ملازمت کے چوری کو کم کرنے کا طریقہ

ٹیکنالوجی میں پیش رفت کی وجہ سے حالیہ برسوں میں سلامتی اور نگرانی کی حکمت عملی بہت بہتر ہوئی ہے. کثیر استعمال کی نگرانی کے سازوسامان اور کم دلچسپ رجحان سے باخبر رہنے کے اطلاقات سیکورٹی کے نظام میں ممکنہ چھتوں کی شناخت میں زیادہ مؤثر ہیں. یہ چھٹیاں کمپنی چوروں اور انوینٹری کے لئے غیر مجاز رسائی حاصل کرنے کے لئے چور یا غریبوں کے مواقع فراہم کرتی ہیں.

ملازم چوری کا اضافہ ہوا ہے

امریکی چیمبر آف کامرس کے اعداد و شمار کے مطابق، 75 فیصد ملازمتوں نے کم از کم ایک بار ان کے آجروں سے چوری کرتے ہوئے، اور 38 فیصد کم سے کم آجروں سے چوری کرنے کے لئے اعتراف کیا ہے. ایف بی آئی نے ملازمین چوری سے امریکہ میں سب سے تیزی سے بڑھتی ہوئی جرم کے طور پر حوالہ کیا ہے، جس میں کاروباری سرمایہ کاری کی قیمتوں میں سے 7 فیصد ان کے متوقع مارجنز ہیں. کچھ کاروباری ادارے ملازم چوری کے ساتھ مارۓٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔجئۓٔٔجئۓٔٔجئۓٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ ہے تاکہ چوری یا دھوکہ دہی سے نقصانات کی وجہ سے تقریبا 33 فیصد دیوالیہ پن میں دھکیلے جائیں

Statistic دماغ کی طرف سے کالم کی رپورٹوں سے پتہ چلتا ہے کہ کاروباری نقصانات میں سے 28 فیصد سے زائد $ 100،000 سے 499،000 ڈالر، اور 25 فیصد نقصان سے زائد $ 1 ملین سے زائد. یہ اعداد و شمار پریشان کن ہیں کیونکہ وہ ظاہر کرتے ہیں کہ ملازم چوری کی وجہ سے کاروباری نقصان معمولی نہیں ہیں. $ 75،000 میں چوری نقد یا سامان کی میڈین قدر کی گئی تھی.

جیک ایل Hayes، ایک نقصان کی روک تھام اور انوینٹری سکریجج کنٹرول کنسلٹنٹ فرم کی طرف سے کئے گئے ایک مطالعہ کے مطابق، صرف 2014 میں، 1.2 ملین سے زائد دکانوں اور راستہ ملازمین کو ایکٹ میں پکڑ لیا گیا تھا. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، یہ نمبر 25 بڑے خوردہ فروشوں سے پیدا کیے گئے ہیں، یہ بتاتے ہیں کہ مسئلہ بہت زیادہ ہے اور نقصانات زیادہ زیادہ ہیں اگر چھوٹے پیمانے پر درمیانے درجے کی خوردہ فروشوں کو مکس میں شامل کیا جائے. کئی مطالعات کے مطابق، ملازمین کی چوری سے نقصانات کی دکانوں کو نقصان پہنچی.

ملازم چوری کے طریقہ کار

ملازم چوری کا پتہ لگانے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ مرتکب نظام سے واقف ہے. اس کے علاوہ، ان ملازمین کو ان کی پوزیشنوں اور انحصار ٹیم کے کھلاڑیوں کے طور پر ان کی ساکھ کی وجہ سے سلطنت کی چابیاں تک رسائی حاصل ہے. یہ عام طور پر کمپنی سے چوری کرنے کے لئے استعمال کیا طریقوں میں سے چند ایک ہیں.

• اکاؤنٹنگ اور فنانس کے اہلکاروں کو ذاتی اکاؤنٹس پر موصول ہونے والی چیکوں کو ری ڈائریکٹ کر سکتے ہیں. چونکہ وہ قیادت کو برقرار رکھتے ہیں، وہ اندراجوں کو تبدیل کر کے چوری کا احاطہ کرسکتے ہیں.
• کارپوریٹ چیکنگ اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کے ساتھ، ملازمین کو ذاتی اکاؤنٹس میں تبدیل کردیے گئے جعلی ادائیگیوں کے لئے چیک لکھ سکتے ہیں.
• نقد کی چوری کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ کیشئرز کو اپنے نقد باکس کو شفٹ بند کرنے میں توازن کرنا پڑتا ہے. انہوں نے جان بوجھ کر گاہکوں کو جان بوجھ کر تبدیلی کو تبدیل کر کے فرق کو برقرار رکھنے کی طرف سے نقد کو کم کر سکتے ہیں. غیر سکین کے کاروبار کے لئے، ملازمین کو غیر منقولہ تجارت اور توازن جیب کے لئے ایک اعلی قیمت کا حوالہ دے سکتا ہے.

