وفد کی مہارت کی فہرست اور مثالیں

جب آپ مینجمنٹ کی حیثیت یا کسی دوسرے کام کے لئے انٹرویو کرتے ہیں، جہاں آپ کو نگرانی کا کردار ملے گا، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کو مؤثر وفد کی مہارت حاصل ہو سکے.

لیکن کس طرح؟ انٹرویو سے شروع ہونے سے، آپ کے ملازمت کی درخواست میں اندرونی مطالبہ کی مہارت کو نمایاں کرنے سے اپنی صلاحیتوں کا مظاہرہ کریں.

اعلی وفد کی مہارت کے ساتھ ساتھ اصطلاح کی وضاحت کرنے کے بارے میں مزید جانیں.

وفد کیا ہے؟

ایک کام کی ترتیب میں، وفد عام طور پر مینیجر سے کام کرنے کے ذمہ دارانہ ذمہ داری کا معنی رکھتا ہے. نمائندے کا فیصلہ عام طور پر مینیجر سے ہوتا ہے. تاہم، بعض اوقات ایک ملازم ایک وسیع کردار پر لے جانے کے لئے رضا کار رضاکار کرے گا.

جب اتھارٹی کی کم رسمی لائن موجود ہے تو وہ بھی ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، ہم کسی گروپ کے رہنما کے طور پر نامزد ہونے والے ایک گروپ کے ایک رکن کو گروپ میں اس کے ساتھیوں کے ساتھ کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

فرائض کا وفد لازمی طور پر ذمہ داری کا منتقلی نہیں کرتا. مثال کے طور پر، کسی مینیجر کو انتظامی اسسٹنٹ کو دفن کرنے کے ماتحت مطالبہ ہوسکتا ہے، لیکن مینیجر اب بھی اس کام کو پورا کرنے کے ماتحت کاموں کا جائزہ لے گا اور ہدایت فراہم کرے گا.

نگرانی کرنے کے قابل ہونے پر نگرانی یا مینیجر کے لئے ضروری ہے. انہیں اپنے ملازمین پر ذمہ داریوں پر اعتماد کرنے کی ضرورت ہے، حالانکہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کام اچھی طرح سے کیا جاتا ہے.

اوپر وفد کی مہارت

ذیل میں کسی ایسے شخص کی ضرورت ہوتی ہے جو وفد میں اچھے ہیں. یہ وہ مہارت ہیں جو نگہداشت اکثر اکثر مینیجر یا نگرانی میں نظر آتے ہیں.

1. مواصلات

مینیجرز کو نمائندگی کرتے وقت اپنے ملازمین کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. انہیں یہ وضاحت کرنا پڑتی ہے کہ ملازمت کسی کام کو تفویض کیا گیا ہے، کام کیا ہے، اور کیا کی توقع ہے. اس سب کو واضح، مؤثر زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.

سنبھالنے میں سننے کے لئے سننے کے لئے سننے کے لئے ایک اہم مواصلاتی مہارت بھی شامل ہے. آپ کو اپنے ملازم کے کسی بھی سوال یا خدشات کو سننے کی ضرورت ہے، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ وہ آپ کی توقعات کو سمجھے.

متعلقہ مہارت:

• نئے سازوسامان کے لئے تحقیقی اور سفارش کی سفارش کرنے کے ماتحت پوچھنا
• نتائج کے لئے توقعات اور توثیق کرنے کی
• ماتحت کام میں کام یا کام کی وضاحت

2. تاثرات دینا

نمائندگی کرتے وقت کسی اور کو تفویض دینے کا مطلب یہ ہے کہ آپ ذمہ دار نہیں ہیں. آپ کو ملازم کے ساتھ، خاص طور پر کام کے اختتام پر، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. انہوں نے جو کچھ کیا ہے اس پر واضح رائے فراہم کریں، وہ کیا جدوجہد کرتے ہیں، اور کیوں. یہ ملازمت اگلے بار بہتر کاموں کو انجام دینے میں بھی مدد کرے گی.

متعلقہ مہارت:

• ذمے داری کی منتقلی کے بعد ڈیلیوری کی کارکردگی کا اندازہ کریں

وقت کا انتظام جی ہاں، کوئی اور کام کر رہا ہے، لیکن مینیجر کی حیثیت سے، آپ اب بھی وقت کو منظم کرنے میں مؤثر ثابت ہونے کی ضرورت ہے. آپ کو ملازم کو واضح وقت اور چیک پوائنٹس دینے کی ضرورت ہے، اور اس ملازم کو احتساب رکھنا. اس سے یہ بھی ضروری ہے کہ آپ کس طرح پیشگی طور پر اچھی طرح سے نمائندگی کریں. یہ سب تنظیم اور وقت کے انتظام کی ضرورت ہے.

