میل روم کلرک ملازمت کی تفصیل: تنخواہ، مہارت، اور مزید

میل روم کلکس ای میل کو سنبھالنے کے لۓ ذمہ دار ہیں جو کاروباری اداروں میں داخل ہونے اور چھوڑ رہے ہیں. کچھ میل روم کلرک پوزیشن چھوٹے اداروں میں چھوٹے آپریشن ہوسکتے ہیں، لیکن بڑے اداروں اور کیمپسوں میں بڑے، زیادہ پیچیدہ میلوون ہوسکتے ہیں. Interoffice مواصلات عام طور پر میل روم کے ذریعے جاتا ہے.

ایک میل روم کلک کے طور پر کام اکثر ایک خاص صنعت میں یا مخصوص فرم میں دروازہ میں ایک پاؤں حاصل کرنے کا ایک ذریعہ پیش کرتا ہے. اگرچہ کوئی ہائی اسکول ڈپلومہ کے ساتھ عام طور پر یہ کام سنبھال سکتا ہے، اس سے متعلقہ تنظیمی صلاحیتوں اور توجہ کی ضرورت ہوتی ہے جو تقریبا کسی کیریئر میں قابل قدر ہوسکتی ہے.

میل روم کلرک فرائض اور ذمہ داریاں

میل روم کلکس عام طور پر مندرجہ ذیل فرائض انجام دینے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے:

• میل ترتیب
• میل کی ترسیل
• باہر جانے والے میل اور پیکجوں کی ترسیل
• کمپیوٹر پر ڈیٹا داخل کرنا
• بھاری پیکجوں کو لفٹنگ
• ٹریکنگ کی فراہمی
• آرڈر کی فراہمی

میل روم کلرز آنے والے میل کو قبول کرتے ہیں اور اس کے بعد مناسب وصول کنندگان کو عمل، طرح، اور اسے فراہم کرتے ہیں. ان کا بھی مداخلت میل اور پیغامات کو ترتیب دینے اور میل روم سپلائز انوینٹریوں کو برقرار رکھنے کے ساتھ بھی ذمہ دار کیا جا سکتا ہے. انہیں میل روم کو منظم اور برقرار رکھنے کے لۓ ان کے ڈومین بننا پڑے گا.

میل روم کلاس بھی شپمنٹ کے لئے تیار کرنے کے ساتھ ساتھ رات بھر کے پیکجوں کو لاگ ان اور تقسیم کرکے آؤٹ لک میل کے انچارج بھی ہوسکتا ہے. میل روم کے حلقوں میں میل روم کا سامان بھی شامل ہے، بشمول ڈاک میٹر، میل چھانٹ کرنے والے مشینیں، سکینر، میل سیلز، لفافے کھلے، فولڈر اور داخل کرنے والی مشینیں، اور لیبلنگ مشینیں شامل ہیں.

میل روم کلرک تنخواہ

لیڈر اسٹیٹس مطالعہ کے بیورو آف بیورو میں میل روم کے عالموں کے بارے میں معلوماتی کلکس کی وسیع اقسام کے تحت گر جاتا ہے. اس وسیع پیمانے پر زمرے میں شامل ہیں جیسے استقبالیہ، کوریئرز، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی معاون.

• میڈین سالانہ تنخواہ: $33,680
• اوپر 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $55,480
• ذیل میں 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $20,720

ذریعہ: امریکی بیورو لیبر اسٹیٹس، 2017

تعلیم، تربیت، اور سرٹیفیکیشن

میل روم کے حلقوں میں داخلہ سطح کی ملازمتیں ہیں، لہذا ضروریات کم از کم ہیں. تاہم، کالج کے طلباء جو خاص میدان میں جانے لگتے ہیں وہ کنکشن کو شروع کرنے کے لۓ اس قسم کے کام پر غور کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک انڈر گریجویٹ طالب علم کا ابتدائی مطالعہ ممکن ہے کہ ایک قانونی فرم میں ایک میل روم کلچر کے طور پر نوکری حاصل کرنا چاہۓ تاکہ نیٹ ورک کی ترقی اور قانونی صنعت کے دروازے پر پاؤں شروع ہو.

