ملازمت کے وقت چوری کو کم کرنے کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟

آپ نے مزدوری چوری کے بارے میں سنا ہے ہوسکتے ہیں، جہاں ایک نابالغ کسی ملازم کو ادا نہیں کرتی، وہ غیر قانونی ادائیگی یا غیر معمولی طور پر ملازمت کو غیر قانونی طور پر تقسیم کرتے ہیں. لیکن، ملازم کا وقت چوری بھی نرسوں کے لئے ایک مسئلہ ہے.

ملازمت کا وقت چوری ہوتا ہے جب ملازمت کے کام کے لئے ادا کیا جاتا ہے تو وہ نہیں کرتا. جان بوجھ کر دھوکہ دہی کے ذریعے ہو سکتا ہے، جیسے کسی دوسرے سے پوچھتا ہے کہ اس سے پہلے کام کرنے سے پہلے یا کام کرنے سے پہلے کسی کتاب سے پڑھتا ہے، جیسے وہ کام کرنا چاہئے.

اگر آپ کا کاروبار ملازمین کی وجہ سے پیسے کھو رہا ہے تو آپ ان کاموں کو پورا کرنے کے تمام گھنٹوں کو کام نہیں کرتے، یہاں تک کہ آپ اپنے کاروبار کو نقصان پہنچانے سے ملازم کے وقت چوری کو روکنے کے چار طریقے ہیں. اس حالتوں کو بھی دیکھیں جس کے تحت آپ کو وقت کی چوری کے لئے ملازم کی تنخواہ کا گہرا مل سکتا ہے.

واضح طور پر قواعد کے ملازمین کو مطلع کریں

یہ آپ کو واضح ہوسکتا ہے کہ ایک ساتھی کارکن کو گھڑی کرنا جو کام پر نہیں آیا ہے ابھی تک مناسب نہیں ہے، لیکن یہ سب کے لئے واضح نہیں ہے. وہ اس شخص کو مصیبت میں لے جانے سے روکنے کے لئے ایک شریک کارکن کے حق میں کر سکتا ہے. وہ کاروبار کے حقیقی نتائج اور ان کی سالمیت پر ہٹ اور ان کے ساتھیوں کی سالمیت کے بارے میں سوچنے کے لئے روکے نہیں ہیں کہ ان کے اعمال کی تخلیق.

اگر آپ کے پاس ایک وقت گھڑی ہے تو، ایک یاد دلانے والے لوگوں کو یاد رکھیں جو کسی اور کے لئے گھڑی کرنے کی اجازت نہیں ہے. اگر لوگ اپنے کمپیوٹر پر یا کسی ٹائم شیٹ کو بھرنے میں، لوگوں کو یاد رکھیں کہ کسی دوسرے کے لاگ ان کو استعمال کرنے کے قواعد و ضوابط کے خلاف ہے اور ایک وقت کارڈ بھر میں جعلی طور پر دھوکہ دہی ہے.

یہ یاد دہانی بہت زیادہ لگ رہی ہے، لیکن آپ کو صرف آپ کے کاروبار کی حفاظت نہیں کر رہے ہیں، لیکن آپ ان کی ملازمتوں کی حفاظت میں بھی مدد کر رہے ہیں. کسی کو اپنا حق کسی شخص کو اپنے کام کا خرچ کر سکتا ہے، اور آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے.

توقعات مرتب کریں

اگر ملازمت کو جب کام کرنا نہیں ہوتا تو وہ ملازمین کو چوری کر رہا ہے، یہ ان کے کام کی ضروریات کو سمجھنے کے نتیجے میں ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، خوردہ ملازمین یہ سوچ سکتے ہیں کہ ان کے اسمارٹ فونز کے ساتھ کھیلنے کے لئے ٹھیک ہے جب تک کوئی گاہک براہ راست ان کے سامنے کھڑا نہ ہو. لیکن، آپ ان کو صاف کرنے کے لئے چاہتے ہیں، براہ راست، اور سٹور اسٹاک ذخیرہ کرنے کا وقت نہیں چوری.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اپنے فرائض کو واضح طور پر سمجھتے ہیں تاکہ وہ ضائع نہ ہو. اگر آپ کسی کو چھٹکارا دیکھتے ہیں تو، اسے نظر انداز نہ کریں اور منٹ کے لئے مخصوص کام نہ دیں. اگر آپ صرف کہتے ہیں، "کیا آپ اس کو گلی کو صاف کرسکتے ہیں؟" ملازم شاید سوچتے ہیں کہ یہ ایک وقت کی درخواست ہے. اس کے برعکس، "جب آپ گاہکوں کو براہ راست مدد نہ کر رہے ہیں، تو آپ کو ای، بی، اور سی کے کام کرنے کی ضرورت ہے، کیا آپ کر سکتے ہیں، براہ کرم ابھی ابھی کریں؟"

نظم و ضوابط کی پیروی کریں

کبھی کبھی نگہداشت چیزوں کو جانے دیتے ہیں، جو ٹھیک ہے. آپ کشیدگی کی ایک بڑی گیند ہو گی اگر آپ کو کوئی غلطی نہیں ملی جاسکتی ہے. لیکن جب، آپ کو ملازم کے وقت چوری کو چیک نہیں کیا جاتا ہے تو، آپ کے ملازمین کو یہ سوچنا شروع ہوتا ہے کہ یہ ٹھیک ہے، اور یہ نہیں ہے.

