نوکریوں کے لئے نمونہ انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی

ایک موثر انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی جس میں ملازمتوں کو سمجھنے میں مدد ملی جاسکتی ہے کہ ان کی کیا امید ہے کیونکہ ان کے کام اور کام کی جگہ پر اثر انداز ہوتا ہے وہ نرسوں اور ملازمتوں کے لئے ضروری ہے. آپ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اس ملازمین کو ملازمت فراہم کردہ آلات یا ملازم ملکیت والے آلات سے کیا کرسکیں جو آپ کے ملازمین، آپ کے کام کی جگہ، یا آپ کی کمپنی میں شامل یا شامل ہو.

Statista.com کے مطابق، "2019 میں یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ دنیا بھر میں 2.77 بلین سوشل نیٹ ورک صارفین 2017 میں 2.46 بلین تک پہنچ جائیں گے. دنیا بھر میں سماجی نیٹ ورک کی رسائی ہمیشہ بڑھ رہی ہے. 2017 میں، 71 فیصد انٹرنیٹ صارفین سماجی نیٹ ورک صارفین تھے اور ان اعداد و شمار میں اضافہ ہونے کی امید ہے."

امریکہ میں 85 فیصد سے زائد افراد سوشل میڈیا تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں رہنمائی کرتے ہیں جو ملازمین کہہ سکتے ہیں اور اس کا اشتراک زیادہ اہم بن گئے ہیں. ملازمین کو ہدایات پر غور نہیں کرتے کیونکہ وہ غیر مناسب طریقے سے کام نہیں کرنا چاہتے ہیں اور ایک قطار کو پار کر دیتے ہیں جو ان کی موجودگی نہیں جانتے تھے. لہذا، منصفانہ، قابل ذکر، سمجھدار پالیسی کی ترقی کو مضبوط طور پر سفارش کی جاتی ہے کیونکہ آپ اپنے ملازمین کو مناسب اور غیر مناسب انٹرنیٹ اور ای میل کے استعمال کے بہت سے مثالیں فراہم کرتے ہوئے تربیت دے رہے ہیں.

اپنے ملازمین کو واضح کام کے بارے میں مناسب استعمال کے بارے میں واضح رہنمائی فراہم کرنے کے لئے یہ نمونے انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی کا استعمال کریں. یقینا، اپنی ثقافت اور ماحول کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے آپ کو ملازمین کو ملازمت فراہم کرنا ہے. آپ کے علاقے میں اور آپ کی صنعت میں قانونی طور پر یقینی بنانے کے لئے، ایک وکیل سے مشورہ کریں.

نوکریوں کے لئے نمونہ انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی

وائس میل، ای میل، اور انٹرنیٹ کے استعمال میں ملازم کے کمپیوٹر یا ٹیلی فون کی توسیع صرف کمپنی کے کاروبار کو منظم کرنے کے مقصد کے لئے ہیں. کمپنی میں کچھ کام کی ذمہ داریوں کو انٹرنیٹ تک رسائی اور مصنوعات کے مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے علاوہ سافٹ ویئر کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے.

کمپنی مقاصد کے لۓ، صرف افراد کو مناسب طور پر اختیار کیا جا سکتا ہے، انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرنے اور اضافی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرسکتا ہے. یہ اجازت عام طور پر یہ فیصلہ کرنے کے لئے خصوصی ہے کہ انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) محکمہ انسانی وسائل کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.

سافٹ ویئر تک رسائی طریقہ کار

مصنوعات کی مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے علاوہ میں ضروری سافٹ ویئر آپ کے مینیجر کے ذریعہ لازمی طور پر ہونا چاہئے اور آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہے. اگر آپ کو سافٹ ویئر تک پہنچنے یا ویب سائٹ کے نیٹ ورک تک رسائی کی ضرورت نہیں ہے تو، اپنے مینیجر سے بات کریں اور آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے مشورہ کریں کہ آپ اس مصنوعات کو حاصل کرنے کی توقع کی واپسی کی وضاحت کریں.

آپ کے اور دوسرے ملازمتوں کے لئے نیٹ ورک کے خطرے سے متعلق تمام مناسب درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا. اس پالیسی کا مقصد مصنوعات کو ملازم تک رسائی کو محدود نہیں کرنا ہے جو آپ کو زیادہ محتاج بنائے گا. مقصد تنظیم کے نیٹ ورک کو خطرہ کم کرنے کا مقصد ہے.

