کام کی جگہ میں ٹیم کی عمارت پر جامع نظر

ہر کام جگہ میں لوگ ٹیم کی تعمیر کے بارے میں بات کرتے ہیں، لیکن کچھ سمجھتے ہیں کہ کس طرح ٹیم ورک کے تجربے کو پیدا کرنے یا مؤثر ٹیم کی ترقی کیسے کرنا ہے. ایک ٹیم سے متعلق، وسیع احساس میں، اپنے آپ سے بڑی چیز کا حصہ محسوس کرنے کا نتیجہ ہے. آپ کی تنظیم کے مشن یا مقاصد کے بارے میں آپ کو سمجھنے میں بہت کچھ ہے.

ایک ٹیم پر مبنی ماحول میں، آپ تنظیم کی مجموعی کامیابی میں شراکت کرتے ہیں. آپ ان نتائج کو پیدا کرنے کے لئے تنظیم کے ساتھی ارکان کے ساتھ کام کرتے ہیں. اگرچہ آپ کے پاس مخصوص کام کی تقریب ہوتی ہے اور اگر آپ کسی خاص شعبے سے تعلق رکھتے ہیں، تو آپ مجموعی مقاصد کو پورا کرنے کے لئے دیگر عملے کے ارکان کے ساتھ متحد ہو جاتے ہیں. بڑی تصویر کی خدمت کے لئے آپ کا کام موجود ہے.

آپ کو ایک مؤثر ثابت ٹیم کو ترقی دینے کے کام سے اس ٹیم کے مجموعی معنی کو الگ کرنے کی ضرورت ہے جو کسی مخصوص مقصد کو پورا کرنے کے لئے تشکیل دی گئی ہے. لوگ دو ٹیم کی عمارت مقاصد کو الجھن دیتے ہیں.

لہذا بہت سارے ٹیم کی تعمیر سیمینار، ملاقاتیں، پیچھے، اور سرگرمیاں ناکامیاں نظر آتی ہیں. رہنماؤں نے وہ ٹیم کی وضاحت کرنے میں ناکام رہے جو انہیں تعمیر کرنا چاہتے تھے. ایک ترقی کرنا ٹیم ورک کا مجموعی احساس ایک مؤثر، متمرکز ٹیم کی تعمیر سے مختلف ہے.

1:17

اب دیکھو: ٹیم کی تعمیر کے لئے 7 تجاویز جو واقعی میں تفریح ​​ہیں

ٹیم کی عمارت کے لئے 12 سی

انتظامیہ، مینیجرز، اور تنظیم عملے کے ارکان عالمی طور پر کاروباری نتائج اور منافع بخش بنانے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں. کاروباری کامیابی کی تخلیق میں تمام ملازمین کو شامل کرنے کے لئے بہت سے نقطہ نظر ٹیم کی بنیاد پر، افقی، تنظیم کے ڈھانچے کا بہترین ڈیزائن ہے.

اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ اپنی ٹیم پر مبنی بہتری کی کوشش کرتے ہیں (چاہے یہ مسلسل بہتری، مجموعی معیار، دباؤ مینوفیکچررز، یا ایک خود ہدایت والے کام کی ٹیم ہے)، آپ گاہکوں کے لئے نتائج کو بہتر بنانے کے لئے کوشش کر رہے ہیں. تاہم، کچھ اداروں کو مکمل طور پر خوش ہیں اس کے نتیجے میں ان کی ٹیم میں بہتری کی کوششیں پیدا ہوتی ہیں.

اگر آپ کی ٹیم میں بہتری کی کوششیں آپ کی توقعات کے مطابق نہیں رہتی ہیں، تو یہ خود کی تشخیص کی جانچ پڑتال آپ کو بتاتی ہے کہ کیوں. کامیاب ٹیم کی تعمیر - جو مؤثر، متمرکز کام ٹیموں کو تخلیق کرتی ہے- مندرجہ ذیل ہر ایک پر توجہ دی جاتی ہے.

1. واضح توقع. کیا ایگزیکٹو قیادت نے ٹیم کی کارکردگی اور متوقع نتائج کے لئے اپنی توقعات کو واضح طور پر مطلع کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان سمجھتے ہیں کہ ٹیم کو کیوں بنایا گیا تھا؟

کیا تنظیم لوگوں، وقت اور پیسے کے وسائل کے ساتھ ٹیم کی حمایت میں مقصد کا عزم ظاہر کرتا ہے؟ کیا ٹیم کا کام وقت، بحث، توجہ، اور دلچسپی کے مطابق ایگزیکٹو رہنماؤں کی طرف سے اس طرح کی راہنمائی کے طور پر کافی ترجیح ہے؟

2. مقصود. کیا ٹیم کے ارکان سمجھتے ہیں کہ وہ ٹیم پر کیوں حصہ لے رہے ہیں؟ کیا وہ سمجھتے ہیں کہ ٹیموں کا استعمال کرنے کی حکمت عملی اس تنظیم سے متعلق کاروباری اہداف حاصل کرنے میں مدد کرے گی.

