے) ہو سکتا ہے؟

پروفیشنل سر رکھیں

آپ اپنے آپ کو اپنی سب سے اچھی طرح سے دکھائے جائیں گے اگر آپ کسی بھی نوکرانی کے ساتھ آپ کے تمام مواصلات میں کسی قسم کی رسمی اور پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھے، ان کے بغیر آپ کا استعمال کرتے ہوئے ٹولز استعمال کئے جائیں. بہت سے لوگ اپنے دوستوں اور خاندان کے متناسب کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون سر استعمال کرتے ہیں. جب آپ کسی نوکر یا کسی دوسرے پیشہ ورانہ کنکشن سے بات کر رہے ہیں تو آپ کو ایک نشان لینے کی ضرورت ہے.

ٹیکسٹ کی طرف سے رابطہ شروع نہ کریں

عموما، آپ کو نوکری نوکرانی یا ممکنہ آجر کے ساتھ ٹیکسٹ پیغام کے ذریعے رابطہ شروع کرنے کے لئے نہیں ہونا چاہئے. اپنے ابتدائی نوکری کی درخواست بھیجیں اور روایتی چینلز کے ذریعہ دوبارہ شروع کریں، اور بعد میں ای میل یا فون کے ذریعہ بات چیت کریں.

نوکری کے انٹرویو کے بعد آپ کی پیروی کرنا متن کی طرف سے بھی نہیںجا جانا چاہئے، یا تو - نہ صرف یہ غریب آدمی ہیں، لیکن متن سازی آپ کو پیغام کی لمبائی کی اجازت نہیں دیتا ہے جو آپ کو مؤثر اور آنکھیں پکڑنے کی ضرورت ہوگی. ہمارے انٹرویو "کا خط آپ کے ملازمت کے امکانات میں اضافہ کرے گا. تاہم، اگر ایک متناسب متن کے ذریعے آپ تک پہنچ جاتا ہے تو، پھر وہ متن میں واپسی کی توقع کریں گے.

کاروباری معیارات کا استعمال کریں

ایک بار پھر ریورس نے قائم کیا ہے کہ وہ ٹیکسٹ کے ذریعہ بات چیت کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، یہ آپ کی زبان اور جمہوریت کے بارے میں سوچنے کا وقت ہے. آپ کا ٹیکسٹ پیغام ہر تفصیل میں درست ہونا چاہئے اور احتیاط سے کسی ایسے کاروباری مواصلات کے طور پر لکھا جائے جو آپ کو اچھی طرح سے نہیں جانتی ہے.

• کوئی تحریر یا تحریر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے تمام الفاظ بیان کریں.
• کسی جذباتی یا اموجیز کو استعمال نہ کریں جب تک سب سے پہلے نوکرانی نہ ہو.
• اگر آپ کے پاس ایک ٹیکسٹ "دستخط" ہے جو ہر ٹیکسٹ پیغام کے نچلے حصے میں بھیجا جاتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ یہ پیشہ ور مواصلات میں استعمال کے لئے موزوں ہے.
• آپ کے ہجے، گرامر، اور ضرب الاجل کی جانچ پڑتال اور دوبارہ چیک کریں، اور خود بخود غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں.
• کیونکہ ٹیکسٹنگ، فون بات چیت کی طرح، "حقیقی وقت" مواصلات ہے، صرف اپنے کاروبار کو معمول کے کاروباری گھنٹوں کے دوران ایک نوکرانی میں بھیجیں.

اپنے پیغام کو پورا کرو

آپ اپنے ٹیکسٹ پیغام کو ممکنہ طور پر مختصر طور پر رکھنا چاہتے ہیں، لیکن ان معلومات کو پہنچنے سے مت ڈرتے ہیں جو آپ میں ریگولیٹر کے مفاد کو بڑھا دیں گے.

• جس موقع پر آپ لکھ رہے ہیں اس کے لۓ ایکسپریس شوق، جیسے ہی آپ شخص میں رہیں گے.
• مختصر طور پر قابلیت یا تجزیہ کا ذکر کریں جو آپ کو ملازمت کے لئے مثالی بنا دیتا ہے.
• بھیجنے سے قبل، چیک کریں کہ آپ متن کو صحیح شخص میں بھیج رہے ہیں.

نمونہ ٹیکسٹ پیغام مثال (متن ورژن)

پیارے محترمہ سٹینفورڈ - میں ABC کمپنی پر پوزیشن کھولنے کے بارے میں آپ کے متن کو حاصل کرنے کے لئے پرجوش تھا. جیسا کہ میں نے اپنے دوبارہ شروع میں ذکر کیا، میں اپنے لیڈر، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور مواصلات پرتیبھا کو مکمل طور پر استعمال کرنے کا ایک نیا موقع ڈھونڈتا ہوں، اور اس طرح میں یہ دیکھتا ہوں کہ یہ کہاں رہ سکتی ہے، میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں. براہ کرم مجھے اس مرحلے میں اپنے اگلے مرحلے سے آگاہ کریں - شکریہ!

جواب دینے کے لۓ کھڑے ہو جاؤ

اپنے متن بھیجنے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ضرورت کے مطابق جواب دینے کے لئے تیار ہو.

