کام کی جگہ میں لازمی مینیجر رول

مینیجر بالکل کیا کرتا ہے؟ شاید ایک بہتر سوال ہو گا، مینیجر کو کیا کرنا چاہئے؟ مینیجر کی منفرد ضروری کرداریں کیا ہیں؟ پیٹر ڈرکر کی 1954 پریکٹس آف مینجمنٹ نے ایک پیشے کے طور پر انتظام کے بارے میں لکھی ہوئی پہلی کتاب تھی اور تنظیموں میں یہ ایک منفرد کردار ادا کیا. ڈریکر کی کتاب طالب علموں، خواہش مند منیجرز، نئے مینیجرز، اور تجربہ کار عملے کے لئے لازمی طور پر کتاب پڑھی ہے.

ڈریکر کی 5 افعال

اپنی کتاب میں، ڈریکر نے مینیجر کا بنیادی مقصد "لوگوں کو پیدا کرنے والا" بنانے کے طور پر "ڈروکر کے مطابق" کرنے کے لئے، انہیں پانچ افعال انجام دینے کی ضرورت ہے:

1. اہداف مقرر کریں اور ان مقاصد کو قائم کریں جو ملازمین تک پہنچنے کی ضرورت ہے.
2. کاموں کو منظم کریں، ان کی تخصیص کو منظم کریں، اور صحیح لوگوں کے لئے صحیح کردار کا بندوبست کریں.
3. کارکنوں کو کوآپریٹو ٹیموں میں ڈھالنے اور تنظیم کو مسلسل، نیچے، اور ارد گرد معلومات دینے کے لئے حوصلہ افزائی اور مواصلات.
4. اہداف اور یارڈ اسٹیکوں کا قیام جس کے نتیجے میں نتائج کی پیمائش اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ درست سمت میں فرم رہا ہے.
5. ملازمین کو ڈھونڈنے، تربیت اور فروغ دینے کے ذریعے لوگوں کی ترقی، ایک فرم کا بنیادی وسائل.

ڈریکر کے کلاسک کتاب کے انتظام کے بعد سے، سینکڑوں ہو چکے ہیں، اگر ہزاروں کی تعداد میں مینجمنٹ اور قیادت کے بارے میں لکھا گیا ہے، ابھی تک، کسی نہ کسی طرح، 50 سال بعد، نئے اور تجربہ کار مینیجرز اب بھی ان کی کردار اور ضروری افعال کی واضح تفہیم نہیں ہیں. سب سے زیادہ اکثر، وہ کام کرتے ہیں جیسے کام کرتے ہیں وہ صرف ایک شاندار سپر انفرادی شراکت دار ہیں ("میں صرف فروغ دیا گیا تھا کیونکہ میں جو کچھ کرتا ہوں وہ سب سے بہتر ہے")، یا اس سے بھی بدتر، جو مائکرمانجیز اور ذیل میں ایک سے دو سطحوں پر کام کرتا ہے وہ کیا کرنا ہے.

10 کرداریں

مسٹر ڈریکر کے تمام معزز احترام کے ساتھ، یہاں ایک مینیجر کے دس ضروری کرداروں کی ایک تازہ کاری اور وسیع فہرست ہے:

بہت اچھا لوگ کرایہ پر

یہ سب یہاں شروع ہوتا ہے - عظیم پرتیبھا کے ساتھ، باقی آسان ہے. کسی وجہ سے، مینیجرز اکثر اس کے کام کا ایک اہم حصہ کے طور پر انتخاب کو دیکھنے کے بجائے، سوسائٹنگ، اسکریننگ، اور انتخاب کرنے کے لئے اکثر مختصر کمی لیتا ہے، یا وہ زیادہ تر HR یا recruiters پر بھروسہ کرتے ہیں.

کارکردگی کا انتظام

"کارکردگی کا انتظام" ایک وسیع قسم ہے، اور مینیجر کے ملازمت کے لوگوں کے انتظام کے پہلو پر مشتمل ہے. اس میں وضاحتیں اور اہداف، کوچنگ، ماپنے، اور ملازمین کے کام کی نگرانی، کارکردگی کی دشواریوں کو حل کرنے، رائے اور شناخت فراہم کرنے، کوچنگ، ترقی، تربیت، اور کارکردگی کا جائزہ لینے کے بارے میں واضح کرنے اور ترتیب دینا شامل ہے. مینیجر کی براہ راست رپورٹوں کی تعداد پر منحصر ہے، یہ ایک مینیجر کے ہفتے کی اکثریت کو لے سکتا ہے.

ٹیم کی ترقی

انفرادی ملازم کے انتظام اور ترقی کے علاوہ، اعلی مینیجر ٹیم کی ترقی کیلئے ایک مینیجر ذمہ دار ہے. ایک متضاد ٹیم عام طور پر کام کرنے والے افراد کے گروپ کے مقابلے میں زیادہ محتاط ہے.

مجموعی سمت کی ترتیب

ایک مینیجر ٹیم یا تنظیم کی طویل اور مختصر مدت کی سمت کا تعین کرتا ہے. اس میں نقطہ نظر، مشن، اہداف اور مقاصد شامل ہیں - دوسرے الفاظ میں، حکمت عملی. اسٹریٹجیک مینیجر مشن اور سمت کے بارے میں سوچتے وقت بہت وقت گذارتے ہیں؛ ہمیشہ ترجیحات کو تبدیل کرنے کے لئے نظر آتے ہیں یا دوبارہ استعمال کرتے ہیں. یقینا، وہ دوسروں کو شامل کرتے ہیں، بشمول ان کے ٹیم کے ارکان، لیکن حتمی فیصلوں کے لئے حتمی ذمہ داریاں لیں گے.

ایک اہم اور معاون ٹیم کے رکن ہونے کی وجہ سے

بہترین ٹیم کی کتاب کے مصنف "پیٹرک لسنیوینی" کہتے ہیں کہ "ٹیم نمبر ایک" آپ کے مینیجر کی ٹیم ہونا چاہئے، نہ ہی آپ کے. وہ کہتے ہیں، "ہم سب جانتے ہیں کہ اگر ایگزیکٹو ٹیم کے ممبروں کے درمیان کچھ دن کی روشنی موجود ہے تو، بالآخر ناگزیر لڑائیوں کا نتیجہ ہے کہ تنظیم میں کم از کم لڑنے کے لئے چھوڑ دیا گیا ہے."

منفرد کام کرنا جو کوئی بھی نہیں کرسکتا یا کرنا چاہئے

صرف ہر مینیجر کے بارے میں، کوئی فرق نہیں پڑتا، انفرادی شراکت دار کی ذمہ داریوں کا اپنا حصہ ہے. اعلی سطح، کم ہیں، لیکن سی ای او کو ایسی چیزیں بھی پڑنی ہیں جو صرف نمائندگی نہیں کی جاسکتی ہیں. تاہم، مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے بہت محتاط رہیں کہ وہ واقعی کام کررہے ہیں کہ صرف وہ کر سکتے ہیں، ایسا نہیں کہ وہ کام کرنا چاہتے ہیں، اچھا ہو یا ان کی ٹیم پر اعتماد نہ کریں.

وسائل کا انتظام کریں

مینیجر اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ٹیم کو وسائل فراہم کرتی ہے جو انہیں کام کرنے کی ضرورت ہے، جبکہ اسی وقت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ٹیم وسائل کو بڑھانے یا ضائع نہیں کرتی.

بہتر بنانے کے عمل اور معیار

انفرادی طور پر ان کے اپنے کام کی کیفیت کی ذمہ داری قبول کرنا چاہئے، مینیجرز عام طور پر مجموعی طور پر کام کے بہاؤ (حصوں کی مقدار) کو دیکھنے اور ایڈجسٹمنٹ اور بہتر بنانے کے لئے بہترین پوزیشن میں ہیں.

خود ترقی

منیجرز ان کے ملازمتوں اور ٹیموں کی ترقی کے لئے صرف ذمہ دار نہیں ہیں - وہ اپنے مینیجر کے طور پر ان کی اپنی ترقی کے ذمہ دار ہیں. اس میں مسلسل، ترقیاتی تفویض، مینجمنٹ ٹریننگ میں شرکت، مشیروں کی تلاش، آراء کے بارے میں پوچھتا ہے، اور انتظام اور قیادت کے بارے میں پڑھنا شامل ہے. ایسا کرنے سے، وہ مسلسل بہتر بنانے میں ماڈیولنگ کردار ادا کرتے ہیں.

مواصلات کی معلومات

وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اوپر سے اوپر، اور اس سے اوپر کی طرف سے بہہ رہی ہے. انفارمیشن ہائی وے میں کبھی کبھی خرابی نہیں ہے. آخر میں، آپ سوچ رہے ہو کہ اگر "قیادت" مینیجر کے کردار میں فٹ بیٹھتا ہے تو، ان دس لازمی کرداروں میں یہ بنے ہوئے ہیں، ہر ایک کو واقعی بااثر طریقے سے قیادت کی ضرورت ہوتی ہے. قیادت ایک الگ "نہیں" نہیں ہے - یہ ہونے کا ایک طریقہ ہے!