کیا ٹیم کے ارکان کارپوریشن کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنی ٹیم کی اہمیت کی وضاحت کرسکتے ہیں؟ کیا ٹیم سمجھتا ہے کہ اس کا کام تنظیم کے مقاصد، اصولوں، نقطہ نظروں اور اقدار کے مجموعی تناظر میں ہے.

3. عزم. کیا ٹیم کے ارکان ٹیم میں شرکت کرنا چاہتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان محسوس کرتے ہیں کہ ٹیم کا مشن اہم ہے؟ کیا ممبران ٹیم مشن اور متوقع نتائج حاصل کرنے کے لۓ ہیں؟

کیا ٹیم کے ارکان اپنی خدمت کو تنظیم اور ان کے اپنے کیریئروں کے لئے قابل قدر سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ان کی شراکت کے لئے تسلیم کرتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان اپنی مہارت کو ٹیم میں بڑھنے اور ترقی دینے کی توقع رکھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ٹیم ٹیم کے موقع پر حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور چیلنج کرتے ہیں؟

4. مقابلہ. کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس میں مناسب لوگوں کا حصہ ہے؟ مثال کے طور پر، ایک عمل میں بہتری میں، ٹیم پر نمائندگی کے عمل کے ہر قدم ہیں؟ کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس کے اراکین کو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے علم، مہارت، اور صلاحیت ہے جس کی ٹیم تشکیل دی گئی تھی؟ اگر نہیں، تو کیا ٹیم کی مدد سے اس کی ضرورت ہے؟ کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس کے مشن کو پورا کرنے کے لئے وسائل، حکمت عملی اور معاونت کی ضرورت ہے؟

5. چارٹر. ٹیم نے اس کے تفویض علاقے کو ذمہ دارانہ طور پر لے لیا اور مشن کو پورا کرنے کے لئے اپنے مشن، نقطہ نظر، اور حکمت عملی تیار کی. کیا ٹیم نے اس کے مقاصد کی وضاحت کی اور اس سے گفتگو کی ہے؛ اس کے متوقع نتائج اور تعاون؛ اس کے ٹائم لائنز؛ اور یہ اس کے کام کے نتائج اور اس عمل کی ٹیم کو کس طرح اپنے کام کو پورا کرنے کے بعد کی پیروی کرے گی؟ کیا لیڈ ٹیم یا دوسرے کوآرڈینیشن گروپ کی مدد کرتا ہے جو ٹیم نے ڈیزائن کیا ہے؟

6. کنٹرول. کیا اس ٹیم کو اپنے چارٹ کو پورا کرنے کے لئے ضروری ملکیت حاصل کرنے کے لئے کافی آزادی اور بااختاری کا حامل ہے؟ ایک ہی وقت میں، کیا ٹیم کے ارکان اپنی حدوں کو واضح طور پر سمجھتے ہیں؟ کتنے دور کے ارکان حل کرنے کے لۓ جانے کی اجازت دیتے ہیں؟ کیا حدود (مثال کے طور پر، پیسہ اور وقت وسائل) ٹیم کے تجربات کی روک تھام اور دوبارہ کام کرنے سے قبل منصوبے کی شروعات میں بیان کی جاتی ہیں؟

کیا ٹیم کے رپورٹنگ تعلقات اور احتساب تنظیم کے تمام ارکان کی طرف سے سمجھا جاتا ہے؟ کیا تنظیم نے ٹیم کے اتھارٹی کی سفارشات کی وضاحت کی ہے؟ منصوبے کو لاگو کرنے کے لئے؟ کیا ایک واضح جائزہ لینے کے عمل ہے تو دونوں ٹیم اور تنظیم مسلسل دونوں سمت اور مقصد دونوں کے ساتھ منسلک ہیں؟

کیا ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کو پروجیکٹ ٹائم لائنز، وعدوں، اور نتائج کے لئے ذمہ دار ہیں؟ کیا تنظیم تنظیم کے ارکان کے درمیان خود انتظام کے مواقع میں اضافہ کرنے کا منصوبہ ہے؟

7. تعاون. کیا ٹیم ٹیم اور گروپ کے عمل کو سمجھتا ہے؟ کیا گروپ گروپ کی ترقی کے مراحل کو سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان مؤثر طریقے سے وقفے سے مل کر کام کر رہے ہیں؟ کیا تمام ٹیم کے ارکان ٹیم کے ممبروں، ٹیم کے رہنماؤں، اور ٹیم ریکارڈرز کے کردار اور ذمہ داریاں سمجھتے ہیں؟

کیا ٹیم مشترکہ طور پر مسئلہ حل کرنے، بہتر بنانے کے عمل، مقصد کی ترتیب، اور پیمائش سے رابطہ کر سکتا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان ٹیم چارٹ کو پورا کرنے میں تعاون کرتے ہیں؟ کیا ٹیم نے گروپ کے اصولوں یا طرز عمل کے قوانین کو قائم کیا ہے جیسے متضاد حل، اتفاق رائے کے فیصلے، اور میٹنگ مینجمنٹ؟ کیا ٹیم اس کی کارروائی کی منصوبہ بندی کو پورا کرنے کے لئے مناسب حکمت عملی کا استعمال کرتی ہے؟