• ریٹرن ٹیکسٹ کی طرف سے پوچھا کسی بھی سوال پر فوری طور پر جواب دیں.
• اگر وصول کنندہ بالکل جواب دیتا ہے، تو جواب کے لئے ایک سادہ "شکریہ" ایک شائستہ اشارہ ہوسکتا ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے صوتی میل پیغام پیشہ ورانہ لگ رہا ہے، اس صورت میں جب شخص ٹیکسٹنگ کے بجائے آپ کو کال کرنے کا فیصلہ کرے.
• اگر آپ متن کے ذریعے رابطے کو ترجیح دیتے ہیں تو، آپ کے دوبارہ شروع میں اپنے سیل نمبر کے آگے "ٹیکسٹ پیغام قبول کیے گئے" پر غور کریں.

سب سے اوپر، پریشان مت کرو کہ ان قوانین کے مطابق آپ کو سرد مچھلی کی طرح آواز ملے گی. نوکری نوکرانی کے ساتھ آپ کے پہلے چند رابطوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ پیشہ ورانہ کیسے ہو. اور یہ سچ ہے کہ بات چیت کرنے کے لئے آپ کونسے اوزار نہیں ہیں.

ٹیکسٹ ایوب انٹرویو کو سنبھالنے کے لئے تجاویز

آپ کو ایک متن انٹرویو کے لئے مدعو کیا گیا ہے. اب کیا؟ اسے سنبھالنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ کینوس کے سی ای او امان برار، پہلی متن پر مبنی ذہین انٹرویو سسٹم، ایک متن انٹرویو کو کھولنے کے لئے ان کی مشورہ کا اشتراک کرتا ہے:

1. جامع ہوایک متن پر مبنی انٹرویو میں، آپ verbose ہونا ضروری نہیں ہے. دراصل، خاص طور پر متن کے ذریعہ بات چیت اور نشانی ہونے کا ایک بہت مؤثر ذریعہ ہے. اپنے الفاظ کو دانشورانہ طور پر منتخب کریں. جیسے ہی آپ ایک فون اسکرین کے دوران کسی بھی لمحے تک محدود نہیں رہیں گے، متن پر مبنی انٹرویو کے دوران نقطہ نظر میں یہ بھی اہمیت ہے. اپنے دوبارہ شروع میں پہلے سے ہی کیا بات چیت نہ کریں. اس کے بجائے، اس وقت بتائیں کہ آپ کام کی سطر کے بارے میں جذباتی ہیں، آپ کو کیا ڈرائیو، اور آپ کے سابق پیشہ ورانہ تجربات آپ کو تلاش کرنے والے کردار میں کیسے شامل ہیں.
2. آپ اپنا وقت لیں. ٹیکسٹ پر مبنی انٹرویو کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ آپ کو ایک اچھی سوچ سوچ کے جواب کو تیار کرنے کا وقت دیتے ہیں. جب آپ اپنے پیغام کو بیان کرنے کی ضرورت ہو تو اس سے مت ڈریں. سوال پر عمل کرنے کے لئے ایک لمحہ لینے اور سوچنے والے جواب کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ رکھنا ٹھیک ہے. ٹیکسٹ انٹرویو آپ کے پیروں پر سوچنے کے لئے کچھ دباؤ کو ہٹا دیں، آپ کو اپنے بہترین پاؤں کو آگے بڑھانے کا موقع ملتا ہے- خاص طور پر متعارف شدہ امیدواروں کی طرف سے تعریف کی. ایک اچھی طرح سے تحریری اور قابل اعتماد دلائل کو تحریر کرنے کے لۓ وقت لے کر کیوں کہ آپ کے نزدیک کسی کا مالک آپ کو کرایہ دینا چاہیے، اور آپ کو انٹرویو کرنے والے کے فیصلے کے عمل کو آسان بنا دیتا ہے.
3. کاروبار آرام دہ اور پرسکون ہو اگرچہ انٹرویو ٹیکسٹ کے ذریعہ ہوتا ہے، اگرچہ آپ اپنے کاروباری شخصیت کو دکھانے کے موقع پر بھی اس کا استعمال کرسکتے ہیں. اگر ایک نوکرانی آپ کو ایک ایجج یا بسمموجی بھیجتا ہے، تو اسے یہ ایک مثبت نشانی سمجھتے ہیں کہ وہ ایک دوستانہ رپوٹ بنانے کی کوشش کررہے ہیں اور آسانی سے آپ کو ڈال دیتے ہیں. ذاتی رابطے کو شامل کرنے کے لئے emoji یا Bitmoji داخل کرنے کے لئے (متضاد ہونے کے بعد، آپ کو یہ قابل قبول معلوم ہے) داخل کرنے سے مت ڈرنا، کیونکہ یہ آپ کی کمپنی کی ثقافت میں کیسے فٹ ہو گی اس کا ایک بہت اچھا اشارہ ہو سکتا ہے. اس بات کے بارے میں بات کرنا ضروری ہے کہ آپ کون پیشہ ورانہ ہیں، لیکن کچھ اشارے بھی شامل کرتے ہیں جن کے بارے میں آپ کام سے باہر ہیں، نوکری پیشکش حاصل کرنے اور ردعمل کرنے کے درمیان فرق ہوسکتا ہے.
4. سوالات پوچھیے.ایک ٹیکسٹ انٹرویو شاید فون یا انفرادی انٹرویو میں سپر ابتدائی قدم کی طرح لگے ہو، لیکن اس سے مت چھوڑیں کہ آپ کو ممکن حد تک زیادہ معلومات حاصل کرنے سے روک دیں. معلومات کے بارے میں پوچھیں کہ کام کی تفصیل، دفتر کے ٹکڑے، ٹیم آف سائٹ اور آؤٹنگ، اور فوائد پیکیجز. یہ پہلو کو ظاہر کرتا ہے اور آپ کو کام کے ماحول اور کمپنی کے برانڈ میں واقعی دلچسپی ہے.