کتنا عرصہ خط ہونا چاہیے؟

کور خط درخواست کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے. آپ کو ہمیشہ نوکری کے ایپلی کیشن کے ساتھ ایک کور خط بھیجنا چاہئے جب تک کہ ملازمین کو خاص طور سے آپ سے نہیں پوچھتا ہے.

تاہم، ایک واضح بات یہ ہے کہ آپ کا احاطہ خط کب تک ہونا چاہئے. اگر یہ بہت چھوٹا سا طریقہ ہے تو، نوکرین یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو کام کے بارے میں زیادہ پرواہ نہیں ہے. اگر یہ بہت طویل ہے تو، نوکرین آپ کے خط کو پڑھنے کے لئے وقت نہیں لیتے ہیں، اور آپ انٹرویو کے بارے میں غور نہیں کریں گے.

مزید مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں کہ آپ کا کور خط کتنا عرصہ تک ہونا چاہئے، اور اس کے ساتھ ساتھ مضبوط کور خط لکھنا پر اضافی مشورہ.

ڈھانچہ کیوں شامل کریں

کیا آپ اپنے دوبارہ شروع کے ساتھ ایک کور خط شامل کرنا چاہیں گے؟ کچھ ملازمتوں کا احاطہ خطوط کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ نوکری پوسٹنگ کو پڑھ کر اسے تلاش کرسکتے ہیں.

ملازمت کی ملازمت کے طلباء کی قوم کے مطالعہ کی رپورٹوں میں بتایا گیا ہے کہ 26 فیصد افراد نے ان کے ملازمت کے فیصلے میں اہم خطوط اہم نہیں ہیں، جبکہ رابرٹ ہف سروے کا کہنا ہے کہ 90 فیصد عملے نے امیدواروں کا جائزہ لینے کے لئے ایک اہم ذریعہ کا احاطہ کیا ہے. ایک کیریئر بلڈر سروے کے وسط میں ہے، جبکہ 40٪ انسانی وسائل کے مینیجرز کا جواب دیا گیا ہے کہ ایک ڈھونڈ خط ایک درخواست دہندگان کو محسوس کرے گا.

کور خطوط کی ضروریات نرسوں، صنعتوں اور تنظیموں کو بھرنے میں مختلف ہوتی ہے.

یہاں تک کہ جب ایک تحریر خط کی ضرورت نہیں ہے، اس وقت آپ کو نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت آپ کو ایک مختصر خط شامل کرنے کے لۓ آپ کو ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کو فروغ مل سکتا ہے.

لہذا، صرف ایک احاطہ خط چھوڑ دیں جب نوکری خاص طور پر آپ سے پوچھتا ہے کہ آپ کو ایک نہیں بھیجنا.

آپ کا احاطہ خط کتنا طویل ہونا چاہئے؟

کیا آپ کو اپنے احاطہ کا خط مختصر ہونا چاہئے یا یہ مکمل صفحہ یا طویل ہونا چاہئے؟ آپ کا کور خط ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ ایک ای میل خط بھیج رہے ہیں تو یہ بھی چھوٹا ہوسکتا ہے.

دراصل، جب تک آپ کا احاطہ خط ہونا ضروری ہے، کم بہتر ہے. استثنا یہ ہوتا ہے کہ جب ایک ملازم ایک خط کی درخواست کرتا ہے جو الفاظ کی مخصوص لمبائی یا تعداد ہے.

عام طور پر، ایکڈلڈ بیک کالج سروے کی اطلاع دی گئی ہے کہ ملازمین کا 70٪ مکمل صفحہ سے کم کا احاطہ کرتا تھا اور تقریبا 25 فیصد نے کہا کہ بہتر ہے.

یہاں سروے کے جواب میں نرسوں سے خط کی لمبائی کا احاطہ کرنے کی ترجیحات ہیں:

• مکمل صفحہ - 12.6٪
• 1/2 صفحہ - 43.7٪
• کوئی ترجیح 5٪
• کم، بہتر -1٪

آپ کا خط آپ کے ملازمین کو پیش کرتے ہیں اور آپ کو آجر کے پیشکش کی کیا ضرورت ہے.

