کام سے غفلت کی اجازت چھوڑنے کی درخواست کیسے کریں

آپ کے روزگار کے دوران کچھ نقطہ نظر، آپ کو غیر موجودگی کی اجازت دینے کی ضرورت ہو سکتی ہے، مختلف وجوہات کی بناء پر: ذاتی یا خاندانی صحت کے مسائل، بچے کی پیدائش یا اپنانے سے، زیادہ سے زیادہ ملازمت سے رعایت، ایک پیار کا نقصان، ایک شوق یا سفر کرنے کی خواہش کے حصول کے لئے.

غفلت کی چھٹی کیا ہے؟

غیر موجودگی کی اجازت (LOA) آپ کی نوکری سے ایک طویل عرصے تک دور ہے. تنظیم پر منحصر ہے، آپ کو صرف کام سے وقت نکالنے کے قابل ہوسکتا ہے. یا، وہاں ایک رسمی عمل ہوسکتا ہے جو آپ کو چھوڑنے کے لئے منظوری حاصل کرنے کے لئے عمل کرنے کی ضرورت ہے.

فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA)، فوجی ڈیوٹی، جوری ڈیوٹی، اور کچھ اور مخصوص حالات سے متعلق پتے کے علاوہ، آپ کے آجر کو آپ کی درخواست منظور کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

آپ سے پوچھیں

اس کے باوجود آپ کیوں چھوڑنے کے لئے پوچھ رہے ہیں، یہ ضروری ہے کہ کم سے کم پس منظر پیدا کرنے کے لئے مناسب طریقے سے درخواست پر عملدرآمد اور کام پر آپ کے اچھے موقف کو برقرار رکھنا.

جب آپ آرام دہ اور پرسکون ماحول میں کام کرتے وقت غیر موجودگی کی اجازت طلب کرتے ہیں اور آپ کے مالک سے کہنے لگۓ، "مجھے غیر موجودگی کی اجازت ہوتی ہے. کیا یہ کام دو مہینے تک چھوڑ کر ممکن ہو گا؟" مزید رسمی کاروائیوں میں، آپ کو ہر کمپنی کی پالیسی کی درخواست کو فریم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کمپنی کو ہدایات حاصل ہوسکتی ہیں جو چھوڑنے کے اہل ہیں اور کب اور غیر موجودگی کی وجہ سے کتنی بار چھوڑ دیا جا سکتا ہے.

درخواست جمع کرنے سے پہلے، اپنی کمپنی کی چھٹی کی غیر موجودگی کی پالیسیوں کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کا یقین رکھو. آپ کو ہاتھ پر ایک اچھی طرح سے مشق کی وضاحت بھی ہونا چاہئے.

اس بارے میں بحث کرنے سے پہلے فیصلہ کریں کہ آپ کے اگلے مرحلے میں کیا ہو گا تو آپ کی درخواست ختم ہوگئی ہے.

غیر حاضری کی اجازت دینے کی درخواست کیسے کریں

غیر موجودگی کی روک تھام کی درخواست کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں، خط کے مثال کے ساتھ آپ اپنے اپنے خطوط کے لئے خیالات حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

