پیشہ ورانہ حوالہ جات کے بارے میں جانیں

آپ نے حال ہی میں ایک نوکری میں ایک نوٹ شائع کیا ہے ہو سکتا ہے کہ ایک درخواست دہندگان کو دوبارہ شروع کے ساتھ یا ملازمت کی درخواست کے طور پر پیشہ ورانہ حوالہ فراہم کرنا چاہئے. یا شاید آپ کو ایک کمپنی کے ساتھ ایک انٹرویو کے بعد حوالہ جات کی ایک فہرست کے لئے کہا گیا ہے. پیشہ ورانہ حوالہ جات بالکل کیا ہیں؟ آپ ان حوالوں کو فراہم کرنے کے لئے کون استعمال کرتے ہیں؟

پیشہ ورانہ حوالہ

پیشہ ورانہ حوالہ ایک ایسے فرد سے ایک سفارش ہے جو آپ کے قابلیت کے لۓ نوکری کے لۓ واجب ہوسکتا ہے. ایک تجربہ کار کارکن کے لئے ایک پیشہ ورانہ حوالہ عام طور پر ایک سابق ملازم، ایک ساتھی، ایک کلائنٹ، ایک وینڈر، ایک سپروائزر، یا کسی اور کا ہے جو روزگار کے لۓ آپ کی سفارش کرسکتا ہے.

حالیہ کالج گریجویٹ پروفیسرز، کوچ، اور کالج کے اہلکاروں کو بھی آپ کی سرگرمیوں کے مشیر تھے جو بھی نلتے ہیں. کلیدی حوالہ جات کو منتخب کیا جا رہا ہے جنہوں نے آپ کو ایک پیداواری صلاحیت میں کام کیا ہے جہاں آپ روزگار کے لئے اپنی مہارت اور اسناد پیش کرتے ہیں.

یہ ذاتی یا کردار حوالہ جات سے مختلف ہیں، جو زیادہ ذاتی حوالہ جات ہیں. پیشہ ورانہ حوالہ بنیادی طور پر درخواست دہندگان کی ملازمت اور کام سے متعلقہ خصوصیات کے ساتھ بول رہا ہے، جیسا کہ ان کے ذاتی یا کردار کی علامات کی مخالفت ہوتی ہے. ذاتی حوالہ جات اوقات میں مددگار ثابت ہوسکتے ہیں، لیکن جب تک کسی نوکری کی لسٹنگ یا انٹرویو کو خاص طور پر پیشہ ورانہ حوالہ درکار ہوتا ہے، وہ ذاتی طور پر حوالہ دینے کے لۓ ذاتی حوالہ جمع کرنے کی آزمائش نہیں کرتا.

مثالی حوالہ تلاش کریں

جب آپ اپنے حوالہ جات کے طور پر کام کرنے کے لئے افراد کو منتخب کر رہے ہیں تو آپ کے ہدف کے کام کی اہلیت پر غور کریں. اپنے آپ سے پوچھیں جو آپ کے پس منظر میں مہارت اور صفات کے لۓ بہت کم ہوسکتا ہے جو اس کام میں کامیابی کے لئے زیادہ اہم ہے. حوالہ جات کا مرکب آپ کے عہدوں کی مختلف ضروریات پر مبنی فرق ہوسکتا ہے جس کے لئے آپ درخواست کر رہے ہیں.

مثالی حوالہ آپ کے اثاثوں کے بارے میں بہت ہی مخصوص راستہ میں بات کرنے اور اپنے کام سے مثال کے ساتھ اس کے تعاقب کا بیک اپ کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. انفرادی شخص جو صرف آپ کی قوتوں کے بارے میں غیر واضح مثبت حوالہ فراہم کرسکتا ہے وہ کم قائل ہوسکتا ہے. لہذا، آپ ان لوگوں کو ترجیح دیتے رہیں گے جو آپ کے کام کو اچھی طرح جانتے ہیں جیسے کہ سب سے زیادہ معزز یا سب سے زیادہ درجہ بندی فرد کو منتخب کرنے کا مخالف ہے.