لہذا، اپنے معیاری انضباطی کارروائی کا عمل کریں. عام طور پر، ترقی پسند نظم و ضبط کا طریقہ ہے: زبانی انتباہ، تحریری انتباہ، معطل، اور ختم. منظور، آپ کو جرائم کی سنجیدگی پر غور کرنے کی ضرورت ہے. گاہکوں کے درمیان چند منٹ کے لئے فیس بک پر چھٹکارا کرنے سے ایک ٹائم کارڈ کو غلط کرنا ایک بہت بڑا مسئلہ ہے. کام کرنا شروع کرنے سے قبل 5 منٹ میں گھڑی گھومنے کے طور پر تقریبا دو گھنٹے دوپہر کے کھانے کے لئے گھڑی نہیں لگ رہا ہے.

لیکن، جرم کے باوجود، یہ ضروری ہے کہ آپ پیروی کریں اور آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کی پیروی کریں گے. دوسری صورت میں، مستقل طور پر برا سلوک رویے پر جانے کے لئے آسان ہے.

ایک اچھا مثال قائم کرنے کے لئے یاد رکھیں

اکثر وقت چوری کے ساتھ، ملازمین نے سلوک کا اظہار کیا ہے وہ دوسروں کو دیکھتے ہیں. وہ دیکھتے ہیں کہ ان کا مالک دو گھنٹے دوپہر کا کھانا لے لیتے ہیں، لیکن انہیں یہ سمجھ نہیں آتا کہ باس ایک ملازم ہے جسے وہ کام کرتا ہے. وہ محسوس نہیں کرسکتے ہیں کہ باس اکثر راتوں میں اور رات کے اختتام پر بہت زیادہ وقت میں رکھتا ہے.

لیکن، بعض اوقات، مینیجر سنجیدہ سستے ہیں. اگر آپ کے سپروائزر اکثر کام کرنے کی بجائے اپنے فون پر کھیل رہے ہیں تو کیا آپ اس بات کی توقع کر سکتے ہیں کہ آپ کی غیر مستحکم کارکن ان کی مثال پر عمل نہیں کریں گے؟ اپنے مینیجرز کے ساتھ معاہدہ

یہ چار اہم کام ہیں جن کے ساتھ آپ کو ایک ملازم کے طور پر ملازم کا وقت چوری کو کم یا روکنے کے لۓ لے جا سکتا ہے. اس مسئلے کو کم کرنے کے لئے ان سب کو استعمال کریں جو غیر چیلنج کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے، آپ کے کاروباری نتائج کو نقصان پہنچے گا.

ملازمت کا وقت چوری کب کے بعد آپ کیا کر سکتے ہیں؟

ان چار نظریات کو نافذ کرنے کے بعد ملازمت کے وقت چوری کے بارے میں سب سے اہم سوال ہوسکتا ہے، کیا وہ ملازمت کو کام نہیں کررہا تھا جب وہ ملازمت کی تنخواہ کر سکتا ہے؟ جواب شاید ہو. ڈاکنگ ایک سنجیدہ کاروبار ہے. کچھ صورتوں میں ڈاکنگ کا مطالبہ کیا جاتا ہے اور خشک ہو جاتا ہے: اگر جان جین نے اسے گھڑی ہے اور وہ ایک اور گھنٹہ تک نہیں آتا تو آپ مثبت طور پر، اس گھنٹے کے لئے جان ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. وہ کام نہیں کررہا تھا.

اگر دوسری طرف، جان 15 منٹ کے لئے اپنے کام کی جگہ اور چھت چھٹکارا پر تھا، تو آپ شاید اسے ادا کرنا پڑے گا. اور کسی بھی صورت میں، جب جان واقعی میں کچھ کرنے کے لئے کچھ نہیں تھا، اور آپ اسے گھر جانے کے لئے نہیں چاہتے تھے، تو آپ اسے تیار، تیار اور قابل کام کرنے کے لۓ ادا کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ انتظار کرنے سے کہیں زیادہ کچھ نہیں کررہے ہیں تو تفویض.

سب کچھ، آپ لوگوں کو ہر گھنٹے کے لئے ادائیگی کرنا چاہتے ہیں وہ کام کرتے ہیں، اور آپ ان کو ہر گھنٹے کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں جس کے لئے آپ ان کو ادا کرتے ہیں. جب تک آپ ملازم کے وقت کی چوری کے مسئلے کے بارے میں سب سے اوپر رہتے ہیں، جب تک کہ آپ کو اپنے کاروبار میں ایک مسئلہ کے طور پر وقت چوری کا تجربہ نہیں ہونا چاہئے.

-----------------------

سوزان لوکاس انسانی وسائل میں ایک آزاد صحافیوں کی مہارت رکھتے ہیں. سوزین کے کام کو فوربس، سی بی ایس، بزنس اندرس سمیت اشاعتوں پر بھی شامل کیا گیا ہے آر اور یاہو.