ایک ملازمت کو تسلیم کرنے کے لئے ایوارڈ خط لکھیں

ایوارڈ کا خط دونوں کے لئے ایک قابل ملازم کا شکریہ ادا کرنے کا ایک موقع ہے جس کے ذریعہ ان کی شراکت اور اس کے رویے اور عمل کو مضبوط کرنے کے لئے جس کا انعام ایوارڈ کیا گیا ہے. ایوارڈ کا خط تسلیم کرنے کے اثر کو دوگنا ہے.

جب مینیجر زبانی طور پر ایوارڈ پیش کرتا ہے اور پھر مضبوط ہوتا ہے تو ملازم اسے خط میں کیوں لے جاتا ہے، ایوارڈ طاقتور ہے. ملازم پر منحصر ہے، عوامی تسلیم صرف طاقتور ہے.

تنظیموں کو جو انعامات پیش کرنے کے لئے وقفانہ تقریبات یا دوپہر منعقد کرتے ہیں وہ مؤثر طریقے سے ایوارڈ کے اثر کو بڑھانے میں کامیاب ہوتے ہیں.

معتبر تحفہ خط کئی مقاصد کو پورا کرتا ہے.

• ایوارڈ کا خط ایوارڈ کا اعلان کرتا ہے اور اس کی رقم / قسم اور رسید کے اختیارات یا تفصیلات کی تفصیلات بیان کرتی ہے.
• مینیجر نے ایوارڈ خط کا استعمال کرتے ہوئے ایک رویے کو مضبوط کرنے کا موقع دیا جس نے ملازم کو ایوارڈ حاصل کیا.
• ایوارڈ خط وصول کرنے والے کی کارکردگی کو مختلف کرتا ہے تاکہ ایوارڈ کا ملازم اس کا معنی رکھتا ہے جو اسے حاصل کرتا ہے.
• ایوارڈ خط کا شکریہ اداکار اس کے یا اس کے شراکت کے نتیجے میں ایوارڈ کے نتیجے میں.
• ایوارڈ خط ایوارڈ نوٹیفکیشن پیش کرتے ہیں جو اوپری سطح کے مینیجر سے وصول کنندہ کے لئے ذاتی، خصوصی شناخت فراہم کرتا ہے.

ایوارڈ خط وصول کنندہ کے محکمہ سربراہ یا اعلی سطحی مینیجر سے آتا ہے تاکہ ملازم کو سمجھا جائے کہ ایوارڈ ایک بڑا سودا ہے.

ایوارڈ عام طور پر اس طرح پیش کیا جاتا ہے کہ دیگر کارکنوں کو یہ جانتا ہے کہ ان کے ساتھی کارنامے کو انعام اور کیوں ملے. یہ اشاعت اس تنظیم کو فراہم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جو اس تسلیم کو مثبت شراکت داروں کے لئے دستیاب ہے. یہ ملازم مورال کو بڑھا دیتا ہے اور ملازمین کو یقین دلاتا ہے کہ اچھے کام کو دیکھا اور انعام دیا جاتا ہے.

اگر آپ کسی ملازم کے اعزاز خط کے لئے ان ہدایات کی پیروی کرتے ہیں تو، آپ کو ملازم کی کامیابی کا احساس بڑھاؤ گا. ملازم آپ کے اعزاز کا خط رکھے گا جہاں وہ خزانہ شدہ سمندری غذا رکھتا ہے.

ایوارڈ خط میں کیا ہے؟

ایوارڈ کا خط ملازم کو کام میں مثبت شراکت بنانے کے لئے تسلیم کرتا ہے. یہ خاص طور پر تفصیلی ہونا چاہئے کہ ملازم کیوں تسلیم کرتے ہیں اور کمپنی میں شراکت کے اثرات حاصل کرسکتے ہیں.

خط کو ملازم اور تفصیل سے کسی بھی تحفہ، مالیاتی اعزاز، یا سرٹیفکیٹ کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جس کا ملازم ایوارڈ کے وصول کنندہ کے طور پر حاصل کر رہا ہے. اسے کسی بھی فنکشن یا تقریب کی وضاحت کرنا چاہئے جو انعام حاصل کرنے والوں کی عزت اور حاضری کی تفصیلات فراہم کرے گی.

