ملازمین کی کارکردگی کے لئے Reprimand کی نمونہ حروف

کیا آپ کو آپ کے کام کی جگہ میں ریپڈ کے خطوط کے استعمال کو بہتر سمجھنے کی ضرورت ہے؟ مینیجر اکثر کام پر نظم و ضبط کی کارروائی کرنے کے لئے ناگزیر ہیں. وہ ڈرتے ہیں کہ یہ ملازم کے ساتھ ان کے تعلقات کو نقصان پہنچے گا اور ممکنہ طور پر اس شخص کو کم کر دیتا ہے.

لیکن، صورتحال کی حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ انضباطی کارروائی کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو اس اعتماد پر پہلے سے ہی نقصان پہنچایا جاتا ہے تاکہ اعتماد کو دوبارہ بنانے کے لئے بہت زیادہ کوشش اور گہری عزم لائے گی.

رجحان کا ایک خط ملازم کو جاری کیا جاتا ہے جب ملازم کے مینیجر، انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ مل کر، ایک ملازم کو دیکھتا ہے کہ وقت کے ساتھ حوصلہ افزائی کے بعد کوئی اصلاح نہیں ہے. یہ خط عام طور پر مینیجر کی طرف سے مشاورت اور کوچنگ کی پیروی کرتی ہے جس سے احتیاط سے دستاویزی کی جاتی ہے کہ ایک کاغذ کا راستہ موجود ہے.

کاغذ کا نشان اہمیت رکھتا ہے کیونکہ اس کا ثبوت فراہم کرتا ہے کہ ملازم کو بہتر بنانے کے عمل کے ہر مرحلے میں مطلع اور مشاورت کی گئی ہے. یہ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازم اس کے بارے میں آگاہ کیا اور اس بارے میں مطلع کیا کہ تنظیم نے اس کی کمی کو کیا دیکھا.

قانونی کارروائی کی صورت میں دستاویزی بھی مفید ہے.

سرکاری ملازمین کو جاری رکھنے سے قبل ایک ملازم کے ساتھ حتمی ملاقاتیں اکثر انسانی حقوق کے عملے کی طرف سے شرکت کی جاتی ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ مینیجر مؤثر طور پر ملازم کو مسائل سے آگاہ کرے. انسانی حقوق کے عملے نے ایک گواہ بھی فراہم کی ہے جس میں بہتری کے اجلاسوں کی موجودگی کی گواہی دے سکتی ہے.

کسی بھی ترقی پسند نظم و ضبط کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمت کی طرف سے پریشان نہ ہو. ملازم اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے ترقی پسند نظم و ضبط کی ایک منطقی توسیع کے طور پر ہوسکتا ہے.

Reprimand کی نمونہ حروف

آپ اس نمونے کو ایک خط لکھنے کے لۓ ایک ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں جو رسمی، سرکاری، مستند ملازم کی ضرورت ہوتی ہے. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

اس ملازم کا تعاقب ایک مینیجر کو جاری کیا گیا ہے. یہ ایک مینیجر کے لئے ایک سنگین، اخلاقی خلاف ورزی ہے جو ملازم کی خفیہیت کو نظر انداز کرنے کے لۓ ہے. مینیجر اس مینیجر کے مقابلے میں ایک اعلی معیار پر رکھے جاتے ہیں.

ایک مینیجر کو ریپڈنڈ کا خط ایک غیر معمولی واقعہ ہے. ملازمین عام طور پر ایسے مینیجر کو ہٹا دیں گے جنہوں نے انضباطی کارروائی سے پہلے کارکردگی کا معیار سے نمٹنے کے عمل کی خلاف ورزی کی تھی.

1. رجراڈ کا خط (متن ورژن)

کرنے کے لئے:

سے:

تاریخ:

براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں

یہ آپ کے اہلکاروں کے بارے میں خفیہ معلومات کو محفوظ رکھنے کے لئے مناسب طریقے سے اپنی پوزیشن کے افعال کو انجام دینے میں ناکام رہنے کے لئے ایک رسمی لکھا ہے. انکشاف کی معلومات، جو آپ کے ساتھ ملازم، دوسرے ملازمتوں کے ذریعہ اعتماد میں آپ کے ساتھ شریک ہوا تھا، ملازم کی رازداری کے حقوق کا خلاف ورزی ہے.

یہ آپ کی متوقع اور معتبر انتظاماتی کردار کی خلاف ورزی ہے. دراصل، ملازم نے یہ بھی بیان نہیں کیا تھا کہ آپ کے ساتھ مشترکہ معلومات رازداری تھی، کسی بھی حالت میں، ملازم کا کاروبار کسی بھی صورت میں، آپ کے متوقع مینجمنٹ کردار کو انجام دینے کے لۓ آپ کے حصے میں ناکامی ہے. آپ کے اعمال کی شدت انضباطی کارروائی کی توثیق کرتی ہے جو روزگار کے اختتام تک پہنچ سکتی ہے.

آپ نے ایک ابتدائی جرم کے لئے زبانی مشاورت حاصل کی ہے جس میں آپ نے ایک ملازم کی طرف سے آپ کو خفیہ خفیہ معلومات کو نازل کیا ہے. اس خط کے ساتھ، میں آپ کو رازداری کی حفاظت کی اہمیت کی اہمیت سے مطمئن کر رہا ہوں جو آپ کی کردار کی ضرورت ہے.

میں آپ کو اہم اہمیت سے بھی یاد دلاتا ہوں کہ آپ کو قابل اعتماد اچھے فیصلے کا مشق کرنے کے طور پر ملازمین کو ذمہ داریوں کے ذمہ داریاں مہیا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کی پوزیشن کی وجہ سے، مستقبل کے لئے آپ کی ذمہ داریوں کو آگے بڑھانا ضروری ہے.

آپ کے کسی متوقع مینیجریل کرداروں کو لے جانے کی صلاحیت میں آپ کے اعتماد کا ایک اور خلاف ورزی، اضافی مضحکہ خیز کارروائی کے نتیجے میں اور روزگار کے خاتمے کے امکان سمیت.

آپ کے اہلکار اہلکاروں کی فائل میں اس کی اصلاح کی ایک نقل رکھی جائے گی.

دستخط:

سپروائزر کا نام:

تاریخ:

رسید کے اعتراف:

میں نے اس تحریر کی تعریف کی رسید تسلیم کی ہے. میرا اعتراف لازمی طور پر اس کے مواد کے ساتھ میرے معاہدے پر دستخط نہیں کرتا. میں سمجھتا ہوں کہ اس پر عمل درآمد کی ایک نقل میرے اہلکاروں کے فائل میں رکھا جائے گا اور میرے پاس ایک تحریری ردعمل تیار کرنے کا حق ہے جو اس کی ابتدائی خط سے منسلک کیا جائے گا.

دستخط:

ملازم کا نام:

تاریخ:

ملازمین جو رویے میں رہتے ہیں جو ان کو اپنی ملازمتوں میں ناکام بناتے ہیں آخر میں مسائل کے بارے میں رسمی طور پر سننے کی ضرورت ہے. اس وقت تک جب ایک سپروائزر نے فتوی کے رسمی خط لکھنے کی ضرورت کی توقع کی ہے، اس نے ملازم کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے میں اس کے کئی گھنٹے کی کوچنگ اور مشاورت کا امکان کیا ہے.

کاغذ کے راستے کی تخلیق کرنا جو برطرفی کا خاتمہ ہوسکتا ہے وہ نرس کے لئے قابل قدر ہے. اس کے ملازمت کو ختم ہونے پر ملازمت کو بلندی سے روکتا ہے. یہ سب سے بہتر ہے کہ وہ مسائل، ممکنہ نتائج، اور لکھنا میں ضروری کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے واضح طور پر واضح کریں.

2. رجراڈ کا خط (متن ورژن)

کرنے کے لئے:

سے:

تاریخ:

براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں

یہ خط آپ کے کام پر نمائش کی کارکردگی کے لۓ ایک باقاعدہ تعدد ہے. آپ کے کام، حوصلہ افزائی کے باوجود اور آپ کے سپروائزر سے باقاعدگی سے کوچنگ اور تجاویز، بہتر نہیں ہے.

ہم نے آپ کو تین سے زیادہ تجربہ کار ملازمتوں میں روزگار کی تربیت کے ساتھ بھی فراہم کی ہے، لیکن آپ نے ظاہر کیا ہے کہ آپ اس کام کو نہیں سیکھتے ہیں. آپ کی کارکردگی کو تفویض ملازم ٹرینر / سرپرستوں میں سے ہر ایک کی طرف سے غیر تسلی بخش قرار دیا گیا تھا.

آپ کی پیداوار آپ کے اوسط ساتھی کارکنوں کے آؤٹ ہونے سے 30 فیصد رہتی ہے. لہذا جب آپ کسٹمر کے احکامات کو بھرنے کی کوشش کررہے ہیں تو آپ کی رفتار، استحکام، اور انحصار کرنے میں ایک مسئلہ ہے. ہم آپ کا حصہ اپنا حصہ نہیں لے سکتے ہیں.

اگر آپ ابتدائی پیش رفت نہیں دیکھتے تو آپ کے پاس تقریبا دو ہفتوں ہیں، تو آپ کو مکمل دو ہفتوں تک نہیں ملے گا، یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ آپ اس کام کو سیکھ سکتے ہیں اور انجام دیتے ہیں. اگر آپ فوری پیش رفت کا مظاہرہ نہیں کرتے تو، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے.

ہم انسانی وسائل میں آپ کے عملے کی فائل میں اس رسمی، تحریری رجحان کی ایک نقل رکھیں گے.

برائے مہربانی اس مشورہ کو سنجیدگی سے لے لو کیونکہ ملازمین کو کامیاب ہونے کے لئے ہمیشہ ہماری ترجیح ہے.

دستخط:

سپروائزر کا نام:

تاریخ:

رسید کے اعتراف:

میں تسلیم کرتا ہوں کہ مجھے اس تحریر کا جواب مل گیا ہے. میرا اعتراف اس کا مطلب نہیں ہے کہ میں اس کے مواد کے ساتھ اتفاق کرتا ہوں. میں سمجھتا ہوں کہ آپ اپنے سرکاری اہلکاروں کی فائل میں اس کی بدولت کی ایک نقل رکھیں گے. میں یہ بھی تسلیم کرتا ہوں کہ میرے پاس ایک تحریری ردعمل تیار کرنے کا حق ہے جسے آپ کو اصل لکھاوٹ سے منسلک کیا جائے گا.

دستخط:

ملازم کا نام:

تاریخ:

Reprimand کے مزید نمونے خطوط

• تحریری نقل و حمل نمونہ: حاضری

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.