• تجارت کی چوری کرنے کے لئے تجارت کی چوری کو ردی کی ٹوکری کے بائنوں، ری سائیکلنگ سسٹم، یا ذاتی تھیلے کے غیر معمولی استعمال کے ذریعہ کیا جاتا ہے. پرچون میں، واپسی اور واپسی کے عمل کو کسی تیسری پارٹی کی مدد کے ساتھ یا بغیر کمپنی سے چوری کرنے کے بہت سے امکانات پیدا ہوتے ہیں.
• سامان کی چوری چھوٹی سی لگتی ہے، لیکن رقم تیزی سے بڑھ جاتی ہے جب ملازمین ذاتی استعمال کے لئے دفتری سامان لینے کے ساتھ زیادہ برے ہوتے ہیں.
• پے رول کی چوری غیر کاروباری اخراجات کے لئے غیر مربوط وقت اور ادائیگی کے لئے ادائیگی سے مراد ہے.

ملازم چوری کے پیچھے کی تحریک کو سمجھنا

زیادہ تر کمپنیوں میں، ملازمتوں کو ایک سخت اسکریننگ کے عمل سے گزرتا ہے، بشمول پس منظر چیک، روزگار کی تاریخ، اور کریڈٹ چیک شامل ہیں. یہ عمل درخواست دہندگان کے پول سے غیر مناسب افراد کو خارج کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ محفوظ ہے کہ فرض کریں کہ ملازمین جو پہلے سے روزگار کے رکاوٹوں کو منتقل کر کے قابل، قابل اعتماد اور قابل اعتماد ہیں.

بہت سے معاملات میں، مرتکبین طویل عرصے سے قابل اعتماد ملازمین ہیں جو محنت، ملازمین کی ماہانہ اقسام سے بدلتے ہیں چوروں کو چپکے کرنے کے لئے جو اپنے اپنے اکاؤنٹس میں فنڈز کو ریورس کرنے یا انوینٹری میں خود کو مدد کرنے کے لئے پیچیدہ منصوبوں کو تشکیل دیتے ہیں. ممکنہ طور پر ان لوگوں کو حوصلہ افزائی کیا جا سکتا ہے کہ وہ اپنے ہزار ہزار ڈالر بنانے کے لئے اپنے کیریئر اور معیشت کو خطرے میں ڈالیں.

1. سخت زندگی میں تبدیلی موت، طلاق، یا علیحدگی کے ذریعہ کسی سے محبت کرنے والے شخص کو نقصان پہنچا ہے. یہ ملازم کی آمدنی کو کم کرنے اور اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے. بڑھتے ہوئے بلوں کے ساتھ درپیش، ملازم کو چھوٹا سا پیسہ لینے کا موقع ملتا ہے. اکثر، وہ یقین رکھتے ہیں کہ وہ پکڑنے کے بغیر اسے واپس لے سکتے ہیں.
2. ان کے تنخواہ کے پیمانے سے باہر رہتے ہیں: عام طور پر سب سے بڑے نقصان عام طور پر ان کے وسط سے باہر رہنے کے خواہشمند افراد کی وجہ سے ہیں. وہ اچھی زندگی گزارنے کی کوشش کرتے ہیں لیکن ان کے اپنے سامان اور سہولیات کو برداشت نہیں کرسکتے ہیں. چوری فنڈز پر pricey کاریں، گھروں، اور عیش و آرام کی سامان حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ملازم مہنگا تعطیلات حاصل کرسکتے ہیں اور سرگرمیوں میں ملوث ہوسکتے ہیں جو اس سے کہیں زیادہ خرچ کرتے ہیں.

1. موقع: ملازمین کو پائلٹ کی منتقلی سے باہر نکالنا شروع کر سکتا ہے کیونکہ موقع خود ہی پیش کرتا ہے. گاہکوں کو ان کی تبدیلی کا دعوی کرنے کے لئے بھول جا سکتا ہے یا بک مارک کے بغیر کتابوں کو ایڈجسٹ کرنے کا موقع مل سکتا ہے. ان مواقع کا فائدہ اٹھانا ہوسکتا ہے اور جلد ہی کنٹرول سے باہر نکل جاتا ہے.
2. لت انفرادی افراد جو پیسہ خرچ کرتے ہیں اس سے نمٹنے والے افراد کے لئے اچھے امیدوار نہیں ہیں جن میں نقد ہینڈلنگ یا اکاؤنٹنگ بھی شامل ہے. اجتنابوں کو بھی بہترین ارادے پر قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے، اور ملازمت جوا، منشیات، اور دیگر رواداری کو کھانا کھلانے کے لئے کاروباری اداروں کو فخر کرنا ختم کردیتے ہیں.