کمپنی کے مالک کا سامان

کسی بھی ڈیوائس یا کمپیوٹر سمیت، لیکن محدود نہیں، میز فون، اسمارٹ فونز، گولیاں، لیپ ٹاپ، ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر اور آئی پیڈ جو کمپنی آپ کے استعمال کے لئے فراہم کرتا ہے صرف کمپنی کے کاروبار کے لئے استعمال کرنا چاہئے. ذہن میں رکھو کہ کمپنی ان آلات پر آلات اور معلومات کا مالک ہے. اگر آپ کسی بھی وجہ سے کمپنی کو چھوڑ دیتے ہیں تو کمپنی کی ضرورت ہو گی کہ آپ سامان کے آخری دن پر سامان واپس لیں.

آپ ذاتی الیکٹرانک آلات استعمال کرسکتے ہیں جو ٹوکری اور دوپہر کے کھانے کے دوران کسی مناسب انٹرنیٹ سائٹ تک رسائی کے لئے کمپنی کے نیٹ ورک سے منسلک نہیں ہوتے ہیں.

انٹرنیٹ استعمال

کمپنی کا وقت پر انٹرنیٹ کا استعمال یا کمپنی کے ملکیت والے آلات کا استعمال کرتے ہوئے جو کمپنی کے نیٹ ورک سے منسلک ہوتے ہیں صرف کمپنی کے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے مجاز ہیں. انٹرنیٹ کا استعمال خفیہ کمپنی کی معلومات کی سلامتی کے خلاف ورزیوں کا امکان لاتا ہے.

انٹرنیٹ کا استعمال بھی وائرس یا سپائیویئر کے ذریعہ ہمارے سسٹم میں آلودگی کا امکان پیدا کرتا ہے. سپائیویئر کمپنی کے پاس ورڈز اور دیگر خفیہ معلومات سے کمپنی کے ممکنہ رسائی سے باہر غیر مجاز افراد کی اجازت دیتا ہے.

کمپنی کے نیٹ ورک سے ایسے پروگراموں کو ہٹا دینا آئی ٹی عملے کو وقت اور توجہ کی سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے جو تکنیکی ترقی کو بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے. اس وجہ سے اور کام کے لئے مناسب طریقے سے کام کے وقت کے استعمال کا یقین کرنے کے لئے، ہم عملے کے ارکان سے دعا گو ہیں کہ وہ انٹرنیٹ کے استعمال کو محدود کریں.

اس کے علاوہ، کسی بھی حالت میں کمپنی کے ملکیت والے کمپیوٹرز یا دوسرے الیکٹرانک آلات نہیں ہیں، بشمول ملازم کی ملکیت والے آلات سمیت، کمپنی کے وقت کام کرنے، ملاحظہ کرنے، یا کسی بھی فحش، یا غیر اخلاقی، غیر اخلاقی، یا غیر بزنس سے متعلق انٹرنیٹ تک پہنچنے کے لئے کام پر استعمال کیا جا سکتا ہے. سائٹس ایسا کرنے کے لئے انضباطی عمل کی قیادت کی جا سکتی ہے اور بشمول ملازمت کو ختم کرنا بھی شامل ہے.

سوشل میڈیا

آپ کے آجر کو سمجھتا ہے کہ آپ سوشل میڈیا میں کیا کرتے ہیں اس کا حصہ یہ ہے کہ نئے ملازمین کو نوکری اور ہماری کمپنی کے برانڈ کو بڑھایا جائے. بہت سے ملازمین سوشل میڈیا کے ممبران، ٹیک سپورٹ اور بھرتیوں سمیت سوشل میڈیا کی ذمہ داریوں کو اپنی ملازمت کی وضاحت میں رکھتے ہیں.

آپ کے آجر کو یہ بھی سمجھا جاتا ہے کہ ہمارے ملازمتوں کا تعلق آن لائن دنیا سے ہے جسے آپ 24/7 میں وقت گزارتے ہیں، کام کے وقت اور کام کے وقت کو دھکا کر سکتے ہیں. ہم آپ کو فروغ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ سوشل میڈیا کے استعمال سے متعلقہ مواد اور کام کے گھنٹوں کے دوران تک رسائی حاصل کریں.

اس کے علاوہ، آپ کو کسی خفیہ یا محفوظ معلومات کا اشتراک کرنے سے منع ہے جو کمپنی سے متعلق ہے یا اس کے بارے میں ہے. آپ سختی سے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ انفرادی معلومات کو اشتراک نہ کریں جو آپ کی کمپنی یا ساتھیوں کو غیر منصفانہ روشنی میں رکھیں.

