انسانی وسائل انفارمیشن ٹیکنالوجی کو کیسے منتخب کریں

کمپنیوں کو ان کے فوائد کی منصوبہ بندی اور ان کے ملازم کی معلومات کا انتظام کرنے کے لئے انسانی وسائل کی معلومات کا نظام (HRIS) لازمی ہے. فوائد مینجمنٹ ٹیکنالوجی اب بہتر نہیں ہے، لیکن HR کی مدد سے سمندر کی معلومات دونوں سمندر اور فوائد کے منصوبوں پر خرچ کئے جانے والے پیسے کی مدد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ HR محدود وسائل کا سامنا کرتی ہے اور مسلسل اعداد و شمار میں تبدیلی کرتا ہے.

لیکن HR اور دیگر ایگزیکٹوز کس طرح جانتے ہیں کہ وہ تمام تفصیلات کو منظم کرنے کے لئے بہترین HR انفارمیشن ٹیکنالوجی کا انتخاب کر رہے ہیں، اور وہ جو حل منتخب کرتے ہیں وہ وقت کا امتحان کھڑے ہو گا؟

انسانی وسائل انفارمیشن ٹیکنالوجی کو منتخب کرنے کے عمل میں پوچھنا اور جواب دینے کے لئے کلیدی سوالات مندرجہ ذیل ہیں.

لچکدار اور اسکالبلٹی کی ڈگری کیا ہے کہ HR انفارمیشن ٹیکنالوجی سافٹ ویئر فراہم کرتا ہے؟

HR پیشہ افراد کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ اگر سافٹ ویئر ایک سے زیادہ ایکسل اسپریڈشیٹس، ڈیٹا بیس، اور کاغذ کے دستاویزات سے اعداد و شمار درآمد کرسکتے ہیں اور اس کے ساتھ ساتھ اس طرح کے دوسرے نظام اور اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے.

سوفٹ ویئر کو متعدد ذرائع سے معلومات میں لے اور فلٹر کرنے کے قابل ہونا چاہئے. مثالی طور پر، یہ عمل خود کار طریقے سے ہونا چاہئے. بہت سارے آن لائن اندراج کے حل کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کے نظام کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کسی کیریئر پر جانے سے پہلے ڈیٹا کو دستی طور پر جوڑی جائے. اپ ڈیٹ کی شکل، ٹرانسمیشن شیڈول، اور ترسیل کے طریقہ کار کے میشن بلنگ اور اہلیت کے مسائل کو ختم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

کیا سافٹ ویئر HR کی کمپنی اور فوائد کیریئر کے قوانین کو پورا کرنے کے قابل ہو جائے گا؟

واقعی قابل اندراج انجن ہر اندراج کی سرگرمی کا اندازہ کریں گے اور خاص طور پر مطلوبہ اہلیت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کردہ قوانین، پیغامات، اشارے، اور اختیارات کے کسی لازمی مجموعہ کو لاگو کریں گے. اس سافٹ ویئر کو کسی بھی اہلیت کے قوانین کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے جو کمپنی اور کیریئر ہے.

کیا انسانی حقوق انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اضافہ ہوسکتا ہے اور تنظیم کے ساتھ پیمانے پر ہے؟

ایچ ٹی ٹی نے نئے ملازمین، دفاتر، فوائد میں تبدیلی اور قوانین کو برقرار رکھنے کے طور پر ٹیکنالوجی کی صلاحیت بڑھانے کا ارادہ کرنا چاہئے. HR ان عناصر کے لئے حد کے بارے میں پوچھنا چاہئے.

کیا ٹیکنالوجی سافٹ ویئر دوسرے سیسٹم کے ساتھ ضم کرنے کے قابل ہے؟

پے پال اور دیگر افعال اکثر فوائد کے انتظام کے طور پر بہت سے معلومات کا اشتراک کرتے ہیں. HR زیادہ صلاحیت حاصل کرسکتا ہے جب اعداد و شمار اور ایک دوسرے کے نظام میں داخل ہونے والے دیگر ملازم کی معلومات کسی دوسرے نظام کے ساتھ شریک ہوجائے. ٹریکنگ ملازم کی بھرتی ایک اور ضروری تقریب ہے.

