تبدیلی کا انتظام: ابتدائی مرحلہ ہے

تبدیلی، یا بیداری، تبدیلی کے مرحلے میں، ایک فرد یا ایک گروپ کی طرف سے تبدیلی کی ضرورت کو تسلیم کیا جاتا ہے. وہاں ایک مخصوص مسئلہ یا کارکردگی کی فرق ہوسکتی ہے، یا شاید صرف نگہداشت محسوس ہوسکتا ہے کہ کچھ بالکل صحیح نہیں ہے.

اس کے باوجود تبدیلی کی ضرورت کیسے ہوئی، مشترکہ شناخت ہے کہ موجودہ نظام کام نہیں کررہا ہے یا کام گروپ میں ترقی کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. ایک جذباتی شخص جو تبدیلی کی ضرورت دیکھتا ہے وہ پورے کام گروہ پر اثر انداز کر سکتا ہے.

حقیقت میں، ابتدائی مرحلے کے دوران، تبدیلی کے ابتدائی کارکنوں کو ساتھی کارکنوں کے ساتھ اتحادیوں کی تعمیر اور سینئر مینیجرز کی حمایت حاصل کرنا ضروری ہے اگر تبدیلیوں کی خواہش ہے تو کامیابی کا کوئی امکان ہے.

اکثر لوگ محدود تعداد میں اس وقت ملوث ہیں. یہ لوگ تنظیم کے کسی بھی سطح سے آ سکتے ہیں. اعلی درجے کے مینیجرز عام طور پر بڑے دارالحکومت فیصلے جیسے مسائل میں شامل ہیں. دوسروں کو اس طرح کے راستوں کے ذریعہ مشورہ پروگراموں، محکموں کے اجلاسوں، اور ساتھیوں، نگرانیوں کے ساتھ بات چیت، یا اسٹاف کے ارکان کو رپورٹنگ کے طور پر تبدیل کرنے کی تجویز ہے.

آغاز / آگاہی مرحلے

تبدیلی کے لئے ضرورت کی بیداری بہت سے مختلف ذرائع سے آ سکتے ہیں. کبھی کبھی لوگوں کو یہ احساس ہوتا ہے کہ کام کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہونا ضروری ہے. دیگر اوقات، لوگوں کو بیرونی ذرائع سے متاثر ہوتا ہے، جیسے دیگر تنظیموں، کتابوں، ویڈیوز، یا ایک مضمون میں وہ لوگ پڑھتے ہیں. مقابلہ بھی تبدیلی کے آغاز کو چلاتا ہے.

تبدیلی کی ضرورت میں اضافہ کرنے والے معلومات کی شروعات / شعور کے ذرائع کے مخصوص مثال میں شامل ہیں:

• گاہکوں کی بنیادی اور بدلتی ضروریات اور ضروریات کو سمجھنے
• ممکنہ حل تلاش کرنے کے لئے سیمینارز، کانفرنسوں، اجلاسوں اور تجارتی نمائش میں شرکت
• دیگر تنظیموں میں فروشوں یا ساتھیوں کے ساتھ گفتگو کرتے ہوئے، اور مصنوعات کی معلومات کے لۓ دور بھیجتے ہیں
• پڑھنا میگزین کے جائزے، دورانیہ، آن لائن مضامین، یا صنعت کے جزووں
• دیگر کمپنیاں اور تنظیموں کا دورہ کرنے کے لئے میدانوں کا سفر کرنا
• یہ تسلیم کرتے ہیں کہ موجودہ نظام کام نہیں کر رہا ہے
• ماحول میں تبدیلیوں کا مشاہدہ کرتے ہوئے جس میں آپ مصنوعات بناتے ہیں، گاہکوں کو فروخت کرتے ہیں، یا حریفوں پر ردعمل کرتے ہیں

ضروری تبدیلی کی حوصلہ افزائی کرنے والے تنظیم ثقافت بنائیں

تنظیموں کو ملازمین کو بہت سے طریقوں سے تبدیل کرنے کی ضرورت کو تسلیم کرنے کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے. تنظیم کی ثقافت ٹھیک اور براہ راست طریقوں میں متعارف کرانے اور تعارف کرنے کے لئے ملازمین کی کوششوں کی حمایت کرتا ہے.

مندرجہ ذیل سرگرمیاں تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں بیداری کو فروغ دیتے ہیں.

• انعام حاصل کرنے اور مشق کو فروغ دینے اور مزاحمت کو کم کرنے کے لئے استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں جیسے رویوں کی طرف سے مخصوص، "کشتی کو کچل نہ کرو" اور "ہم نے پہلے ہی اس کی کوشش کی اور یہ کام نہیں کیا."
• غیر متوقع، منفی تنظیمی معیاروں کو کم کرنے کی طرف سے خطرے لینے اور استعمال کی حوصلہ افزائی کریں، جیسے "ناکامی کی سزا دی جائے گی."
• ملازمین کو گاہکوں، سپلائرز اور حریفوں تک مسلسل رسائی فراہم کریں.
• مالی امداد اور مدد فراہم کرنے کے ذریعہ سیمینارز، کانفرنسوں اور تجارتی شووں میں حاضری کی حوصلہ افزائی کریں.

• اداروں کی ادائیگی اور شرکت کرنے کے لئے وقت فراہم کرتے ہوئے صنعت گروپوں اور پیشہ ورانہ تنظیموں میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں.
• تجزیہ کے پروگراموں اور دیگر اسی طرح کے نظام کو لاگو کریں جو ملازم کی نظر میں حوصلہ افزائی کریں.
• انڈسٹری میگزین اور ٹریڈ میگزین آن لائن اور آف لائن کو سبسکرائب کریں. کمپنی لائبریری کے ذریعہ وسیع تقسیم کو یقینی بنائیں.
• مثبت کارکردگی کے اندازے، تنخواہ میں اضافے، پروموشنز، رائے، اور تسلیم جب بھی ممکن ہو تو ترقی اور شراکت پر منحصر ہے.
• تنظیم کو توجہ مرکوز کرنے اور مثبت تبدیلی کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک مشترکہ، واضح سمجھا مشن، جیسے معیار یا کسٹمر پر توجہ مرکوز کریں.

• مینجمنٹ کی ترقی، بھرتی اور ملازم کا انتخاب، اور ملازمتوں میں مطلوبہ طلباء کی حمایت کرنے کے لئے ملازم کی کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کی تعمیر کریں.

تبدیلی کے ابتدائی مرحلے کے دوران، تعلیم، معلومات کا اشتراک، اور اجتماعی ثقافت میں تسلیم کیا جاسکتا ہے اور اس میں تسلیم کیا جاتا ہے کہ تبدیلی کو مؤثر طریقے سے لاگو کیا جائے گا. تبدیلی کے لئے تنظیم کی تیاری اور ابتدائی تبدیلیوں کی تبدیلی کے انتظام کی مہارت بھی تبدیلی کی کامیابی کو متاثر کرے گی.