ملازمت کے فروغ کا خط مثال

جب ملازم کو فروغ ملتا ہے، تو یہ عام طور پر نوکری کے فروغ کے خط میں اعلان کیا جاتا ہے. یہ کمپنی اور ملازم کے فروغ کے درمیان ایک رسمی مواصلات ہے، مختصر طور پر نئے کردار کو تسلیم کرتے ہوئے اور رپورٹنگ کے ڈھانچے میں اس کی جگہ کو واضح کرنا.

یہ انسانی وسائل میں ان کے نمائندہ کے ذریعہ، ایک ملازم کو مبارکباد پیش کرنے کے لئے جو کہ تنظیم کے ساتھ ساتھ بڑھا ہوا ہے، آجر کے لئے بھی ایک موقع ہے.

ملازمت پروموشن خط میں کیا نظر آتا ہے

آپ کو payday پر دریافت نہیں کرنا چاہتا ہے کہ آپ کے مینیجر نے سوچا کہ آپ اس ہفتے آپ کے نئے کردار میں منتقلی کر رہے تھے، لیکن آپ نے ماہانہ طور پر آپ کی نئی تنخواہ شروع کرنے کے لۓ آپ کو تنخواہ میں کمی دیا.

نوکری پروموشن خط میں تفصیلات شامل ہوں گے جب فروغ موثر ہو جائے گی، کردار کی رپورٹنگ کی ساخت، نوکری کا عنوان، اور تنخواہ.

ملازمت کے فروغ کا خط بھی ایک نیا موقع ہے جس میں نئی ​​کردار میں ملوث رپورٹنگ کی ساخت واضح کرنے کا ایک موقع بھی ہے. یہاں تک کہ انتہائی تخلیقی افراد چیزوں کو حاصل کرنے میں آسانی سے ڈھونڈتے ہیں اگر وہ جانتے ہیں کہ وہ تنظیم سازی چارٹ میں ہیں اور کون اس شاٹس کو بلا رہے ہیں. مشہور منظر کے بارے میں سوچو دفتری جگہ: آپ آٹھ باس نہیں چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر کوئی رسمی ساختہ ساختہ نہیں ہے.

امید ہے کہ، آپ نے اس سب سے پہلے واضح کیا ہے کہ خط آپ کے ان باکس میں پہنچنے سے پہلے یا ایک کانفرنس کی میز پر آپ کے پاس گزر گیا ہے، لیکن اگر نہیں، تو یہ سب سیاہ اور سفید میں ہونے کی اجازت دیتا ہے. کردار، اپنے آپ کو ایک سے زیادہ مینیجرز سے آرڈر لینے یا چیلنج نئے کردار میں کام کرنے کے لئے اپنے پرانے تنخواہ ادا کرنے سے پہلے تلاش کرنے سے پہلے.

ملازمت فروغ دینے والے خط کو کیا شامل نہیں ہے (لیکن آپ کو ویسے بھی لکھنے میں ضرورت ہے)

اندرونی پروموشنز آپ کے دوبارہ شروع پر بہت اچھے لگتے ہیں اور آپ کو نئے مہارتوں کو سیکھنے اور دلچسپ نئی منصوبوں پر کام کرنے کا موقع دیتے ہیں، سبھی آپ کے 401 (k) پر چلنے کے بغیر یا مختلف آجر پر چیزوں کا ایک مکمل نیا طریقہ اپنانے کے لۓ.

اس نے کہا، اندر سے فروغ دینے کے بغیر خطرناک نہیں ہے.

ایک چیز کے لۓ، آپ کو اندرونی طور پر منتقل کرنے کے لے جانے کے لۓ آپ کو تنخواہ کے طور پر اثر انداز نہیں ہوسکتا ہے. اس وجہ سے، روایتی مذاکرات کبھی کبھی اس تنخواہ کو کم کرنے کے لئے پوچھتے ہیں - مثال کے طور پر، چھ مہینے میں جائزے، کل جائزہ لینے کی مدت کے بجائے، یا بہتر کارکردگی کی شناخت میں بڑے بونس.

اگر آپ نے اس طرح کچھ بات چیت کی ہے - یا کسی بھی فوائد یا ٹیکس جیسے اضافی چھٹیوں، اسٹاک کے اختیارات، ادا کردہ پارکنگ وغیرہ. - اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ یہ سب لکھنے میں لے جاتے ہیں. ممکنہ طور پر آپ کے کام کے فروغ کا خط غصہ جلدی کی تفصیلات شامل نہ ہو، لیکن کچھ دستخط، رسمی دستاویز ہونا چاہئے.

ایسا نہیں ہے کہ آپ کا آجر آپ کو مقصد پر دھوکہ دے گا، لیکن ملازمت آتے ہیں اور دوسرے وسائل میں انسانی وسائل میں آتے ہیں، اور آپ اپنے فروغ کے متفق ہونے والے تفصیلات کو یاد کرنے کے لئے اپنے آپ کے علاوہ کسی دوسرے پر شمار نہیں کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، لکھاوٹ میں ڈالنے میں یہ ممکن ہے کہ اس بات پر متفق ہونے والے شرائط کے بارے میں الجھن حاصل کرنا مشکل ہو تو مستقبل میں آپ کے فروغ پیدا ہونے کے بارے میں ایک مسئلہ ہونا چاہئے.

آخر میں، حقیقت کے بعد آپ کے خطوط اور دستاویزات کا سراغ لگانا مت چھوڑیں. بہت سے کمپنیوں کو پرانے طریقے سے کاغذ پر، اور ہاتھ سے ان خطوط پاس. حالانکہ یہ زیادہ متاثر کن اور رسمی طور پر لگ رہا ہے، یہ ایک کاغذی دستاویز کو کھوانا آسان ہے بلکہ اس کے مقابلے میں یہ ڈیجیٹل کاپی ہے.

آپ کے تمام روزگار کے دستاویزات کے لئے ایک محفوظ فائل مرتب کریں اور اسے محفوظ جگہ میں رکھیں جہاں یہ آسانی سے قابل رسائی ہو. ایک بیک اپ کے طور پر، آپ کو آپ کے فروغ کے خط اور آپ کے کمپیوٹر میں دیگر اہم روزگار کے کاغذات کو اسکیننگ اور انگوٹھے کی ڈرائیو پر کاپیاں محفوظ رکھنا بھی ہوسکتا ہے.

ملازمت کے فروغ کا خط مثال

عزیز مارگریٹ،

مبارک ہو آپ کے فروغ پر اسسٹنٹ ڈائریکٹر، مارکیٹنگ مواصلات مؤثر جنوری 1، 20XX کی حیثیت پر.

اس پوزیشن کے لئے سالانہ تنخواہ ایک ہفتے کے آخر میں $ 42،000 ہوگی.

آپ جین Dolan، ڈائریکٹر، مارکیٹنگ مواصلات کو رپورٹ کریں گے. وہ آپ کی کمپنی میں اپنی نئی کردار میں منتقلی کے طور پر آپ کے ساتھ کام کرنے کی منتظر ہے.

پھر، نئی پوزیشن پر مبارک باد. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس معاوضے اور فوائد پیکج کے بارے میں کوئی سوال ہے.

مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

میگن جونز

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

سی سی: جین ڈالان