لاگو کرنے یا تعمیر کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہے؟

کیا سطح کی تربیت شامل ہے؟ بعض حلوں کو کلائنٹ کو ابتدائی عمل درآمد کے ساتھ بہت ملوث ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، جو پہلے سے ہی بشمول مصروف انسانی منتظمین کے لۓ زبردست ہوسکتا ہے.

انسانی حقوق کو لازمی طور پر تربیت اور تکنیکی مہارت کی سطح پر واضح سمجھنے کی ضرورت ہو گی جس کی ضرورت ہوگی اور متوقع وقت کی مقدار. اس موضوع پر سوال دہندگان کے حل فراہم کرنے والے ٹھیک ٹھیک علاقوں میں بصیرت فراہم کرسکتے ہیں جو ابتدائی طور پر سادہ نظر آسکتے ہیں، لیکن ابھی تک اہم تکنیکی ماہرین شامل ہیں. اس کے بعد HR کو مخصوص کاموں کا تعین کیا جا سکتا ہے جو مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل کرنے کے لۓ بہت پیچیدہ ہوسکتا ہے، ممکنہ طور پر HR معلومات کی ٹیکنالوجی کی قیمت اور ROI کو کم کرنے میں.

اگر ٹریننگ شامل ہے تو کیا چارج ہے؟

ٹریننگ کی اخراجات کا بھی اندازہ کیا جانا چاہئے- اس وقت کے دورے اور دورے کے دورے کے سفر کے لئے سفر کے اخراجات شامل ہیں. انسانی حقوق کی معلومات ٹیکنالوجی اپنانے میں شامل تمام مشکل اور نرم اخراجات کے بارے میں انسانی حقوق کے بارے میں آگاہ ہونا ضروری ہے.

ڈیٹا کا مالک کون کرے گا؟

اس سوال کا جواب انسانی وسائل کی تنظیم ہونا چاہئے. کمپنیوں کو کسی بھی ایپلی کیشن سروس فراہم کرنے والے (ایس ایس پی) کو اپنے ڈیٹا کو منتقل کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اگر ڈیٹا کیریئر کے ملکیتی سرور پر رہتا ہے تو، اس وقت کبھی بھی کمپنیوں کو اضافی فیس چارج کی جا سکتی ہے جس میں کیریئرز کو تبدیل کرنا چاہئے.

کیا قسم کی بحالی اور رکنیت کی ضرورت ہے؟ جب سافٹ ویئر کسی کمپنی کے سائٹ کے کاموں یا سرورز پر انسٹال ہوجائے تو، اس ٹیکنالوجی کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کی منصوبہ بندی کرنے اور انتظام کرنے کے لئے ممکنہ ہوسکتا ہے. HR معلومات کی ٹیکنالوجی کے بارے میں اپ ڈیٹس اکثر خود کار طریقے سے ایپلی کیشنز سروس فراہم کرنے والے (ASP) یا سافٹ ویئر سروس (ساؤ) ماڈل کے ذریعہ دستیاب آن لائن کے ساتھ آن لائن دستیاب ہوتے ہیں.

HR معلومات ٹیکنالوجی میں کیا حفاظتی اقدامات کئے گئے ہیں؟

اگر سافٹ ویئر آن لائن دستیاب ہے تو، ASP یا SaA ماڈل کے ذریعہ، فراہم کنندہ روزانہ بیک اپ، بیک اپ سرورز، اور حفاظتی تہوں کو پیش کرنا چاہئے. غیر مجاز اہلکاروں کی طرف سے کھوئے ہوئے یا تک رسائی حاصل کرنے سے معلومات کی حفاظت کے لئے اضافی نظام اور طریقہ کار ہونا چاہئے. ایچ آر، دوسرے مینیجرز کے مشورے کے مطابق، خصوصی اختیار کرنا چاہئے کہ یہ فیصلہ کرنے کے لۓ جو شخص HR معلومات کی ٹیکنالوجی تک رسائی حاصل کرے اور کس حد تک.