8. مواصلات. کیا ٹیم کے ارکان اپنے کاموں کی ترجیحات کے بارے میں واضح ہیں؟ کیا ٹیموں کی رائے دینے اور ایماندار کارکردگی کی رائے حاصل کرنے کے لئے ایک قائم طریقہ ہے؟ کیا تنظیم باقاعدگی سے اہم کاروباری معلومات فراہم کرتا ہے؟

کیا ٹیم ان کے وجود کے مکمل تناظر کو سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ واضح اور ایماندارانہ بات چیت کرتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان میز پر متعدد رائے لاتے ہیں؟ کیا ضروری تنازعات اٹھائے گئے اور حل کئے گئے ہیں؟

9. تخلیقی تجزیہ. کیا تنظیم واقعی تبدیلی میں دلچسپی رکھتا ہے؟ کیا یہ تخلیقی سوچ، منفرد حل، اور نئے خیالات کی قدر کرتا ہے؟ کیا یہ ان لوگوں کو انعام دیتا ہے جو بہتر بنانے کے لئے مناسب خطرے لگاتے ہیں؟ یا اس کمپنی کو ان لوگوں کو انعام ملتی ہے جنہوں نے اس کو برقرار رکھنے اور حیثیت کو برقرار رکھا ہے؟ کیا یہ نئی تربیت کی حوصلہ افزائی کے لئے تربیت، تعلیم، کتابوں اور فلموں تک رسائی فراہم کرتا ہے، اور فیلڈ دوروں کو ضروری ہے؟

10. نتائج. کیا ٹیم کے ارکان ٹیم کی کامیابیوں کے لئے ذمہ دار اور ذمہ دار محسوس کرتے ہیں؟ ٹیم کامیاب ہونے پر انعامات اور شناخت فراہم کرتی ہیں؟ تنظیم میں مناسب خطرے کا احترام اور حوصلہ افزائی کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان نے اس سے انکار کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان اپنے مسائل کو حل کرنے کے بجائے انگلی کی نشاندہی کرتے ہیں؟

کیا تنظیم تنظیم کے اجزاء کو ڈیزائن کرتا ہے جو دونوں ٹیموں اور انفرادی کارکردگی کو تسلیم کرتی ہے؟ کیا تنظیم کی ٹیم اور انفرادی شراکت داروں سے فائدہ اٹھانے اور منافع میں اضافہ کرنے کی منصوبہ بندی ہے؟ کیا شراکت داروں کو ان کی مؤثر تنظیم کو کامیابی کی کامیابی میں دیکھا جا سکتا ہے؟

11. تعاون. کیا ٹیموں کو مرکزی قیادت کی ٹیم کی طرف سے مل کر کیا جاتا ہے جو گروپوں کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے حاصل کرنے کے لئے اس کی مدد کرتا ہے؟ کیا ترجیحات اور ذریعہ وسائل مختص کئے گئے محکموں میں منصوبہ بندی کی گئی ہے؟ کیا ٹیموں کو داخلی کسٹمر کے تصور کو سمجھنے کی ضرورت ہے (یعنی، جسے وہ ایک مصنوعات یا خدمت فراہم کرتے ہیں؟)

کیا کراس فعل اور کثیر ڈیپارٹمنٹ ٹیمیں مشترکہ اور مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں؟ کیا تنظیم ایک کسٹمر سے مرکوز عمل پر مبنی عملدرآمد کو فروغ دیتا ہے اور روایتی شعبۂ سوچ سے نکل جاتا ہے؟

12. ثقافت کی تبدیلی. کیا تنظیم اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ ٹیم کی بنیاد پر، باہمی تعاون، بااختیار بنانے، مستقبل کے تنظیمی ثقافت کو فعال کرنے کے روایتی، تنظیمی تنظیم سے مختلف ہے جو یہ ہو سکتی ہے؟ کیا یہ تنظیم ملازمین کو منظم کرنے، یا اس کے عمل کی منصوبہ بندی کرنے، لوگوں کو ملازمت دینے، حوصلہ افزائی، ترقی، حوصلہ افزائی، اور انتظام کرنے کا طریقہ ہے؟

کیا تنظیم مناسب طریقے سے خطرے کو سیکھنے اور معاونت کے لئے ناکامی کا استعمال کرنا چاہتا ہے؟ کیا تنظیم اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ اس سے زیادہ آبادی کو ٹیموں کی مدد کرنے میں تبدیل کرسکتا ہے، کیا یہ ٹیموں کے کام سے زیادہ تنخواہ میں زیادہ ہو گا؟

12 سی ایس کام

اگر آپ ان میں سے ہر ایک سفارشات پر وقت اور توجہ خرچ کرتے ہیں تو آپ اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ کے کام ٹیم آپ کے مجموعی کاروباری کامیابی کے لحاظ سے مؤثر طریقے سے ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک ممکن ہو سکے. ایسا کرنے کے لئے بہت کچھ ہے، لیکن بہت کچھ ہے.