متعلقہ مہارت:

• مقررہ کاموں کو لے جانے کے لۓ وقت کی مقدار کا حساب لگانا
• ایک باس کو آزاد کرنے کے لئے زیادہ ذمہ داری پر رضاکارانہ عمل کرنا

3. ٹاسکوں کی تربیت اور تشخیص

اکثر نمائندگی کرتے وقت، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے ملازم یا ساتھی کو کام انجام دینے کے لئے ضروری صلاحیتوں اور صلاحیتیں ہیں. یہ نمائندگی کرنے سے قبل کچھ تربیت کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایک اچھا مینیجر جانتا ہے کہ کس طرح اپنے ملازمین کو نئے کام یا مہارت میں موثر طریقے سے تربیت دے سکیں.

کچھ کاموں کو مینیجر کی بصیرت اور مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. نمائندگی کرنے سے پہلے، مینیجرز کو یہ تعین کرنے کے لئے کاموں کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے کہ یہ ذیلی نگرانی کے ساتھ ان کو منتقل کرنا سمجھتا ہے. ایک اور وفد کا کام ہے جو مینیجرز پر لے جاتے ہیں، بیرونی وسائل کی شناخت کررہے ہیں - چاہے وہ ٹیکنالوجی یا دیگر کمپنیاں ہیں - جو روزانہ کاموں میں مدد کرسکتی ہے.

متعلقہ مہارت:

• ایک منصوبے کو انجام دینے کے لئے ضروری کاموں کا تجزیہ
• ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں کا اندازہ
• حوصلہ افزائی پر غور کریں یا اضافی معاوضہ نئی ذمہ داریوں کے وصول کنندگان کے لئے جنگ بندی کی جائے گی
• فنکشن کو لے جانے کے لئے ضروری وسائل کی تشکیل
• منتقلی کے لئے فیصلہ سازی کی سطح کی سطح کا تعین
• اس بات کا اندازہ کریں کہ مستقل طور پر ملازمت کی تفصیلات تبدیل کرنا چاہے
• ایک افتتاحی کے لئے امیدواروں کو پیدا کرنے کے لئے ایک تلاش فرم کو ملازمت
• مینیجر کے کردار کے عناصر کو شناخت کر سکتا ہے جس سے آفس لوڈ ہوسکتی ہے

• تحقیقاتی وسائل کی تحقیقات جو کاموں کو سنبھال سکتے ہیں
• آؤٹسورسنگ تنخواہ
• مینیجر کے اپنے کردار میں ترجیحی افعال کو تسلیم کرتے ہیں
• نیا کام انجام دینے کے لئے ایک فرد کی تربیت

4. ٹرسٹ

اکثر، مینیجرز ڈیلییٹ نہیں کرتے ہیں کیونکہ وہ اپنے ملازمین کو کسی نوکری کے طور پر کرنے کے لئے پر اعتماد نہیں کرتے کیونکہ وہ کریں گے. ایک اچھا مینیجر اس کے ملازمتوں کی مہارت کو مستحکم کرتا ہے. وہ واضح توقع رکھتا ہے اور رائے دیتا ہے، لیکن ملازم کام پر کام کرتے وقت مائکرمنج نہیں کرتا. مؤثر نمائندے کے لئے اعتماد ہے.

متعلقہ مہارت:

• ملازم کو منتخب کریں جن کی مہارت بہترین کام کی ضروریات سے ملتی ہے
• سیلز ٹیم کے رہنما میں ڈیپارٹمنٹ سیکرٹری کا جائزہ لینے کی ذمہ داری کو بڑھانا

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

اب جب آپ کچھ مطالبۂ مطالبہ وفد کی مہارت رکھتے ہیں، تو آپ ان شرائط کو آپ کے کام کی تلاش کے عمل میں استعمال کرسکتے ہیں. یہاں کیسے ہے:

اپنے دوبارہ شروع میں مہارت الفاظ / جملے شامل کریں. آپ کے کام کی سرگزشت کی وضاحت میں، آپ ان میں سے بعض مطلوبہ الفاظ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں.

ان کا احاطہ خط میں شامل کریں. آپ کے خط کے جسم میں، آپ ان میں سے ایک یا دو مہارتوں کا ذکر کر سکتے ہیں، اور آپ کو کام میں ان کی مہارت کا مظاہرہ کرتے وقت ایک مخصوص وقت بتائیں.

ایک انٹرویو کے دوران اپنے وفد کی صلاحیتوں کا ذکر کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کم از کم ایک مثال ہے جس نے آپ یہاں درج کردہ سب سے اوپر پانچ مہارتوں کا مظاہرہ کیا.

یقینا، ہر کام کو مختلف مہارت اور تجربات کی ضرورت ہوگی، لہذا اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نوکری کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، اور آجر کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں پر توجہ مرکوز کریں. آپ اپنی ملازمت کے شکار کے دوران ممکنہ طور پر نمایاں طور پر نمایاں طور پر زیادہ مہارت کے لئے نوکری اور مہارت کی نوعیت کی فہرستوں کی ہماری فہرستوں کا جائزہ لے سکتے ہیں.