کیا ملازمتوں کو فوائد کی منصوبہ بندی میں داخلہ دینے اور حقیقی وقت میں ان کے ذاتی ڈیٹا اور منصوبہ انتخابوں میں تبدیلی کرنے کے قابل ہو جائے گا؟

ملازمت کا رسائی ایک وسیع پیمانے پر، کمپیوٹر تک عام رسائی پر غور کر دیا جانا چاہئے.

ملازم کی اکثریت گھر میں انٹرنیٹ تک رسائی حاصل ہے. ملازمت خود سروس وقت اور رقم کو بچانے کے لئے ایک بہت بڑی صلاحیت فراہم کرتا ہے. ایک خود مختار سروس سسٹم خود کو اور ان کے انحصاروں کے بارے میں معلومات درج کرنے کے ذریعے آسانی سے ملازمتوں کو ہدایت کرے گا.

نظام کو دستیاب منصوبوں کو واضح طور پر پیش کرنا چاہئے اور ملازمین کو اپنی سہولت پر انتخاب کرنے کے قابل بنائے، ان عملوں کو پورے عمل میں جادوگروں کے ساتھ آسان کرنا. ملازمتوں کو بھی انحصاروں کو شامل کرنے اور معلومات کے طور پر ضروریات کو تبدیل کرنے، ایک دن میں 24 گھنٹے، ہفتے کے سات دن، سال کے دور میں بھی شامل ہونا چاہئے.

یہ آپ کے تنظیم کے انسانی وسائل کی معلومات کی ٹیکنالوجی کی ضروریات کا جائزہ لینے کے طور پر جواب دینے کے لئے اضافی سوالات ہیں.

کیا ٹیکنالوجی انسانی وسائل فراہم کرے گا جس کا اختیار اختیار کرنے والا کون ہے جس کو اجازت دی جائے گی اور کیا ڈگری حاصل ہوگی؟

اسی رگ کے ساتھ ملازم تک رسائی فراہم کرنا، ٹیکنالوجی کو حتمی طور پر انسانی حقوق کو انسانی حقوق دینا چاہئے. انسانی حقوق کو یہ ہونا چاہئے کہ وہ تمام اعداد و شمار کو منظور کرنے سے پہلے کیریئرز پر منتقل ہوجائے، اور یہ بھی اس بات کا تعین کرنی چاہئے کہ ملازمین اور دوسروں کو کس حد تک رسائی حاصل ہے.

رپورٹنگ کی اہلیت کی اقسام کس قسم کی معلومات ٹیکنالوجی سے دستیاب ہیں؟

رپورٹنگ ٹیکنالوجی کو کئی نظریات اور فارمیٹس (سپریڈ شیٹ، پی ڈی ایف، ایچ ٹی ایم ایل)، بڑے تصویر کی تشخیص اور فیصلہ سازی کو بڑھانے کے لۓ ڈرل کرنے کی صلاحیت پیش کرنا چاہئے. HR کسی بھی وقت، مخصوص منصوبوں میں اندراج، بقایا کارروائی، اور فوائد اور دوسرے ملازم کے اعداد و شمار کے سلسلے میں ملازم آبادی کے بارے میں معلومات میں تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

کیا سافٹ ویئر HR محفوظ وقت کی مدد کے لئے مخصوص خصوصیات پیش کرتا ہے؟

اپنی اپنی ڈیپارلیمنٹ کی ضروریات پر منحصر ہے، HR ممکنہ طور پر بیچ میں معلومات پر عملدرآمد کرنے، اطلاعات اور COBRA پالیسیوں کے بلنگ کو منظم کرنے، خود بلنگ اور بلٹیفیکیشن کے اوزار فراہم کرنے، اور مخصوص رپورٹنگ فراہم کرنے کے بارے میں انکوائری کرنا چاہتا ہے.

