3 پراجیکٹ تنظیم سازی ساخت کی پیشہ اور کنس

جس طرح سے آپ کی تنظیم آپ کو نظم و ضبط کی بنا پر اثر انداز کرتی ہے کہ آپ کس طرح منصوبوں کا نظم اور چلاتے ہیں. یہ بھی پراجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کے کام کو کرنے کے لئے کس طرح اتھارٹی اور تک پہنچنے تک اثر انداز کر سکتے ہیں.

تین عام تنظیمی ڈھانچے ہیں، اور ان میں سے ہر ایک میں پروجیکٹ مینیجرز کام کرتے ہیں: فعال، پروجیکٹ، اور میٹرکس. آئیے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات پر نظر ڈالیں تاکہ آپ جانتے ہو کہ جب آپ نئی ساخت میں شمولیت اختیار کرتے ہیں تو آپ کے خلاف کیا اپ ڈیٹ ہے.

فنکشنل تنظیمی ساخت

ایک فعال تنظیم کے ڈھانچے میں، پروجیکٹ مینیجر اور تمام وسائل اسی کمپنی کے ڈویژن میں کام کرتے ہیں، جیسے سیلز اور مارکیٹنگ محکمہ. عموما، فعال مینیجر پراجیکٹ مینیجر کے مقابلے میں زیادہ اختیار ہے.

فوائد

فعال ڈھانچہ آپ کو کم ازکم طاقت فراہم کرتا ہے، پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، لیکن بہت زیادہ فوائد پیش کرتا ہے:

• یہ چھوٹے ٹیموں اور چھوٹے منصوبوں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ اس تقریب کی ٹیم ٹیم کے ممبران اور دیگر وسائل پر مکمل کنٹرول ہے.
• آپ آسانی سے ماہرین تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ اسی کام میں ہیں.
• اس منصوبے سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لئے ہر ایک کو مل کر جلدی کرنا ہے.
• آپ پراجیکٹ مواصلاتی ٹولز کو محدود کر سکتے ہیں جو آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ٹیم نسبتا چھوٹے اور سادہ ہے.
• آپ اکثر اتسو مناظر ٹیم کے ممبران ہیں جو اس منصوبے پر کام کرنے کے خواہاں ہیں کیونکہ وہ ان کیریئر کے مواقع فراہم کرتا ہے. آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے پروجیکٹ کا کام ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.

• اگر آپ اس منصوبے کو ایک فعال ٹیم میں ہینڈل کر رہے ہیں تو، یہ آپ کی سرگرم کارکن ٹیم بنتی ہے، جس میں ایک منصوبے کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

نقصانات

اگرچہ یہ ڈھانچہ بہت زیادہ فوائد ہے، تاہم کچھ downsides پر بھی غور کریں:

• کام سیلوے میں ہوتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے فعال ڈویژن سے باہر لوگوں تک رسائی نہیں ہے.
• منصوبے کی ٹیم پر لوگ ان کے شعبے یا ٹیم مینیجر میں ان منصوبوں کے مقابلے میں زیادہ وفادار ہوسکتے ہیں جو تنازعہ پیدا کرسکتے ہیں.
• ایک بڑی پروجیکٹ ہر فنکشن کے لئے ایک فعال پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
• فنکشنل کام الگ الگ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کمپنی کے ساتھ بڑے پیمانے پر نیٹ ورک کا موقع نہیں ملے گا. ایک اسٹریٹجک توجہ برقرار رکھنے میں مشکل ہوسکتا ہے.

پروجیکٹ تنظیمی ساخت

وقف ٹیموں کو ایک منصوبے کے تنظیمی ڈھانچے میں منصوبوں پر کام کرنے کے لئے مل کر رکھا جاتا ہے. پروجیکٹ مینیجر شاید پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کے لئے لائن مینجمنٹ ذمہ داری رکھتا ہے. اس کی مثالیں بڑی تعمیراتی تعمیرات میں شامل ہوں گی، بلکہ کارپوریٹ اقدامات بھی شامل ہیں جو ایک سرشار ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے. پروجیکٹ مینیجر نے پراجیکٹ اسپانسر اور پروجیکٹ بورڈ کو حتمی اختیار فراہم کی ہے. ٹیم ورک کام پر افراد کو براہ راست پروجیکٹ مینیجر کے لئے.

فوائد

ایک پراجیکٹ ڈھانچہ کا واضح فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ٹیم پر زیادہ کنٹرول ہے، لیکن دیگر فوائد بھی بہت ہی ہیں.