1. لالچ: اچھے پرانی لالچ ڈرائیو نے ملازمتوں پر بھروسہ کیا ہے کہ اپنے آپ کو لے جانے کے مواقع کا استحصال کرنے کے لۓ کاروباری مقاصد کے لۓ کیا ہوسکتا ہے. چوری کو ان کے اپنے استعمال کے لئے فنڈز کی موٹائی یا اختلاط کرنے والی سازوسامان اور دیگر سامان کی شکل لے سکتی ہے.
2. اسکریننگ عمل منظور کرنے والے برا سیب: روزگار کی اسکریننگ کا عمل مجرمانہ ریکارڈوں کے ساتھ امیدواروں کو ضائع کرنا چاہئے، لیکن بعض اوقات بعض چند ریکارڈنگ پروسیسنگ میں ناکافی پس منظر کی تحقیق یا گلیچوں کی وجہ سے جانچ پڑتال کریں گے. اعتماد کی حیثیت میں رکھا گیا ہے، یہ افراد اس منصوبے کو بھی شروع کر کے کمپنی سے چوری کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں.

1. بدلہ: پیسہ شدہ سلائٹس کمپنیوں کو چوری کرنے سے ملازمتوں کو چلانے کی کوشش کر سکتی ہیں. انفرادی شخص کو فروغ دینے یا کسی ترجیحی مقام پر منتقل کرنے کے لئے منظور کیا جاتا ہے یا کسی شخص کو منفی تشخیص بھی ذاتی طور پر منظور کیا جا سکتا ہے کہ وہ دعوی کر رہے ہیں کہ وہ کمپنی سے چوری کرکے کیا ردعمل سے انکار کردیئے گئے ہیں.

دفاعی حکمت عملی ملازم چوری کو کم کرنے کے لئے

بہترین دفاع ملازم چوری کے مسئلے کے لئے ایک فعال نقطہ نظر ہے. سیکورٹی ماہرین کا خیال ہے کہ کاروباری مالکان اور مینیجرز کو یہ سمجھنا چاہیے کہ یہ ہو رہا ہے یا موقع پر ہوتا ہے جب ایسا ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ تمام ملازمین کو شکست کے ساتھ علاج کرنا پڑتا ہے کیونکہ یہ حوصلہ افزائی کرنے کا سب سے تیز ترین طریقہ ہے. حکمت عملی انتظامی اور آپریشنل طریقہ کاروں میں چھتوں کی شناخت کے لئے جامع نظام کا جائزہ لینے کا مطالبہ کرتا ہے.