1. اپنے ملازم کے ساتھ گفتگو کے شیڈولنگ سے پہلے اپنے حقوق کو جانیں: غیر موجودگی کی پتیوں کے بارے میں آپ کی تنظیم کی پالیسی کی تحقیق کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ پالیسی کے تحت آپ کی صورت حال کو حل کیا جائے.
   1. فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (ایف ایم ایم ایم اے) کو نجی افراد کو ضروری ہے کہ وہ سنگین خاندان اور ذاتی طبی حالتوں کے لۓ وقت کے ساتھ ملازمین کو فراہم کرنے کے لئے (تنخواہ کے بغیر) کی دیکھ بھال کے ساتھ ساتھ بچے کی پیدائش کی دیکھ بھال، اور عارضی حالت میں پیدائش، اپنانے، یا تعیناتی کی ضرورت ہوتی ہے. ایک خاندان کے رکن کے فعال فوجی ڈیوٹی سے پیدا ہونے والے.
   2. ملازمت بھی جوری ڈیوٹی کے لئے غیر موجودگی کی اجازت کے حقدار ہیں یا اگر وہ فعال فوجی ڈیوٹی میں بلایا جاتا ہے.
   3. تاہم، نوکریر آپ کو غیر موجودگی کی اجازت دینے کے لئے ضروری نہیں ہیں کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ ایک.
2. آپ کے ملازمت فراہم کرنے کے لۓ ممکنہ طور پر بہت زیادہ وقت کے ساتھ آپ کی اجازت دیں: ایڈوانسنس نوٹس آپ کے آجر کو آپ کے روانگی سے بائیں بائیں کو بھرنے کے لئے آسان بنا دے گا اور انہیں آپ کی درخواست کو قبول کرنے کے زیادہ امکان بنائے گا.
3. اپنے فوری نگرانی کے ساتھ عمل شروع کریں: آپ اپنے براہ راست سپروائزر کو انسانی وسائل یا اعلی انتظامیہ سے پہلے خبر نہیں سننا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، جب تک کہ آپ اپنے مینیجر کے ساتھ یہ صاف نہ کریں اس وقت تک ساتھیوں کو غیر حاضر ہونے کی اپنی خواہش کا ذکر نہ کریں.

   کلمہ کسی دفتر میں اور بہترین جواب کے لئے تیزی سے پھیل سکتا ہے، آپ کو کسی اور کے ساتھ کسی موضوع سے پہلے گفتگو کرنے سے پہلے آپ کو فوری طور پر اپنے فوری سپروائزر سے بات کرنا چاہئے.

1. آپ کی نگرانی کے ساتھ ملاقات سے قبل لکھنا میں آپ کی درخواست کی توثیق کریں اس سے قبل وہ یا وہ ایک درخواست سے پہلے آپ کی درخواست کو کھا سکتے ہیں: اپنی ذاتی میٹنگ سے پہلے آپ اپنی درخواست ای میل کے ذریعے جمع کر سکتے ہیں. آپ کی درخواست کے وجوہات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اور آپ کسی بھی چیز کی وضاحت کرسکتے ہیں جس میں منتقلی کو آسان بنانے کے لۓ آپ کو اپنی متبادل کی تربیت، ایک طریقہ کار دستی لکھنے، اور آپ کے پاس جانے کے دوران فیلڈنگنگ کے سوالات شامل ہیں. آپ اپنے خط کو شروع کرنے سے پہلے پیشہ ورانہ ای میل پیغامات اور خطوط بھیجنے کے لئے ان تجاویز کا جائزہ لیں.

1. آپ کی ابتدائی درخواست کے ساتھ کوئی قانونی امتیاز فراہم نہ کریں: آئیے آپ کے آجر کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ کنٹرول میں ہیں اور آپ کو اچھی مرضی سے چھوڑنے کے قابل بنائے جا سکتے ہیں.

   اگر ضرورت ہو تو، آپ بعد میں اپنے انسانی وسائل کے شعبہ کی مدد سے کسی بھی قانونی تحفظ کو مدعو کرسکتے ہیں، لیکن قانونی طور پر آپ کی پہلی درخواست میں نہیں ہونا چاہئے.

2. ایک وقت میں اپنے باس کے ساتھ چہرے سے چہرے کا سامنا کرنا شیڈول جب وہ یا کم از کم کشیدگی کے تحت ہے تو ممکن ہے اگر ممکن ہو: اگر آپ غیر حاضر ہونے کی اجازت کے لۓ طلب کرتے ہیں تو آپ کے مالک کو برداشت کرنا پڑتا ہے، وہ آپ کو براہ راست راستہ "کوئی راستہ نہیں دے سکتا."