• ٹیموں کی شناخت کی مضبوط احساس ہوسکتی ہے. یہ سب سے آسان ڈھانچہ ہے جس کے اندر ایک مضبوط ٹیم کی ثقافت بنانا ہے.
• پوری ٹیم ٹیم کے اہداف پر توجہ مرکوز کر رہی ہے، لہذا وفاداری کا تنازع اس منصوبے پر کام کرنے والے افراد کے روزگار کے ساتھ موجود ہے. ان کا دن کام منصوبے ہے.
• وسائل اس منصوبے کے لئے وقف ہیں، لہذا کام شیڈول کرنے میں بہت آسان ہے. آپ کو معلوم ہو گا جب ٹیم کے ارکان دستیاب ہیں اور کوئی خطرہ نہیں ہے کہ وہ مختصر نوٹس پر کسی دوسرے مینیجر کے لئے کاروبار کے طور پر معمولی کام پر نکلے جائیں.

• اس ڈھانچے میں چلنے والے منصوبوں کو آپ کے منصوبے کے انتظام کی مہارتوں کو بہتر بنانے اور مزید تکنیکی قیادت کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے بہت اچھا ماحول ہے.

نقصانات

منصوبے کا ڈھانچہ کام کرنے کا سب سے آسان ہے لیکن ابھی تک کچھ خرابیاں ہیں.

• ایک منصوبے کے لئے وقف کردہ ایک ٹیم کو مہنگی عزم ہے. یہ صرف بڑے منصوبوں پر ایک اختیار ہے.
• اگر آپ لوگوں کو ان کی فعال ملازمتوں سے ہٹانے کے لۓ، شاید وہ واپس جانا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر اس منصوبے سے زیادہ ہے. پروجیکٹ کا کام بڑھ رہا ہے، اور ایک نئی، چیلنج کرنے والے منصوبے پر کثیر اداسی ماحول میں کام کرنے والے عرصے کے بعد آپ نے پہلے کیا کیا ہے بہت سے لوگوں کے لئے اپیل کا امکان نہیں ہے. جب آپ کسی منصوبے کو بند کر لیتے ہیں تو ٹیم کی منتقلی کا انتظام بھی زیادہ اہم ہو جاتا ہے.

• کبھی کبھی ایک منصوبے بند کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کام کو کھونے کا مطلب ہوسکتا ہے اگر کاروبار جاری رہتا ہے اور آپ کے لئے کسی دوسرے کردار کو دستیاب نہیں ہے.
• ان کی فطرت سے، وقف ٹیموں نے صرف ایک چیز پر کام کرنے کے لئے وسائل کو چوسا دیا. وہ ان منصوبوں کی تعداد کو محدود کرسکتے ہیں جو کمپنی کسی بھی وقت کرسکتے ہیں، خاص طور پر جب مختلف منصوبوں کو اسی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.
• اس قسم کے ڈھانچے میں پروجیکٹ مینیجر اپنی ٹیموں کے لئے لائن مینجمنٹ کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ انسانی وسائل کے کاموں پر وقت اور کوشش خرچ کرنا ہے جو آپ کو دوسرے ڈھانچے میں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے اس عنصر کا لطف اٹھائیں تو، یہ عنصر ایک فائدہ ہوسکتا ہے.

میٹرکس تنظیمی ساخت

تیسری اختیار ایک میٹرکس ڈھانچہ ہے. وسائل عام طور پر کام اور منصوبے کے کام دونوں کے درمیان مشترکہ ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ دو مینیجرز یا "ڈاٹٹ لائن" ہونے والے منصوبے مینیجر اور ٹیم ٹیم کے مینیجر کو بھی ذمہ داری دی جائے. فعل مینجمنٹ لائن ڈھانچہ عام طور پر سب سے پہلے ہوتا ہے، اور پروجیکٹ مینیجر نے ڈاٹ بند لائن لیتا ہے.

یہ ساخت فعال یا ڈویژن ٹیم مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر کے درمیان طاقت اور اختیار کو تقسیم کرتی ہے. آپ کو اپنی بات چیت کی مہارتوں کو اپنی مکمل طاقت پر استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی.