اپنے سب سے زیادہ کامیاب کرداروں کے بارے میں سوچیں اور ان افراد پر غور کریں جو آپ ان کامیابیوں کو کس طرح انجینئر بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، شاید آپ اپنے تعلیمی مشیر کے ساتھ قریبی تعلقات رکھتے تھے لیکن جب آپ نے چار کورسز لیتے ہیں، تو آپ کو صرف C اور B گریڈ ملے. اس صورت میں، آپ اس کو پیشہ ورانہ حوالہ کے طور پر منتخب نہیں کرنا چاہتے ہیں. اس کے بجائے، آپ کسی اور سے حوالہ جات کے ساتھ بہتر ہوں گے. شاید ایک دوسرے پروفیسر کو باخبر رکھو جس کے لئے آپ نے دو اے کا کمایا، جب تک کہ وہ آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہے اور مدد کرنے کے لئے تیار ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا انتخاب آپ کے لئے مثبت سفارش فراہم کرنے میں آرام دہ اور پرسکون ہے. بہت سے امیدوار کسی شخص کو سنبھالنے کی غلطی کو مضبوط یقین دہانی دے گی جب وہ صرف آپ کی کارکردگی کا کچھ مثبت تشخیص فراہم کرنے کے لئے تیار ہیں.

وہ کہو کہ وہ کیا کہہ رہے ہیں

آپ کے پس منظر کی نمائندگی کرنے والے ممکنہ حوالہ جات کے بارے میں ایک نقطہ نظر حاصل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ آپ کی فائل کے لئے سفارش کی ترتیب دیں. LinkedIn پر آپ کے حوالہ جات کے لئے سفارش لکھنے کی کوشش کریں اور پھر ان سے پوچھیں کہ اس کا حق واپس لو.

جب کسی فرد کو ایک حوالہ کے طور پر درخواست دی جاتی ہے تو پوچھیں، "کیا آپ میرے مالیاتی تجزیہ کار کے کام کے لئے بہت مثبت سفارش فراہم کرتے ہیں؟ میں اپنی امیدوار کے لئے ایک مضبوط کیس بنانا چاہتا ہوں." لکھنا میں آپ کی درخواست عام طور پر سب سے بہترین نقطہ نظر ہے لہذا ایک ناگزیر فرد زیادہ آرام دہ اور پرسکون کمی کو کم کرسکتا ہے.

اگر آپ برا ریفرنس حاصل کرنے کے بارے میں فکر مند ہیں تو، ان کو سنبھالنے کیلئے تجاویز کا جائزہ لیں. آپ کسی پیشہ ورانہ کنکشن سے مثبت کسی کے ساتھ کسی نرس سے منفی حوالہ جات کو آفسیٹ کرسکتے ہیں.

1:37

7 چیزیں جو ایک سفارش خط خط کھڑے ہیں

ملازمین کو حوالہ جات فراہم کرنے کا طریقہ

جب آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دیتے ہیں تو آپ پیشہ ورانہ حوالہ جات کی فہرست یا نوکری کے انٹرویو کے بعد یا کچھ کاموں میں جب آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دیتے ہیں. یہاں ہینڈل کرنے کا طریقہ یہ ہے:

• جب آپ کسی ممکنہ آجر کو پیشہ ورانہ حوالہ فراہم کرتے ہیں تو، شخص کا نام، نوکری کا عنوان، کمپنی، ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل پتے شامل ہیں.
• ممکنہ آجروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے تیار کرنے کے لئے حوالہ جات کی ایک فہرست بنائیں.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ان کے رابطے کی معلومات دینے سے پہلے ان کے استعمال کے لۓ شخص کی اجازت ہے.
• اپنے پیش رفت کو آپ کی پیشرفت سے متعلق ملازمین کے ساتھ ملازمت کے عمل کے ساتھ رکھیں اور انہیں سر دے دیں اگر آپ سوچتے ہیں کہ وہ رابطہ کیا جاسکتا ہے. اگر آپ کے انٹرویو کے دوران آنے والے خاص مسائل ہیں تو ان خدشات کا حوالہ دیتے ہیں. وہ ایک حوالہ چیک کے دوران مسئلے کو حل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

• ایک اچھی طرح کے تیار کردہ ریفرنس سے عام طور پر رابطہ کیے جانے کے بعد زیادہ تفصیلی اور قائل کرنے کی سفارش فراہم کی جائے گی.

کسی ایسے شخص کا شکریہ ادا کرنے کا یقین رکھو جو آپ کو ایک حوالہ دیتا ہے. ایک مختصر نوٹ یا ای میل یہ سب لیتا ہے، اور لوگ جاننا چاہتے ہیں کہ جب ان کی کوششوں کی تعریف کی جاتی ہے.