آخر میں، ایوارڈ کا خط ملازم کے مینیجر، کم سے کم، یا صدر یا سی ای او کے ذریعہ دستخط کیا جاتا ہے. اگر آپ ایوارڈز فراہم کرنے میں مصیبت میں جاتے ہیں تو، ان کے بڑے ملازمین کو تسلیم کرتے ہیں کہ وہ آپ کے ملازمین کے وصول کنندگان کے لئے ہیں.

اپنے بہترین ملازمین کو تسلیم اور برقرار رکھنے کیلئے اپنے کام کی جگہ کی باقاعدہ خصوصیت ایوارڈز، شناخت، اور اطمینان بنائیں.

مندرجہ ذیل نمونہ ایوارڈ خط ایک مثال پیش کرتے ہیں کہ جب آپ اپنے ایوارڈ کے حروف لکھتے ہیں تو آپ کسی ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

نمونہ ایوارڈ خط

یہ ایک ملازم کو تسلیم کرنے کے لئے ایک ایوارڈ کا ایک مثال ہے. ایوارڈ خط ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ ایوارڈ خط (متن ورژن)

مریم جانسٹن

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

Acme کاغذ کمپنی

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

سینڈرا لوؤ

ٹیلنٹ ریورس

Acme کاغذ کمپنی

پیارے سینڈرا،

یہ خط آپ کی اطلاع ہے کہ آپ کو اکاؤنٹنگ میں ایک نیا ملازم کے لئے ہماری حالیہ تلاش میں آپ کی شراکت کے لئے ایک $ 1،000 جگہ جگہ بونس دی گئی ہے. اکاونٹنگ مینیجر نے کہا کہ آپ انٹرویو کی سہولیات کو ایک اعلی درجے کی ایچ آر پیشہ ور کی طرح سنبھالا.

ہم یہ سن کر پیار کرتے تھے جیسے آپ نے ملازم انتخاب کے عمل میں شرکت کی ہے. ہم یہ بھی مثبت ہیں کہ آپ کو آخری پیشہ ورانہ تجزیہ دی جاسکتی ہے جس کے ساتھ آپ نے انتخاب میں حصہ لیا. ٹیری کوسٹانزا نے کہا کہ آپ کے انٹرویو کے سوالات کے بارے میں سوچنے والی تمام شرکاء نے مدد دہندگان کو اچھی طرح سے جاننے کے بارے میں معلومات حاصل کی.

انہوں نے یہ بھی کہا کہ آپ اس حقیقت کے باوجود پیشہ ورانہ طور پر سیشن کی سہولیات کو سنبھالا کرتے ہیں کہ بہت سے انٹرویو والے افراد کو ملازمت کے عنوانات ہیں جو آپ کے کام کی سطح کے اوپر تنظیم میں دو یا تین صفوں کی جگہ رکھتے ہیں. انہوں نے کہا کہ ٹریک پر سوالات رکھنے کے لۓ بھی سینئر مینیجرز کو برقرار رکھنے کے لئے آپ کے عزم میں سختی ہے.

آپ نے ایک اور طاقت جس کی نمائش کی تھی اچھی طرح سے شروع کے ذریعے ترتیب دیا تھا. جب تک ٹیری ان کی نظر ثانی کے لۓ موصول ہوئی، آپ نے صرف ایک ہی معتبر امیدواروں کو عمدہ طور پر سنگل کیا تھا. اس نے اسے بہت زیادہ جائزہ لینے کا وقت بچایا جس نے اس کی تعریف کی.

آپ کو ہمارے عام اجلاس میں پیر / HR اکاؤنٹنگ کے محکموں میں آپ کا ایوارڈ حاصل کرنے کی توقع ہے. دیگر ملازمین اکاؤنٹنگ انتخاب ٹیم میں اپنے مثبت شراکت کے بارے میں سنتے ہیں. ہم آپ کے ساتھیوں کے ساتھ آپ کے ایوارڈ کی رقم کا اشتراک نہیں کریں گے، لیکن ہم یہ بتائیں گے کہ یہ ایک بہت اچھا اعزاز ہے کہ وہ بھی حاصل کرنے کے اہل ہیں.

ایک بار پھر، آپ کے تعاون کے لئے آپ کا بہت شکریہ اور ہم ملازمین کی آنکھوں میں ایچ ڈی ڈپارٹمنٹ کو اچھی لگتی ہے.

حوالے،

مریم جانسٹن