• تعلیم: زیادہ سے زیادہ میل روم کلرک پوزیشنوں کو ایک ہائی اسکول ڈپلوما یا جی ای ڈی سے زیادہ ضرورت نہیں ہے.
• تربیت: زیادہ تر تربیت نوکری پر ہوتا ہے. میل روم کلرز عام طور پر ایک تجربہ کار کلرک کے ساتھ کام کرنا شروع کرتے ہیں کیونکہ وہ کام کے فرائض سیکھتے ہیں.

میل روم کلرک مہارت اور مقابلہ

ملازمت کی بنیادی ذمہ داریوں کو سنبھالنے کے لئے میل روم کے محافظوں کو مضبوط تنظیمی اور علمی مہارت ہونا ضروری ہے:

• ای میل ترتیب دیں: جیسا کہ میل میں آتا ہے، کلرز کو ترسیل کے سب سے موثر ذریعہ کے لئے لفافے اور پیکجوں کے ذریعے ترتیب دینا ہوگا.
• میل بھیجیں: کبھی کبھی بھاری اشیاء اٹھانے کی صلاحیت بھی شامل ہے.
• دیر سے ملاقات کریں: میل روم کلکس کو جلدی اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. میل اکثر کثرت سے روزانہ کئی بار ڈیلر ہونے کی ضرورت ہے، اور بہت سے دستاویزات یا پیکجوں کے وقت حساس ہوتے ہیں.

ملازمت آؤٹ لک

امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، معلومات کے کلکس کے لئے ملازمت کی ترقی 2026 میں ختم ہونے والے دہائی کے لئے صرف 3 فیصد ہے. یہ مجموعی طور پر 7 فی صد سے زائد کم ترقی کی تمام ملازمتوں کے لئے پیش کی جاتی ہے. جیسا کہ ٹیکنالوجی کی بڑھتی ہوئی اور زیادہ مواصلات اور دستاویزات الیکٹرانک طور پر فراہم کیے جاتے ہیں، کلروں کی ضرورت کم ہوتی ہے.

کام ماحول

میل روم کلکس بھر میں ان کمپنیوں کو میل اٹھا اور تقسیم کرتے ہیں جہاں وہ کئی بار کام کرتے ہیں. کلرز ہر سطح پر عملے کے ساتھ ملنے اور بات چیت کرنے اور ایک فرم کے آپریشن کے بہت سے مختلف پہلوؤں سے تعلق رکھتے ہیں.

کام شیڈول

کام کے شیڈول عام طور پر معیاری کاروباری گھنٹے ہیں. کچھ ماحول میں، میل روم کلکس کو کسی دوسرے کمپنی سے تھوڑا سا پہلے سے شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ جب ضروری ہو تو دستاویزات صبح کی پہلی چیز کو پہنچائے جائیں.

ملازمت کیسے حاصل

درخواست

بہت سے معاملات میں، میل روم کلرک پوزیشن داخلہ سطح کی ملازمتیں ہیں.

نیٹ ورکنگ

اگر کسی مخصوص فرم میں دروازے میں پاؤں پانے کی کوشش کرنی ہو تو، کسی شخص سے سفارش کی جا سکتی ہے جو پہلے ہی فرم میں بہترین انتخاب ہو.

اسی طرح کی نوکریاں موازنہ

میل روم کلکلر کے طور پر کام کرنے کی ضرورت سازی کی مہارتیں بہت سارے دیگر کاروباری اداروں کو اچھی طرح سے ترجمہ کرتی ہیں. اس طرح کی نوکریوں کے عنوانات میں، ان کی میڈین سالانہ تنخواہ کے ساتھ، یہ ہیں:

• بک مارک: $39,240
• جنرل آفس کلرک: $31,500
• میڈیکل ریکارڈز اور ہیلتھ انفارمیشن ٹیکنیشن: $39,180

ذریعہ: امریکی بیورو لیبر اسٹیٹس، 2017