   ایک دن جب چیزوں کو ڈیک پر تمام ہاتھوں سے سختی سے چل رہا ہے، تو ایک چھوٹا سا درخواست ایک قبول کن ناظرین کو نہیں ملے گا. ہوشیار اور مریض ہو جی ہاں، یہ ممکن ہے کہ ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ وقت فراہم کرنا ضروری ہے لیکن آپ کو اپنی درخواست کو لانے کے لئے بہترین وقت کے بارے میں بھی اسٹریٹجک ہونا چاہئے.

1. اگر ایک جزوی اجازت آپ کو آپ کے مقاصد سے ملنے کے قابل بنائے گا، تو آپ کو وقت کے وقت اپنے گھنٹے کو کم کرنے کے امکانات کی وضاحت کریں: کچھ معاملات میں، تمام ملوث افراد کے لئے ایک جزوی طور پر چھوٹ بہتر ہے. آپ کے آجر کے لئے ایک جزوی وقت کی تجویز زیادہ قابل قبول ہوسکتی ہے، اور آپ کچھ نقد بہاؤ برقرار رکھیں گے.
2. اسی لائنز کے ساتھ، غور کریں کہ عارضی طور پر کام سے متعلق گھر کی ترتیب آپ کی حالت کے لۓ مناسب ہو جانے کے لۓ مناسب ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک بیمار خاندانی رکن کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے، تو ٹیلی فوننگ آپ کے لئے مثالی ہوسکتا ہے. یا، شاید آپ ہفتے سے باہر چار دن کے لئے گھر سے کام کرتے ہیں اور ایک ہفتہ وار چیک میں یا اجلاسوں کے لئے ایک دن میں آتے ہیں. آپ کے آجر دوسرے اختیارات پر غور کرنے کے لئے کھلی کھلی ہے تو آپ کو اس طرح کے لۓ کر سکتے ہیں کہ مختلف متبادلات کریں.

1. اگر آپ کی حالت میں ممکن ہو تو اختتام کی تاریخ کا اشارہ کریں، لہذا آپ کا نگرانی آپ کی واپسی کے بعد جاننے کی سہولت رکھتا ہے: اگر آپ واپس آ جائیں گے تو آپ کا خیال بہت زیادہ بہتر ہو جائے گا. یہاں تک کہ اگر آپ ایک صحیح تاریخ فراہم نہیں کرسکتے ہیں، تو یہ بھی بہتر ہے کہ آپ کے آجر کو ایک عام وقت کا وقت دینے کے لۓ آپ کو جانے کی توقع ہے.
2. اپنی درخواست دائر کرنے سے قبل اپنے مالیات کی منصوبہ بندی کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کام سے معمولی نقد کے بہاؤ کے بغیر اپنے بلوں کو ادا کر سکتے ہیں. آپ عام طور پر مالی وجوہات کی بناء پر درخواست کے لے جانے کے قابل ہو جائیں گے، لیکن اگر ممکن ہو تو شرمندہ سے بچنے کے لۓ.
3. آپ کے فوائد کے لئے اثرات کا پتہ لگانے کے لئے ایک انسانی وسائل کے نمائندے کے ساتھ ملیں اگر آپ کو ایک چھوٹ چھوڑنا ہے: اگر آپ FMLA کی طرف سے احاطہ کردہ وجوہات کے لئے چھوڑ کر رہے ہیں تو، آپ کا نگراں صحت کی دیکھ بھال کی کوریج کو جاری رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوگا. تاہم، آپ کو ابھی بھی اس طرح کے ملازم کے لئے ذمہ دار ہو جائے گا جو آپ نے اپنی چھٹی سے پہلے ادا کردہ پریمیم میں ادا کیا ہے.
4. اپنی درخواست جمع کرنے سے قبل اپنے اگلے اقدامات کی منصوبہ بندی کریں: اگر آپ کے آجر کا کہنا ہے کہ، کیا آپ اپنا کام جاری رکھیں گے، یا آپ کو مستقل طور پر جانے کی ضرورت ہوگی؟ اگلے مرحلے کو چھوڑنے کے لئے آپ کے وجوہات پر منحصر ہے، اور اگر آپ "چاہتے" سے باہر درخواست یا "ضرورت" سے باہر درخواست کررہے ہیں. کسی بھی طرح، آپ کو ذہن میں کچھ خیال ہونا چاہئے جیسا کہ آپ کا جواب رد عمل ہے تو آپ کس طرح جواب دیں گے.