• سرخ ملازمتوں کی شناخت کرنے سے پہلے روزگار کی اسکریننگ کے عمل کی مضبوطی.اکاؤنٹنگ اور مالی ریکارڈ تک رسائی فراہم کرنے والی اس پوزیشنوں کو اعلی درجے کی پس منظر چیک کے تابع ہونا چاہئے، کریڈٹ کی تاریخ اور تمام مجرموں کو مجرمانہ عدالتی نظام کے ساتھ ڈھونڈنا چاہئے. نئے چھائروں کے بجائے قائم ملازمین کو کیش ہینڈلنگ کا کام دینا چاہئے. دوبارہ شروع میں یا متضاد جھوٹ بولتے ہیں کیونکہ یہ قابل اعتراض کردار کا اشارہ ہے.
• خاص طور پر نقد اور دیگر مالی اکاؤنٹس تک رسائی کے ساتھ حساس عہدوں میں ملازمین کے لئے چیک اور بیلنس کی ایک نظام قائم کریں. ایک دوست کے نظام کو لاگو کریں جس میں کم از کم دو ملازمین کو ہر وقت مل کر کام کرنا شامل ہے. طریقہ کار جو فروخت وائسنگ اور کسٹمر کی رقم کی واپسی جاری کرنے کے لئے فون کو سپروائزر یا منیجر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے. بک مارک اور اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں، کتابوں کے ساتھ صرف ایک شخص کو بجائے ملازمین کی ٹیم کی طرف سے لیجرز کو برقرار رکھنا چاہئے. کسی بھی صورت میں کسی شخص کو تمام مالی ریکارڈوں کے کنٹرول کے ساتھ نہیں دیا جاسکتا ہے، جو کسی تیسرے فریق کے پیشہ ورانہ طور پر غیر متوقع آڈٹ کے تابع ہونا چاہئے.
• کلیدی مالی ریکارڈوں کی جانچ پڑتال کے لئے باہر اکاؤنٹنٹ کا استعمال کریں. بینکوں کے بیانات، جاری کردہ چیکز اور وصول کی جانچ پڑتال، اور اکاؤنٹس کے لۓ قابل اطلاق اور وصول شدہ اکاؤنٹس تیسری پارٹی کی طرف سے تصدیق کی جانی چاہیئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنخواہ آپ کی کارپوریٹ چیکوں پر قابل قبول ہیں اور دستخط جائز ہیں.
• ایک نگرانی کے طور پر ویڈیو نگرانی کا نظام انسٹال کریں. اگر لوگ جانتے ہیں کہ وہ کیمرے پر ہیں تو لوگ بے حد رویے میں ملوث ہونے کا امکان کم ہوتے ہیں. یہ ہوتا ہے کہ اس سے پہلے کیمرے خطرناک سلوک کی حوصلہ افزائی کررہے ہیں. ریئل ٹائم ویڈیو نگرانی اعلی خطرے اور اعلی قدر علاقوں میں اسٹاک رومز اور عیش و آرام کے سامان کی فروخت منزل میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے.
• ردی کی ٹوکری کو ہٹانے کا معمول قائم ذاتی استعمال کے لۓ یا دوسرے جگہوں کو دوبارہ بحال کرنے کے لئے ضائع کرنے اور ری سائیکلنگ کے نظام کا استعمال کرنے کے تمام امکانات کو ختم کریں. اس عمل میں تمام خانوں اور کریٹوں کو الگ کرنے اور بہاؤ میں شامل کیا جاسکتا ہے، صرف صاف ردی کی ٹوکری کے بیگ کا استعمال کرتے ہوئے، اور ملازمین کے لئے ڈومسٹرز کے ایک راستہ کو یقینی بنانا.
• ملازم مورال کو بہتر بنائیں. عمارت کا اعتماد ایک دو طرفہ گلی ہے. ملازمتوں کو جاننے کے، رشتہ قائم کریں اور تعلقات قائم کریں کیونکہ لوگ کام کرنے اور اپنے کیریئر کے بارے میں دیکھ بھال کرنے میں خوش ہیں تو لوگوں کو لالچ میں دینے کا امکان کم ہوسکتا ہے.
• ایک ملازم ٹپ لائن کھولیں. پچھلے مشورہ کے سلسلے میں، ملازمین جو کمپنی سے وفاداری رکھتے ہیں ان کی شکایات کے بارے میں اطلاع دینے کی وجہ سے دھوکہ دہی اور چوری کی وجہ سے نقصانات میں مدد مل سکتی ہے. تمام رپورٹس کی رازداری کو یقینی بنانا، اور کارروائی کرنے سے پہلے ہر رپورٹ کی تحقیقات کریں.

پراسیکیوٹ کے لئے پراسیکیوٹ یا نہیں

چھوٹے پیمانے پر کاروباری اداروں کو چھوٹے پیمانے پر غصے اور دھوکہ دہی کے ذریعہ شکار کیا جاتا ہے. چھتیس فیصد چھوٹے کاروباری ادارے رپورٹ کرتے ہیں کہ وہ ملازم چوری کا شکار ہو چکے ہیں، ابھی تک 16 فی صد اس کی رپورٹ پر مبنی ایک مطالعہ کی بنیاد پر سنسنتیتی یونیورسٹی میں جنایتالل عدالت میں ڈاکٹر کے طالب علم نے کئے ہیں. اکثر، چھوٹے کاروباری مالکان ملازمت کو آگ سے زیادہ نہیں کرتے ہیں کیونکہ قانونی طور پر مقدمہ چلانے کی کوئی ضمانت نہیں ہے. دیگر کمپنیوں کو ان کے خفیہ ریکارڈوں کی جانچ پڑتال سے بچنے کے لئے سوک سے روکنا ہے.

جب یہ ملازم چوری آتا ہے، تو روک تھام بہترین دفاع ہے. خطرناک علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے اپنے نظام اور طریقہ کار کا جائزہ لیں، اور تبدیلیوں کو ضرورت کے طور پر بنائیں. یہ سرخ پرچم تلاش کرنے کے لئے ایک نیا نقطہ نظر کے ساتھ ایک غیر جانبدار پارٹی کے ساتھ کام کرنے میں مدد کر سکتا ہے. جب دھوکہ دہی اور ملازم چوری کی واقعات ملتی ہیں، تو فوری طور پر، فیصلہ کن اور مضبوطی سے کام کریں. ملازم چوری کی وجہ سے آپ کی کمپنی کی حفاظت کے لئے صفر رواداری پالیسی کی پیروی کریں.