کور خط شکل

جیسے ہی آپ کا کور خط کی لمبائی کی شکل میں اہم ہے. آپ ایک فونٹ کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں جو سادہ اور جائز ہے (جیسے: ایریری، کیلیری، ویڈنڈی، یا ٹائم نیو رومن) ایک پڑھنے قابل فونٹ سائز (عام طور پر 12 نقطہ) میں.

آپ کے خط میں شامل ہونا چاہئے:

• سرخی (مشکل کاپی کا خط)
• سلام
• تعارف پیراگراف
• آپ کی اہلیت (ایک سے تین پیراگراف یا بلٹ پوائنٹس کی فہرست)
• بند
• دستخط (ای میل خط بھیجنے پر آپ کے دستخط میں اپنی رابطے کی معلومات شامل ہیں)

آپ کے مارجن کے ارد گرد ایک انچ ہونا چاہئے، متن کے ساتھ بائیں طرف منسلک.

آپ پیراگراف کے ساتھ ساتھ آپ کے سلامتی اور متن (اور آپ کے متن اور دستخط کے درمیان) کے درمیان جگہ چھوڑنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کا خط پڑھنا آسان ہے.

انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ آپ ہمیشہ کاغذ پر ایک اچھی جگہ سفید جگہ چاہتے ہیں. یہ آپ کے خط کو پھنسے ہوئے اور پڑھنے کے لئے مشکل سے روکنے سے روک دے گا.

الفاظ کی گنتی

کوئی خاص لفظ شمار نہیں ہے جسے آپ کا احاطہ کرتا ہے جب آپ ایک مخصوص خط لکھتے ہیں (جب تک کہ آپ کو نرس آپ کو ایک مخصوص لفظ شمار نہیں کرتا ہے). الفاظ کی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے، پیراگراف اور میگین کے درمیان پڑھنے قابل فونٹ اور فونٹ سائز، اور کافی سفید جگہ کے ساتھ اپنے کور کا خط ایک صفحے یا کم بنانے پر توجہ دینا.

آپ کا مقصد آپ کے سب سے متعلقہ قابلیت کو کام کے لئے اجاگر کرنا ہے، بلکہ ہر چیز کو دوبارہ شروع کرنے کے بجائے آپ کو دوبارہ شروع کرنا ہے.

تاہم، اگر آپ مندرجہ بالا 12 پوائنٹ فونٹ کا استعمال کرتے ہیں تو، ایک مکمل صفحہ کا خط، سرنگ یا دستخط سمیت نہیں، تقریبا 250 سے 300 الفاظ ہوتے ہیں.

ممکن ہو کہ آپ اپنے کور کے کسی دوست یا خاندان کے رکن کو اپنے پوشیدہ خط کا ایک نسخہ ورژن ہاتھ ڈالنا چاہتے ہیں اور ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ اگر یہ خط بہت لفظی لگتا ہے، یا پڑھنے کے لئے بھی مشکل ہوتا ہے.

ای میل کور خط کی لمبائی

ای میل کا احاطہ خط بھیجنے پر، یہ جامع ہونا ضروری ہے. پہلا پیراگراف یہ ہے کہ قارئین کو ای میل پڑھنے پر کیا توجہ ہے. باقی پیغام عام طور پر چمکتے ہیں. دو پیراگراف - جو ایک تعارف کے طور پر کام کرتا ہے، اور وہ جو کام کے لئے اپنی اہلیت کی وضاحت کرتی ہے - اور پھر بند ہونے کا کافی ہے.

جامع موضوع کا استعمال کریں

آپ اپنا ای میل کا خط بھی واضح، جامع ای میل کے موضوع کے ساتھ کھڑا کرسکتے ہیں. عام طور پر، آپ اس مقام کا عنوان شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں اور آپ کا نام. مثال کے طور پر: ادارتی اسسٹنٹ- جان سمتھ (اس سے کم 30 حروف رکھنے کے لئے کوشش کریں).

یہ ان لوگوں کے بارے میں ہے جو لوگ ان کے موبائل آلات پر دیکھ سکتے ہیں، جو اکثر لوگ اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں.