لائسنس سیکریٹری کیسے بنیں

استدلال کے سیکرٹریوں کو مقامی، ریاست اور وفاقی عدالتوں اور انتظامی ٹراونل میں درج کردہ مقدمات میں قانونی طور پر وکلاء اور پارلیگلز کی حمایت فراہم کی جاتی ہے.

لائسنس سکریٹریوں کو ہر سائز کے قانون کے اداروں میں ملازم کیا جاتا ہے. کچھ سیکرٹری خالص انتظامی مدد فراہم کرتے ہیں. تاہم، بہت سے اداروں میں سیکریٹریوں نے ایک ہائبرڈ کردار ادا کیا، دونوں سیکرٹری اور قانونی سازش پارلیگل کے طور پر کام کرتے ہیں.

مندرجہ بالا مقدمہ سازی کی زندگی بھر میں ایک لیگولیشن سکریٹری کے سب سے زیادہ عام افعال ہیں. سیکرٹریی کردار فرم، قانونی طور پر مقدمے کی سماعت کی قسم، اور عملے کے سائز پر منحصر ہے.

کیس اسکریننگ

مدعی اداروں میں، ایک کیس کا پہلا قدم میرٹ کے معاملے پر اسکریننگ کر رہا ہے. کیا ممکنہ کلائنٹ کی کارروائی کا سبب ہے؟ کیا کوئی تنازع موجود ہے؟ سیکرٹری کیس کیس اسکریننگ فارم تیار کرنے اور اٹارنی اور ممکنہ کلائنٹ کے درمیان ابتدائی اجلاسوں کو شیڈول میں مدد کر سکتا ہے. کچھ معاملات میں، سیکرٹری فون کی طرف سے ممکنہ کلائنٹ کے سوالات سے پوچھ کر ابتدائی اسکریننگ مکمل کرے گا. اگر کلائنٹ پر دستخط کیا جائے تو، سیکریٹری ایک نیا کیس فائل قائم کرے گا، اور برقرار رکھنے کا معاہدہ اور دیگر دستاویزات کو کلائنٹ کو آگے بڑھا دے گا.

تحقیقات

بہت سے معاملات میں، جماعتوں نے ایک مقدمہ درج کرنے سے پہلے تحقیقات کی ہے. یہ تحقیقات گواہوں کو تلاش کرنے اور انٹرویو کرنے میں ملوث ہوسکتے ہیں، حادثہ سائٹ کی جانچ پڑتال اور دستاویزات اور دیگر ثبوت جمع کر سکتے ہیں. مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری وکیل کے ذریعہ اجلاسوں اور ٹیلی فون کانفرنسوں کو شیڈولنگ کی مدد کر سکتے ہیں، گواہ کی فہرستوں کو تشکیل دینے، شناخت اور دیگر دستاویزات بنانے اور اخبار اور الیکٹرانک دستاویزات دونوں کے لئے ایک قابل اعتماد فائل بنانے کا نظام تیار کرتے ہیں.

خوشی

اگر ایک مقدمہ درج ہو تو، سیکریٹری لفظ لفظ پروسیسنگ پروگرام میں درخواستیں تیار کرے گا. درخواستوں میں ایک سمن، شکایت، پریشانیاں، داخلے کے لئے درخواستوں اور تحریک شامل ہوسکتی ہے. مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری اکثر بارڈر باندرز تشکیل دے گی جس میں ایک خاص کیس کے لئے تمام درخواستیں منظم اور انڈیکس. سیکریٹری ان دستاویزات عدالت کے ساتھ، یا تو شخص میں یا الیکٹرانک طور پر فائل کر سکتے ہیں، اگرچہ یہ کام اکثر پارلیگل یا عدالت رسول کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے.

دریافت

دریافت قانونی کارروائی کا سب سے بڑا مرحلہ ہے. دریافت کے دوران، مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری کو ذیل میں سے کچھ یا مندرجہ ذیل میں سے کچھ انجام دیا جا سکتا ہے:

• لفظ پروسیسنگ سسٹم میں دریافت دستاویزات کی تیاری، بشمول تحقیق کے لئے تحقیقات اور درخواستوں سمیت
• ٹائپنگ، بھیجنے، اور ٹریکنگ ذیلی
• ایک سے زیادہ جماعتوں کے ساتھ شیڈولنگ ذخیرہ، بشمول وکیل، مراجعین، مشورے اور عدالت کے صحافیوں سمیت
• شیڈولنگ آزاد میڈیکل امتحانات اور سول طریقہ کار کے قوانین کی طرف سے ضروری دیگر تقرریوں
• دریافت بائنڈر بنانے؛ انڈیکسنگ اور فائلوں کی تلاش کے دستاویزات
• کیس دستاویزات کو منظم اور دائر کرنے
• شیڈولنگ سائٹ امتحانات

• ماہرین کے ساتھ تلاش اور بات چیت؛ ماہر کی رپورٹوں کو منظم اور دائر کرنے

پری آزمائشی

ایک بار آزمائش کی تاریخ مقرر ہونے کے بعد سیکرٹری قانونی ٹیم کی آزمائش کے لئے تیاری میں مدد کرتا ہے. سیکرٹری کردار میں شامل ہوسکتا ہے:

• ٹائپنگ اور فارمیٹنگ سے پہلے مقدمے کی سماعت کے دستاویزات، موشن، مختصر، سبپنیاں، اور گواہ کی فہرست شامل ہیں
• نمائش جمع اور منظم
• تخلیق کرنے، منظم کرنے اور / یا معائنہ کرنے والے محافظ بینڈرز
• مذاق مقدمات کو منظم کرنے میں مدد
• ٹائم لائنز کو ٹریک کرنے اور قانونی ٹیم کو یاد دہانیوں کو بھیجنے کے لۓ
• مختصر جانچ اور قانونی دستاویزات کی نشاندہی اور حوالہ دینا
• اس بات کو یقینی بنانا کہ عدالتوں کے قوانین کے مطابق ان دستاویزات کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے
• سمت گواہ

آزمائش

آزمائش کے دوران مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری نے ایک اہم کردار ادا کیا ہے. اس کے اپنے فرائض میں شامل ہوسکتا ہے:

• ٹیسٹنگ دستاویزات کی تیاری، ٹائپنگ اور فارمیٹنگ
• چارٹس، گرافکس، اور دیگر عدالتوں کی تیاریوں کی تیاری کو سنبھالنے
• شیڈولنگ کورئیرز، عدالت صحافیوں اور ماہر گواہوں
• دستاویزات، نمائش، اور مقدمے کی سماعت کے باندوں کو منظم کرنے، دائر کرنے، اور انتظام کرنا
• وکلاء، گواہ، گاہکوں، اور دیگر کے لئے ہم آہنگ سفر کے انتظامات

دیگر انتظامی کام

دفاعی جماعت پر کام کرنے والوں کے لئے، مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری فرم کے وقت اور بلنگ کے نظام میں ہر معاملے پر اٹارنیوں اور پارلیگلز کا وقت درج کریں گے. وہ یا وہ کلائنٹ کو دورانیہ میں انوائس بھی بھیجیں گے اور دیر سے ادائیگیوں پر عمل کریں گے. لیگولیشن سیکرٹری کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ دیگر عام کام میں شامل ہیں:

• ٹرانسمیشن، فارمیٹنگ، ان پٹنگ، دوبارہ حاصل کرنے، نقل، اور متن، ڈیٹا، اور گرافکس کی منتقلی کی طرف سے پیداوار کی پیداوار
• ٹریکنگ کیس کی آخری تاریخ
• گاہکوں، گواہوں، اور مخالف مشورے کے ساتھ متعلقہ
• فون کا جواب
• اخراجات، نمائش، اور دیگر معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے اسپریڈشیٹس بنانا
• ٹرانسمیشن کا حکم
• گودی نظام کو برقرار رکھنے
• راستے کے خطوط، رپورٹیں، اور قانونی دستاویزات
• کسٹمر کانفرنسوں اور اٹارنی اجلاسوں کو منظم کرنا
• اخراجات کی رپورٹ کی تیاری
• پلانٹ اور شیڈولنگ کانفرنسوں، ٹیلی مواصلات، ذخیرہ اور سفر کی طرف سے اٹارنی کے کیلنڈر کو برقرار رکھنے

• آرڈر کی فراہمی

لائسنس سیکرٹری تعلیم

بہت سے مقدمے کی سماعت سکریٹریوں نے کاروباری اسکول یا کمیونٹی کالج میں ایک سرٹیفکیٹ یا ایسوسی ایشن ڈگری پروگرام مکمل کیا ہے. تاہم، چار سالہ کالج کے ڈگری والے سیکریٹریوں کو قانونی فرم کے اندر زیادہ تر ترقی کے مواقع ہیں. نوکری پر اکثر تنازعات کی تربیت ہوتی ہے. تجربہ کار مقدمے کی سماعت سیکریٹریز پارلیگل اور دفتر مینجمنٹ کی پوزیشنوں سمیت اکثر دیگر شعبوں میں منتقل ہوتے ہیں.

لائسنس سیکرٹری مہارت اور علم

استدلال کے سیکرٹریوں کو مختلف، باصلاحیت اور دفتری صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ قانونی اور طرز عمل سے متعلق معلومات بھی شامل ہیں. ضروری مہارت اور علم میں شامل ہیں:

• لفظ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، پریزنٹیشن اور وقت اور بلنگ کے سافٹ ویئر کے ساتھ کی مہارت؛ Microsoft Office Suite کے ساتھ واقف
• ٹرانسمیشن کا سامان کے ساتھ مہارت
• بہترین تحریری اور زبانی مہارت
• مقامی، ریاست اور وفاقی عدالت کے مقدمے کی سماعت دستاویزات اور فائلوں کے طریقہ کار کا علم
• دستاویز ڈیٹا بیس جیسے رینٹل، سمنشن اور کنسرڈنس کے ساتھ مہارت
• ای فائلنگ کا تجربہ
• دفتری طرز عمل اور قانونی اصطلاحات کا علم
• مضبوط ٹائپنگ کی مہارت
• ٹھوس تنظیم کی مہارت اور کثیر ورکنگ کی مہارت
• اہلکاروں کے تمام سطحوں کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر بات چیت کرنے کی صلاحیت