تمام ملازمین کی کمپنی کی ساکھ اور برانڈ کو محفوظ کیا جاسکتا ہے. آپ کے ساتھی کارکنوں کی زندگی اور اعمال کبھی بھی آن لائن مشترک نہیں ہونا چاہئے. براہ کرم ساتھی ملازمتوں کی ترجیحات کو یاد رکھیں جو والدین آپ کے آن لائن بچوں کے نام سے پہلے آن لائن استعمال کرتے ہیں.

کام کے آلات سے یا کام کے گھنٹوں کے دوران سماجی میڈیا کی شمولیت میں، سماجی میڈیا کے مواد میں عمر، نسل، رنگ، مذہب، صنف، قومی اصل، معذوری یا جینیاتی معلومات سمیت کسی محفوظ طبقے کے خلاف امتیازی سلوک ہے.

یہ ہماری کمپنی کی پالیسی ہے جسے امتیازی تحفظ کے لئے کوالیفائنگ کے طور پر جنسی ترجیحات اور وزن کو بھی تسلیم کرنا ہے. کسی بھی ملازم کو جو اس پالیسی کی خلاف ورزی کرنے والے سماجی میڈیا میں حصہ لینے والے کمپنی کو ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق کیا جائے گا.

کمپنی میں ای میل استعمال

صرف ای میل کمپنی کے کاروبار کے لئے استعمال کرنا ہے. کسی بھی وقت اجازت دینے کے بغیر، کمپنی کی خفیہ معلومات کمپنی کے باہر مشترکہ نہیں ہونا چاہئے. آپ کمپنی کے کمپیوٹر یا ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی کاروبار بھی نہیں کر رہے ہیں.

برائے مہربانی اسے ذہن میں رکھو، جیسے کہ آپ ساتھیوں، خاندانوں یا دوستوں کو غیر کاروباری ای میلز پر غور کرتے ہیں. غیر کاروباری متعلق ای میلز کمپنی کا وقت اور توجہ ضائع کرتے ہیں.

فحش فحش دیکھنے، یا فحش جھوٹ یا کہانیوں کو ای میل کے ذریعے بھیجنے کے لئے جنسی ہراساں کیا جاتا ہے اور ہماری جنسی ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق حل کیا جائے گا. فوری طور پر ختم ہونے والے اکثر باقاعدگی سے نظم و ضبط عمل ہے جو کمپنی ان مقدمات میں لے سکتی ہے.

ای میل وہ متضاد ہے

عمر، نسل، رنگ، مذہب، جنس، قومی اصل، معذوری، یا جینیاتی معلومات سمیت کسی محفوظ طبق بندی کے خلاف امتیازی سلوک کی کوئی بھی ای میل مواد ممنوع ہے. یہ ہماری کمپنی کی پالیسی ہے جسے امتیازی تحفظ کے لئے کوالیفائنگ کے طور پر جنسی ترجیحات اور وزن کو بھی تسلیم کرنا ہے. کسی بھی ملازم کو جو ای میل بھیجتا ہے اس پالیسی کی خلاف ورزی کرے گا ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق.

کمپنی میں یہ ای میل ممنوع ہیں. غیر بزنس ای میل بھیجنے یا آگے بڑھانے کے نتیجے میں انضباطی کارروائی ہوگی جو روزگار کے اختتام تک پہنچ سکتی ہے.

کمپنی کے مالک ملازم ای میل

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کمپنی ای میل کے ذریعہ بھیجے جانے والے کسی بھی مواصلات کا مالک ہے یا کمپنی کے سامان پر محفوظ ہے. مینجمنٹ اور دیگر بااختیار اسٹاف کسی بھی وقت اپنے ای میل یا آپ کے کمپیوٹر میں کسی بھی مواد تک رسائی حاصل کرنے کا حق رکھتے ہیں. براہ مہربانی اپنے الیکٹرانک مواصلات، اسٹوریج، یا نجی ہونے تک رسائی حاصل نہ کرو تو یہ کام کے نظام پر پیدا یا ذخیرہ کیا جاتا ہے.

اگر آپ کسی بھی مواصلات کے معنی کے بارے میں اضافی معلومات کی ضرورت ہے تو، براہ کرم اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کے عملے کو وضاحت کے لۓ پہنچ جائیں.