فوائد

میٹرکس ڈھانچے بہت عام ہیں کیونکہ وہ مینیجروں کو لچکدار انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ لوگ اپنے وقت کیسے خرچ کریں. آپ کو ممکنہ طور پر آپ کے کیریئر میں کسی نقطہ نظر پر میٹرکس ماحول میں کام کریں گے. اس ساخت کے فوائد مندرجہ ذیل ہیں:

• ذرائع کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے اور ضرورت کے مطابق منصوبوں کے ارد گرد منتقل کر سکتے ہیں.
• آپ بہت سی مختلف چیزوں پر کام کر سکتے ہیں، کبھی کبھی متوازی میں - اگرچہ اس نقطہ کو بھی نقصان پہنچایا جا سکتا ہے.
• ٹیم اور افراد بہت ذمہ دار ہیں. اگر ایک نئی پروجیکٹ کو ترجیح دینا پڑتا ہے تو، یہ محض کافی آسان ہے اور اچانک کچھ اور پر توجہ مرکوز ہے. آپ اس منصوبے کے ڈھانچہ میں آسانی سے ایسا نہیں کر سکتے ہیں، جو ختم کرنے اور ریگولیٹ کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے.
• ساخت کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر ایک ہی پراجیکٹ مینجمنٹ کی زندگی کی زندگی اور طریقہ کار کا استعمال کریں، لہذا منصوبوں کے درمیان منتقل کرنا آسان ہے. جب لوگ اصطلاحات اور عمل عام ہوتے ہیں تو لوگ نسبتا کم بورڈنگ کے ساتھ پروجیکٹ ٹیم میں شامل ہو سکتے ہیں.

نقصانات

تمام سیٹ اپ کے ساتھ، اس میں بھی اس کے نقصانات ہیں. یہ عام ڈھانچہ ہونے کے باوجود، بہت سے جدید کاروائیوں نے اوورلوڈ کے مسائل کو خراب نہیں کیا. لوگوں کو بہت زیادہ کرنے کے لئے بہت آسان ہوسکتا ہے اگر آپ کے پاس ان کے کام کی لوڈ کا انتظام اور نگرانی کرنے کے لۓ آپ کے پاس نظام نہیں ہے. دیگر نقصان مندرجہ ذیل ہیں:

• منصوبوں کے درمیان تنازعات عام ہے کیونکہ آپ اسی وسائل کے لۓ ایک دوسرے منصوبے کے طور پر لڑ سکتے ہیں.
• ممکنہ وسائل کے دوسرے منصوبے میں ممکنہ وسائل ہوسکتے ہیں - ممکنہ مہارت یا ان کے مینیجر کے ساتھ سب سے زیادہ مناسب لوگ ان منصوبوں کے کام کے لئے دستیاب نہیں ہیں.
• کاروبار کے طور پر معمول کے کاموں اور افراد کے لئے منصوبے کے کام کے درمیان کچھ متنازعہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب دونوں مینیجرز انہیں مختلف ترجیحات دے رہے ہیں.
• وسائل ان کے مستقبل کے کیریئر کے لۓ ان ترقیاتی راستے کے بارے میں تنازع ہوسکتے ہیں. اگرچہ آپ شاید یہ جانتے ہو کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ میں رہنا چاہتے ہیں، آپ کے پاس زیادہ سینئر فعال کردار یا زیادہ منصوبے پر مبنی کردار میں ترقی کا اختیار ہوسکتا ہے. لیکن بہت سے کیریئر کے اختیارات ایک اچھی بات ہے، یہاں تک کہ اگر یہ مشکل فیصلوں کے لئے بنا دیتا ہے.

تمام کاروبار کے طور پر معمولی کام کے لئے مکمل طور پر کام کرتا ہے ایک تنظیمی ساخت ہمیشہ منصوبوں کے لئے کام نہیں کرتا، اور آپ کو اس ماحول کے اندر اندر انتظام کرنا ہوگا جس میں آپ کام کرتے ہیں. ان ڈھانچے میں سے ہر ایک میں کچھ تجربہ حاصل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے لہذا آپ ان کا تجربہ کر سکتے ہیں. یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپکے ماحول کو کونسا ماحول ملتا ہے اور آپ کی مہارت اور ترجیحات کو ٹھیک ہے. اس کے بعد آپ کو مستقبل کے کام کے ماحول کا فیصلہ کرنے کا موقع ملے گا تو آپ کو ایک باخبر انتخاب ہے.

ہر منصوبے کے تنظیمی ڈھانچے کے پیشہ اور خیال کو سمجھنے میں آپ کو یہ موقع دینے کا موقع ملتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کا سب سے زیادہ فائدہ حاصل کرنے کے لۓ اپنے بہترین وقت خرچ کرنے اور اثر انداز کرنے کے لۓ اپنے منصوبے کو کامیابی سے ختم کرنے میں مدد کریں.