کیا سافٹ ویئر بہتر ملازمنوں کے ساتھ ایچ ڈی مواصلات بہتر بنانے میں مدد کے لئے مخصوص خصوصیات پیش کرتا ہے؟

کچھ پروگرامز انسانی حقوق کے ای میل، الیکٹرانک بلبل بورڈز، اور مخصوص فلٹر کے معیار کے ذریعے (جیسے محل وقوع، محکمہ، انشورنس کی منصوبہ بندی، اندراج کی حیثیت، ریٹائرمنٹ کی حیثیت، اور دیگر) کے ذریعے - کئی سطحوں پر ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے کچھ پروگرام HR کو لچک دیتے ہیں. HR معلومات ٹیکنالوجی کے نظام. بات چیت کرنے کے لۓ ایک بہت سے ذریعہ عمل عمل کو بہتر بنانے اور HR کو بہتر ہدف کرنے والے پیغامات میں مدد کرسکتے ہیں.

کیا سافٹ ویئر بہتر ملازمنوں کے ساتھ ایچ ڈی مواصلات بہتر بنانے میں مدد کے لئے مخصوص خصوصیات پیش کرتا ہے؟

ٹرانزیکشن کو منظور کرنے کے لۓ HR کو چالو کرنے کے علاوہ، بہت سے HR انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کو HR کے لئے اہلیتیں بھی فراہم کرنے کے لئے آڈیٹنگ کیریئر بلنگ میں دروازے کیپر کے طور پر خدمت کرنے کے لئے صلاحیت کو فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ نظام میں ڈیٹا سے اتفاق کرتے ہیں. یہ کر سکتے ہیں:

• کیریئر انوائس کی درستگی کو یقینی بنائیں
• وقت اور پیسے بچاؤ
• ملازم اندراج کے بروقت ترسیل میں مدد کریں، اور
• اہلکاروں کی دیکھ بھال کے لئے جانے کے قابل ہونے کی اہلیت کی توثیق میں اضافہ.

کس طرح معلومات کیریئرز کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جائے گا؟

اور، اس بات چیت کے لئے کون ذمہ دار ہوگا؟ ایچ ٹی انفارمیشن ٹیکنالوجی سسٹم کے انضمام کو نہ صرف کیریئرز کی تعداد کے مطابق کیا جاسکتا ہے جس کے ساتھ سافٹ ویئر رشتہ دار ہے لیکن کنکشن کی نوعیت سے یہ قابل بناتا ہے. فوائد کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ذریعے کیریئرز کے ساتھ کامیاب بات چیت کو یقینی بنانا بہت سے اقدامات کی ضرورت ہے، بشمول:

• ابتدائی عمل درآمد کے اعداد و شمار کی مردم شماری کو جمع؛
• جاری معلومات کے تبادلے کے لئے ابتدائی انضمام قائم کرنا؛
• اس بات کا یقین کرنے کے لئے روزانہ یا ہفتہ وار بات چیت کو سنبھالنے کے ڈیٹا کو موصول ہوئی ہے اور درست طریقے سے لاگو کیا جاتا ہے؛
• جاری اپ ڈیٹس کا جائزہ لینے؛
• اندراج کے لئے کیریئر کی ضروریات کو یقینی بنانے کے ریگولیٹرز کے مطابق عمل کیا جا رہا ہے؛ اور
• ڈیٹا ایکسچینج کے رشتے کو بہتر بنانے کے لئے ہر کیریئر کے ساتھ ایک فعال رشتہ فروغ دینا.