ابھرتی ہوئی طبی معاوضہ کے لئے اہلیت

امریکی لیبر آفیسر کے مطابق، FMLA قانون کم از کم 12 ماہ تک ملازمین کو احاطہ کرتا ہے جس نے اپنے آجر کے لئے کام کیا ہے؛ ان کی چھٹی کے آغاز سے قبل سال کے دوران کم از کم 1250 گھنٹے کام کیا ہے؛ اور اس جگہ پر کام کریں جہاں جگہ پر یا 75 میل محل وقوع کے اندر کم سے کم 50 ملازمین ملازم ہیں.

پوشیدہ آجروں میں سرکاری ایجنسیوں، بشمول ریاست، مقامی، اور وفاقی ملازمت، اور اسکول، نجی سیکٹر کے نگہداشت کے ساتھ، جو موجودہ یا پچھلے سال میں 50 سے زائد کارکنوں کو کم سے کم 20 کام ہفتوں تک ملازمت فراہم کرتی ہیں. آپ کے آجر کو بھی طبی امداد فراہم کی جا سکتی ہے. تفصیلات اور اہلیت کی معلومات کے لئے اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کے شعبہ کے ساتھ چیک کریں.

خط نمونے سے بے روزگار کی اجازت کے مطالبے سے ملازمت سے

غیر موجودگی کی مثال کے خط کی اجازت یہ ہے کہ ذاتی وجوہات کے لۓ کام کی غیر موجودگی کو چھوڑنے کے لئے ایک تحریری درخواست فراہم کی جائے. خط اس سوال کا جواب دینے کے لئے پیش کرتا ہے جب ملازم کو چھوڑ دیا جائے اور کام پر واپس آنے کی واپسی کی تاریخ فراہم کی جائے.

نوکری سے چھٹکارا چھوڑنے کی درخواست (صرف متن)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

تاریخ

نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں ذاتی وجوہات کے لۓ غیر موجودگی کی تیسرے دن کی درخواست کرنا چاہتا ہوں. ممکن ہو تو، میں 1 جولائی کو کام چھوڑنا اور 1 اگست کو واپس آنا چاہوں گا.

اگر منظوری دی جاتی ہے تو، میں اس وقت کی مدت میں سفر کروں گا، لیکن میں ای میل یا فون کے ذریعہ کسی بھی سوال کے ساتھ مدد کرنے میں خوش ہوں گی.

آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

غیر موجودگی کی طبی اجازت نامہ خط خط مثال (متن صرف)

محترمہ سمتھ:

میں طبی وجوہات کے لۓ غیر موجودگی کی اجازت طلب کرنا چاہتا ہوں. میں 1 ستمبر کو ہرنیا سرجری کروں گا اور تقریبا تین ہفتوں بعد کام میں واپس آنے کی توقع ہے.

اگر ضروری ہو تو میں سرجن سے تحریری دستاویزات فراہم کرسکتا ہوں.

آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

تمھارا نام

مزید حروف کی مثالیں

کیا آپ کو ایک مختلف وجہ کے لے جانے کی درخواست کی ضرورت ہے؟ مختلف وجوہات کے لۓ کام کی غیر موجودگی کی اجازت دینے والے خطوط کے مزید مثالیں ملاحظہ کریں. اپنے خط کو اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ حالات، ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کی چھٹی پالیسی پر پورا کرنے کا یقین رکھو.

معلومات پر مشتمل قانونی مشورہ نہیں ہے اور اس مشورہ کے لۓ متبادل نہیں ہے. اسٹیٹ اور وفاقی قوانین اکثر تبدیل ہوتے ہیں، اور معلومات آپ کے اپنے ریاست کے قوانین یا قانون میں حالیہ تبدیلیوں کی عکاسی نہیں کرسکتی ہیں.