فائل کلرک ملازمت کی تفصیل: تنخواہ، مہارت، اور مزید

فائل کے کلکس کو نظم و نسق اور انوائس سمیت تحریری ریکارڈ اور دستاویزات پر حکم اور کنٹرول برقرار رکھا جاتا ہے. وہ کبھی کبھی بھی الیکٹرانک ڈیٹا منظم اور برقرار رکھنے کے باوجود، دوسرے ملازمین کو ان کی اپنی مدد کے لۓ بیرونی امداد کی ضرورت کے بغیر بھی دیکھ بھال کر سکتی ہے. کسی بھی صورت میں، نوکری، یا تو عددی یا حروف تہجی کا تعین شدہ نظام کا استعمال ہوتا ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ معلومات فوری طور پر واقع ہوسکتی ہے.

امریکہ میں 2016 میں تقریبا 135،000 فائل کلکس کو ملازم کیا گیا تھا. وہ صحت کی دیکھ بھال، سماجی خدمات، اور مختلف پیشہ ورانہ دفاتر میں کام کرتے ہیں، جیسے قانونی اداروں - بنیادی طور پر کسی بھی کاروبار جس میں بہت کاغذی اور دستاویزی پیدا ہوتی ہے.

فائل کلرک فرائض اور ذمہ داریاں

بڑے اور چھوٹے کاروباری اداروں نے کابینہ، دراز، کمر یا یہاں تک کہ گوداموں کو نامزد کیا ہے جہاں کیس فائلوں، دستاویزات اور معلومات محفوظ ہیں. فائل کلرز ان جگہوں کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں. شاید وہ کچھ ذمہ داریاں بھی قبول کرسکیں.

• منظم فائل کے نظام کو ترقی اور برقرار رکھنے.
• فائل ریکارڈ بنانے، عمل اور برقرار رکھنے.
• فائلوں کو دوسرے اہلکاروں کے لئے دستاویزات حاصل کریں.
• سائٹ آف اسٹوریج کے لئے ریکارڈ تیار کریں.
• کاروبار میں فائلوں کے مقام کو ٹریک کرنے کیلئے فائل کے کمرے کے لاگ ان کو برقرار رکھنا.
• قائم کردہ دستاویزی دستاویزات کے مطابق فائلوں کا تصرف.

فائل کلرک تنخواہ

یہ اکثر داخلہ سطح کی پوزیشن ہے اور تنخواہ اس کی عکاسی کرتا ہے.

• میڈین سالانہ تنخواہ: $ 30،120 ($ 14.48 / گھنٹے)
• اوپر 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $ 48،340 ($ 23.24 / گھنٹے) سے زائد
• ذیل میں 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $ 20،290 سے کم ($ 9.76 / گھنٹے)

تعلیم، تربیت اور سرٹیفیکیشن

تعلیمی معیار اس پیشہ کے لئے اعلی نہیں ہیں، اور نوکری پر سب سے زیادہ تربیت ہوتی ہے.

• تعلیم: ایک ہائی اسکول ڈپلومہ یا اس کا مساوی عام طور پر ضروری ہے، اگرچہ ان پوزیشن میں کام کرنے والوں کو کالج اور اعلی درجے کی ڈگری ہوتی ہے. تقریبا 11 فی صد ثانوی ثانوی اسکول کے سرٹیفکیٹ ہیں.
• تربیت: اسی طرح کے میدان میں کچھ کام کا تجربہ بہت مددگار ثابت ہوسکتا ہے. روزگار کی تربیت عام طور پر تین سے 12 ماہ تک زیادہ تجربہ کار کلرک کے تحت کام کرتی ہے.

فائل کلرک مہارت اور مقابلہ

فائل کلرک کے طور پر کام کرنا مضبوط تنظیم اور مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہے. تفصیل پر توجہ بھی اہم ہے. فائل کلکس کو فائل باکس اور دستاویزات کے کبھی کبھار بھاری لفٹنگ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. دیگر خصوصیات اور صلاحیتیں بھی اہمیت رکھتی ہیں:

• سمجھ پڑھنا: اس پوزیشن کا ایک اچھا حصہ اس کے مواد سے دستاویز کی فطرت کو حاصل کرنے میں شامل ہوتا ہے تاکہ اسے اس مقام پر رکھ سکے جہاں یہ منطقی ہے کہ دوسروں کو اس کی نظر آئے گی.
• سننے کی صلاحیت: شریک کارکنوں کی ضروریات کو سمجھنے اور ان کی تجاویز کو نافذ کرنے کے لئے یہ ضروری ہے.
• اخلاقی سوچ کی مہارت: منطق اور فیصلے سازی کی مہارت مختلف دستاویزات کے ذریعہ تیزی سے نمٹنے اور ان کے ساتھ کیا کرنے کا تعین کرنے کی اہمیت ہوسکتی ہے.

ملازمت آؤٹ لک

فائل کے کلکس کو خاص طور پر روشن کیریئر آؤٹ لک نہیں ہے. یہ پیشہ 2016 سے 2026 تک 2016 سے تقریبا 2 فیصد کمی کی توقع کی جاتی ہے. تکنیکی ڈیٹا اسٹوریج صلاحیت اور استعمال میں بڑھتی ہوئی ہے، مؤثر طریقے سے انسانی فائل کلچر غیر موثر بنانے کے.

کام ماحول

ایک فائل کلرک کے طور پر، آپ کو ایک اندرونی نظر مل جائے گا کہ قانونی ادارہ ریکارڈ ریکارڈ کیسے چلتا ہے. آپ کو قانون ساز کارکنوں کے بہت سے درجے سے ملنے اور ان سے رابطہ کرنے کا بھی موقع ملے گا.

کام شیڈول

عام طور پر دفتری گھنٹوں کے ساتھ یہ کام ملازمت میں منتقل ہوتے ہیں. کلائنٹس اور دیگر اہلکار موجود ہیں جب ایک دفتری دفتر موجود ہے، توقع ہے کہ ایک فائل کلرک دستیاب ہو. اضافی طور پر، پیداوار کی دستاویز کی رقم فرم یا کاروبار کے سائز اور نوعیت کے لحاظ سے اہم ہو سکتا ہے. فائل کلرز کو بہاؤ کے ساتھ رہنے کے لئے مکمل وقت کام کرنا پڑ سکتا ہے، لیکن یہ یہ نہیں کہنا ہے کہ اس وقت کا حصہ ملازمت دستیاب نہیں ہیں. عموما عام طور پر ضرورت نہیں ہے.

اسی طرح کی نوکریاں موازنہ

اسی طرح کی ملازمت عام پیشہ ورانہ دفتر کے منظر کے علاوہ میدانوں میں دستیاب ہیں. تاہم، ان کے میڈین سالانہ تنخواہ کے ساتھ ساتھ کچھ ہیں، 2017 تک. بہت سے زیادہ وسیع تعلیم اور تربیت کی ضرورت ہوتی ہے.

• طبی ریکارڈز تکنیشین: $139,180
• لائبریرین: $58,520
• اکاؤنٹنگ کلر: $39,240