جاننے والا ہر کام کے ذمہ دار کون ہے جو پوری طرح مصنوعات کی پیشکش کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. ہر سافٹ ویئر کے فراہم کنندہ کو مندرجہ بالا بیان کردہ کاموں میں سے کچھ فراہم کرنے میں ایک مختلف سطح کی انضمام پیش کرے گی. ایچ ٹی وی کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے نظر آنا چاہئے جو کمپنی کی منتخب کردہ کیریئرز کے ساتھ مضبوط، جاری، ہموار تعلقات کا مظاہرہ کرے.

بہت سے فراہم کنندہ عام ANSI 834 فائل کی ٹرانسمیشن کو فعال کرتے ہیں، جو کیریئر کی طرف سے قبول نہیں کیا جا سکتا ہے، اکثر اس گروپ کے سائز سے ایک عنصر ہوتا ہے.

مینیجرز کو اس پروائڈرز کو تلاش کرنا چاہئے جو صاف اور قابل منتقلی ٹرانسفارمرز (ٹرانزیکشن کی اہلیت کو یقینی بنانا) پیش کرتے ہیں، مسائل سے بچنے کے لئے ہر کیریئر کی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہئے. انہیں فراہم کرنے والوں کو یہ بھی دیکھنا چاہیئے کہ ایک وقف شدہ ایڈی آئی (الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج) ڈیپارٹمنٹ کیریئر کے اپنے، مخصوص منتقلی کی زبان سے بات چیت کرنے کے لئے.

کسٹمر سروس کی کیا سطح فراہم کی جاتی ہے؟

کیا سروس کے لئے اضافی چارج ہے؟ ایچ ٹی آر کو فراہم کردہ مدد تک رسائی کی سطح کا اندازہ کرنا چاہئے اور کون سے ڈیٹا بیس، آن لائن چیٹ، ای میل کی حمایت، ایک زندہ شخص کے ساتھ بات چیت، یا اس کا مجموعہ کے ذریعہ کسٹمر سروس-آن لائن مدد کی کیا ضرورت ہے. فوائد کی حساسیت اور دوسرے HR کی معلومات کو دیکھتے ہوئے، منیجروں کو براہ راست رابطے سے 24 گھنٹوں کے اندر اندر انکوائری کرنے کا ایک جواب کی توقع ہے جو اس کی مدد کرسکتے ہیں.

HR انفارمیشن ٹیکنالوجی سسٹم کی لاگت کیا ہے اور کیا یہ فوائد سے زیادہ ہے؟

ایچ ٹی آر کو فراہم کردہ فوائد کے ساتھ بشمول بشمول HR، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کی مکمل لاگت، بشمول تمام سالانہ، ماہانہ، اور ایک بار چارجز شامل ہیں. تھوڑا زیادہ مہنگی نظام مختلف خصوصیات کے ساتھ ادائیگی کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ ہو سکتا ہے جس میں ملازمت کو اپنے ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور زیادہ سہولت، وقت کی بچت، اور درستگی کی پیشکش کی جا سکے. ان عوامل پر غور کیا جانا چاہئے اور انسانی حقوق کی معلومات ٹیکنالوجی کے نظام کو منتخب کرنے میں وزن لیا جائے.

HR انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کی ضرورت بڑھ رہی ہے. HR کے عملے کے ساتھ انسانی معلومات ٹیکنالوجی کے نظام میں وسیع پیمانے پر اختیارات تلاش کرنے کے لۓ، یہ سب سے زیادہ دستیاب اختیارات کا تجزیہ اور وزن کا تجزیہ کرنے کے لئے تیزی سے اہم ہے.

HR انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کا انتخاب کرنا ایک ایسی سرمایہ کاری کے طور پر دیکھنا چاہیے جو ڈیپارٹمنٹ اور کمپنی کی ضروریات کے ساتھ بڑھ جائے گا. یہ سوال آپ کی کمپنی کے لئے مناسب HR معلومات ٹیکنالوجی کا نظام بنائے گی.